Organisieren Sie Ihre Arbeit im Jahr 2009

Regina Leeds, die meistverkaufte Autorin von Ein Jahr für ein organisiertes Leben: Von Ihrem Schreibtisch bis zu Ihren Terminen, der wöchentliche Leitfaden zur endgültigen Beseitigung von Bürostress, hat ein brandneues Buch herausgebracht, das sich als nützlich erweisen könnte, wenn Sie daran arbeiten, Ihre Arbeit für 2009 zu organisieren. Es heißt Ein Jahr zu einem organisierten Arbeitsleben - und es unterscheidet sich von vielen Büchern zur Selbsthilfe, die es gibt.

Es gibt zwei Faktoren in diesem Buch, die mich davon überzeugt haben, dass es für fast jeden nützlich ist. Am wichtigsten ist Reginas Ansatz: Sie ist als Zen-Organisatorin bekannt, und in ihren Büchern geht es darum, sich mit einem Zen-Ansatz zu organisieren. Keine Sorge - das heißt nicht, dass sie von den Lesern erwartet, dass sie empfindlich sind, in welche Schublade ihre Büroklammern passen. Stattdessen geht es bei Reginas Verweisen auf Zen darum, Stress abzubauen. Die Philosophie von Zen ist es, Ruhe zu schaffen - eine Unmöglichkeit, wenn Sie sich über einen unordentlichen Schreibtisch oder einen unorganisierten Kalender hinwegsetzen. Um einen Zen-ähnlichen Zustand zu erreichen, führt Regina die Leser durch die Beseitigung dieses Stresses. Werbung

Der zweite Faktor, der Reginas Buch auszeichnet, ist die Tatsache, dass das Buch zwar das Wort "Arbeit" im Titel trägt, aber einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt. Regina macht deutlich, dass ein Mensch sein Arbeitsleben nicht organisieren kann, zu Hause aber dennoch unproduktiv ist. Sie zitiert ein Zen-Sprichwort:

… Die Art und Weise, wie ein Mann eine Sache tut, ist die Art und Weise, wie er alles tut.

Regina legt großen Wert darauf, den Lesern die Werkzeuge zu geben, mit denen sie ihr gesamtes Leben organisieren können, auch wenn ihr aktueller Fokus auf der Arbeit liegt. Schließlich können Sie nicht einfach aufhören, organisiert zu sein, wenn Sie jeden Abend das Büro verlassen. Werbung

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Der zwölfmonatige Leitfaden

Ein Jahr zu einem organisierten Arbeitsleben ist in zwölf Kapitel unterteilt, eines für jeden Monat. Jedes Kapitel ist noch weiter in einzelne Wochen unterteilt. Für jeden Monat legt Regina eine Arbeits- und eine Heimgewohnheit fest, an deren Entwicklung die Leser arbeiten können. Zum Beispiel werden die Leser im Januar gebeten, täglich mindestens fünf Minuten lang ihre Schreibtische zu verlassen und ihre Betten zu Hause zu machen.

Auf den ersten Blick scheinen diese Gewohnheiten wenig damit zu tun zu haben, sich zu organisieren. Sogar die Arbeitsweise ist nicht intuitiv: Wenn Sie etwas an Ihrem Schreibtisch erledigen, wird Ihre Arbeit wahrscheinlich schneller erledigt. Aber es gibt einen Grund, warum Regina so vorgeht. Wenn Sie sich fünf Minuten lang fortbewegen, werden Geist und Körper nach stundenlangem Starren auf Papierkram erfrischt. Wenn Sie wissen, dass Sie sich auch nur ein paar Minuten von Ihrem Schreibtisch entfernen können, können Sie Ihren Stress reduzieren, wenn Sie versuchen, mit allem, was sich angesammelt hat, umzugehen.

Aber warum eine Hausgewohnheit? Das Buch handelt von der Arbeit, richtig? Regina bezieht die häuslichen Gewohnheiten als Teil dieses ganzheitlichen Ansatzes ein, den ich erwähnt habe. Wenn Ihr Zuhause organisierter und stressfreier ist, ist der Übergang zwischen Zuhause und Arbeit viel einfacher. In beiden Fällen führt Regina relativ einfache Gewohnheiten an. Sie gibt auch einige einfache Ratschläge zur Entwicklung einer neuen Gewohnheit, einschließlich des Ratschlags, jeden Tag 21 Tage lang die gleiche Aktion zu wiederholen, um sie zur Gewohnheit zu machen. Werbung

Die wöchentlichen Aufgaben

Zusätzlich zu den monatlichen Gewohnheiten bietet Regina kleine Aufgaben, die die Leser jede Woche erledigen müssen. Diese Aufgaben reichen von einer Aufgabe, die Sie in 30 Minuten erledigen können, bis zu einer Aufgabe, für die Sie möglicherweise zwei Stunden aufwenden müssen. Die Aufgaben variieren: Einige beinhalten die Festlegung von Zielen, andere die Überprüfung Ihres Dateisystems. Regina widmet jeder Aufgabe mehrere Seiten, um sicherzustellen, dass die Leser alle für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlichen Tools erhalten, und um zu erklären, warum die Aufgabe nützlich sein wird.

Wir sprechen hier von 52 Einzelaufgaben sowie von 24 Gewohnheiten. Es scheint eine Menge Arbeit zu sein. Ich wette, einige angehende Leser fragen sich bereits, ob es sich lohnt, das nächste Jahr damit zu verbringen Ein Jahr zu einem organisierten Leben. Ich denke, es kann sich lohnen, sich zu organisieren: Ohne jede Art von Roadmap ist es sehr schwierig, sich auf den Weg zu machen. Sie müssen Ihre Organisationspläne organisieren und es ist leicht, sich dabei entmutigen zu lassen. Aber Reginas Buch zeigt einen klaren Ansatz. Es ist vielleicht nicht der Ansatz, den Sie für sich selbst geplant haben, aber wenn Sie die Planungsphase eliminieren, können Sie viel schneller auf dem Weg zur Organisation sein.

Ich denke, Reginas Hintergrund hat es ihr ermöglicht, einen logischen Ansatz für die Organisation der Arbeit zu entwickeln: Sie begann 1988 als professionelle Organisatorin zu arbeiten. Während Regina viele Haushalte organisiert hat, hat sie auch einer langen Liste von Geschäftsfachleuten geholfen, ihre Arbeit in den Griff zu bekommen . Während das Organisieren vielleicht keine exakte Wissenschaft ist, hatte Regina die Gelegenheit zu sehen, was in der realen Welt tatsächlich funktioniert - und herauszufinden, wo die Gefahren liegen. Ihr Buch dient als Roadmap für diese Probleme. Werbung

Das Buch finden

Sie können finden Ein Jahr zu einem organisierten Arbeitsleben bei Amazon sowie in vielen stationären Buchhandlungen. Es wird von Da Capo Press herausgegeben und umfasst 304 Seiten. Weitere Informationen zu Regina finden Sie auf ihrer persönlichen Website.

Obwohl ich Reginas Buch möglicherweise nicht für jeden Leser empfehlen kann, denke ich, dass es ein guter grundlegender Weg ist, um Ihre Arbeit zu organisieren. Wenn das eines Ihrer Ziele für 2009 ist, Ein Jahr zu einem organisierten Arbeitsleben wird dich zum Laufen bringen.