7 Möglichkeiten, Ihre Zeit zur Steigerung Ihrer Produktivität zu nutzen

Wir sind alle beschäftigt. Einige Menschen sind jedoch beschäftigter, als wir es uns jemals vorgestellt haben, und sind dennoch in der Lage, den Überblick zu behalten, so gut, dass sie ihr Leben scheinbar auf eine mangelhafte Art und Weise gestalten, während wir uns bemühen, gute Arbeit zu leisten und einen Haushalt zu führen . Werbung

Was ist ihr Geheimnis? Warum scheinen sie alles herausgefunden zu haben; immer entspannt und bereit zu gehen?

Hebelwirkung. Werbung

Klar, Taktiken mögen beibehalten “machen” Listen (oder “erledigt” Listen), das Setzen von Zielen und das Verringern der Anzahl und der Dauer von Besprechungen können hilfreich sein. Aber wirklich, das sind alles Taktiken, die in eine strategische Kategorie fallen Nutzen Sie unsere Zeit.

Hebelkraft ist eine unglaubliche Kraft - sie ermöglicht es uns, unsere Fähigkeiten zu vervielfachen, indem wir etwas Druck auf etwas ausüben. Werbung

Im Leben können wir unsere Zeit nutzen, und dazu gibt es sieben Möglichkeiten:

1. Hol es dir aus dem Kopf. Wenn es in Ihrem Kopf ist, ist es wahrscheinlich, dass es wertvollen Speicherplatz beansprucht, den Sie verwenden können, um Dinge zu erledigen. Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie an eine Aufgabe, einen zu erledigenden Gegenstand oder eine Idee denken. Wenn Sie es aus dem Kopf bekommen, können Sie nicht nur Energie an einem anderen Ort konzentrieren, anstatt sich an Dinge zu erinnern, sondern auch Ihren Geist klären, damit Sie effektiver sind, wenn Sie es tun tun versuchen Sie, diese massive Liste von Aufgaben anzugehen.
2. Organisiere deinen Tag. Gehst du zur Arbeit und einfach “Spring rein” zu all der Arbeit, die vor dir liegt? Versuchen Sie stattdessen Folgendes: Organisieren Sie Ihren Tag in Zeitblöcken: 10 bis 15 Minuten für E-Mails, eine Stunde für das große Projekt, das Ende des Monats fällig ist, usw. Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Punkte auf der Liste zu streichen Tag, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Ihr Tag zu Ende geht, sind die einfacheren oder kürzeren Elemente auf der Liste mit weniger Aufwand verbunden, sodass Sie gleichzeitig Stress abbauen können.
3. Nutze die Zeit anderer Leute. Eine meiner liebsten unternehmerischen Strategien ist es, andere Menschen zu mobilisieren. Das heißt nicht mit andere Leute - niemand mag das. Wenn Sie andere Mitarbeiter einsetzen, können Sie Mitarbeitern und Mitarbeitern oder sogar ausgelagerten Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Sie bei einigen Ihrer Routineaufgaben im Laufe des Tages zu unterstützen. Wenn Sie eine Website betreiben, sollten Sie jemanden einstellen, der den Server, die Website, Kommentare und E-Mails verwaltet.
4. Konzentrieren Sie sich auf den Preis, aber arbeiten Sie mit “Stücke.” Lassen Sie sich nicht vom drohenden Druck der Fertigstellung dieses massiven Berichts unterkriegen. Konzentriere dich darauf, wie großartig es sein wird, aber versuche es aktiv “Stück” es in handliche Teile, an denen Sie stetig arbeiten können. Geben Sie sich jedes Mal eine kleine Belohnung, wenn Sie einen Teil fertig haben, und geben Sie sich selbst eine groß Belohnung, wenn Sie das endgültige Projekt abgeschlossen haben!
5. Nehmen Sie sich Zeit für sich. Einer der am meisten übersehenen Aspekte des amerikanischen Arbeitslebens, der zu zu dünn gestreuten, stressigen Menschen führt, ist die Zeit für dich selbst. Planen und notieren Sie jeden Tag einen Abschnitt, für den Sie (mindestens) 10-15 Minuten benötigen, um sich zu entspannen und nichts zu tun. Denken Sie nicht nach, checken Sie keine E-Mails und rufen Sie Ihren Freund nicht an. Einfach hinsetzen, entspannen und die Seele baumeln lassen. Sie kehren erfrischt zurück und können Ihre Zeit besser nutzen. Atmen Sie außerdem einen Tag pro Woche oder, wenn möglich, alle zwei Wochen ein, um Ihre Produktivität zu steigern. Einige einfachere Aufgaben erledigen oder die “Spaß” Teile deiner Arbeit, aber lass dich nicht davon abbringen, den Sonntagnachmittag in einen anderen Arbeitstag zu verwandeln.
6. Technologie nutzen. Technologie ist eine üble Versuchung für Produktivität - sie kann uns mit Versprechungen von einfachem Aufgabenmanagement, Planung und Aufrechterhaltung des Status auf dem Laufenden halten. Aber wir können leicht in den Wirbel von mehr, mehr geraten, Mehr Technik. Verwenden Sie einen einfachen Task-Manager, wenn er zu Ihrem Arbeitsstil passt, aber beschränken Sie sich auf Websites für soziale Netzwerke, das Abrufen von E-Mails und sogar auf das Versenden von SMS-Nachrichten (falls Sie dies möchten). Ironischerweise gibt es wirklich coole Apps und Softwarepakete, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Seien Sie also vorsichtig und achten Sie darauf, wie Sie ihre Hilfe nutzen.
7. Lerne weiter. Der Tag, an dem du aufhörst zu lernen, ist der Tag, an dem du aufhörst, gute Sachen zu produzieren. Lesen Sie weiter, probieren Sie neue Dinge aus und implementieren Sie sie. Beginnen Sie mit dem Hören von Hörbüchern im Auto zur und von der Arbeit sowie während des Trainings, um Ihre Lesefähigkeit zu verbessern. Lassen Sie sich tagsüber nicht von Ihrem RSS-Feed-Reader überraschen, sondern behalten Sie Ihre Lieblingsblogs und -nachrichtenseiten ein paar Mal pro Woche im Auge, wenn auch nur aus Inspirationsgründen.

Leverage ist nur dann nützlich, wenn wir es in die richtige Richtung verwenden: Wenn wir den Druck unseres Lebens so stark auf uns wirken lassen, dass wir das Gefühl haben, zu ertrinken, ist Leverage schuld. Aber es ist Hebelwirkung in die falsche Richtung. Werbung

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Nutzen Sie den Hebel Recht Auf diese Weise können Sie sich von den alltäglichen Dingen befreien, die Sie niemals tun möchten, und die Fähigkeit erwerben, die Dinge zu kreieren, die Sie motivieren, inspirieren und für das Wochenende motivieren.

Oder ein besseres Morgen!

Was ist mit dir? Was sind andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit, zu Hause oder an einem anderen Ort in Ihrem Leben nutzen können, um Ihnen mehr zu bieten? “Sie” Zeit?

(Bildnachweis: Nahaufnahme von Newtons Wiege über Shutterstock)