Die 7 häufigsten Ablenkungen bei der Arbeit (und wie man sie angeht)

Wenn Sie sich hinsetzen, um diesen Artikel zu lesen, haben Sie vermutlich schon heute mindestens einmal Ablenkungen bei der Arbeit erlebt, wahrscheinlich mehr als einmal.

Möglicherweise werden Sie unterbrochen, bevor Sie mit dem Lesen dieses Artikels fertig sind.

Die einfache Wahrheit ist, dass wir alle bei der Arbeit jeden Tag und normalerweise jede Stunde abgelenkt werden. Etwas oder jemand kann dazu führen, dass Sie abgelenkt werden.

Bei so vielen Meetings, Gesprächen oder Besprechungen von Kollegen, Anrufen, E-Mails, sozialen Benachrichtigungen und zahlreichen anderen Unterbrechungen kann es oft eine echte Herausforderung sein, produktiv zu bleiben und wichtige Dinge zu erledigen.

Ablenkungen senken unsere Produktivität und Energie.

Sie wirken sich auf unsere Fähigkeit aus, uns auf Projekte oder Aufgaben zu konzentrieren und diese so lange zu bearbeiten, bis sie abgeschlossen sind.

Wenn Sie an Ihre Arbeitswoche denken, können Sie sicher 5 bis 10 Dinge oder Personen auflisten, die bei der Arbeit Ablenkungen verursacht haben.

Aber wie viele dieser Ablenkungen sind selbstverschuldet und wie viele sind das Ergebnis Ihres Arbeitsumfelds?

Inhaltsverzeichnis

1. Warum sollten Sie Ablenkungen bei der Arbeit loswerden?
2. Was uns bei der Arbeit ablenken lässt (und wie wir sie angehen können)
3. Endeffekt
4. Weitere Ressourcen zum Thema Produktivität bei der Arbeit

Warum sollten Sie Ablenkungen bei der Arbeit loswerden?

Fast 3 von 4 Arbeitnehmern (70%) geben an, sich bei der Arbeit abgelenkt zu fühlen. 16% der Menschen geben an, fast immer abgelenkt zu sein.^[1]

Die Auswirkungen von Ablenkungen am Arbeitsplatz umfassten laut Bericht:

• 54% sagten sie “Sind nicht so gut wie sie sollten”
• 50% sagten sie “Sind deutlich weniger produktiv”
• 20% sagten, dass sie sind “Nicht in der Lage, volles Potenzial zu erreichen und in ihrer Karriere voranzukommen”

In derselben Umfrage von Udemy wurden die wichtigsten Vorteile der Verringerung der Ablenkung am Arbeitsplatz gegenüber den Befragten genannt:

• 75% gaben an “Ich mache mehr und bin produktiver”
• 57% gaben an “Ich bin motiviert mein Bestes zu geben”
• 51% gaben an “Ich bin zuversichtlicher in meiner Fähigkeit, meine Arbeit gut zu machen”
• 49% gaben an “Ich bin bei der Arbeit glücklicher”
• 44% gaben an “Ich liefere qualitativ hochwertigere Arbeit”

Die von Udemy for Business in ihrer Umfrage am häufigsten festgestellten Ablenkungen betrafen gesprächige Mitarbeiter (80% der befragten Mitarbeiter) und Bürolärm (70%)..

60% der Befragten gaben an, dass Meetings eine geringe Produktivität aufweisen, während 58% angaben, dass sie zwar keine sozialen Medien für ihre Arbeit benötigen, den Arbeitstag jedoch nicht überstehen könnten, ohne Plattformen wie Facebook, Twitter und zu überprüfen Instagram.

Was uns bei der Arbeit ablenken lässt (und wie wir sie angehen können)

Eine Umfrage von CareerBuilder unter 2.000 US-amerikanischen Personal- und Einstellungsmanagern im Jahr 2016 ergab, dass Smartphones (55%), das Internet (41%), Klatsch (37%), soziale Medien (37%) und vorbeikommende Mitarbeiter die Hauptschuldigen waren (27%), Raucher- oder Snackpausen (27%), E-Mail (26%), Besprechungen (24%) und laute Mitarbeiter (20%).^[2]

Fast drei Viertel der von CareerBuilder befragten Arbeitgeber gaben an, dass zwei oder mehr Stunden pro Tag aufgrund von Ablenkungen am Arbeitsplatz an Produktivität verloren gingen, und fast die Hälfte (43%) schätzt, dass sie drei oder mehr Stunden pro Tag verloren haben.

Eine Umfrage unter 2.000 Mitarbeitern des Finanzmanagementdienstes Think Money in Großbritannien ergab, dass ein Drittel der Mitarbeiter bis zu drei Stunden am Tag am Arbeitsplatz beschäftigt ist.^[3]

Stellen Sie sich also vor, Sie hätten weniger Ablenkungen bei der Arbeit gehabt und könnten sich besser konzentrieren und mehr von Ihrer besten Arbeit machen.

In Anbetracht dieser Umfragen zu Ablenkungen am Arbeitsplatz habe ich die wichtigsten 7 Ablenkungen ermittelt, mit denen Sie derzeit wahrscheinlich konfrontiert sind, sowie einige umsetzbare Strategien, mit deren Hilfe Sie diese überwinden können, um Ihre Produktivität und Kreativität zu steigern:

1. Gesprächige Mitarbeiter

Der Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Team und Ihren Kollegen bei der Arbeit ist von entscheidender Bedeutung.

Tägliche Gespräche sind wichtig, um eine freundliche, kollaborative Kultur und Atmosphäre im Büro aufzubauen, aber es ist leicht, in endlosen Gesprächen und Klatsch und Tratsch zu verfangen. Werbung

Wenn Ihre Tür immer offen ist, kann jemand ganz einfach mit dem Kopf ins Büro kommen, um Fragen zu stellen, was Sie von Ihrer produktiven Arbeit abhält.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Wenn Sie Probleme mit ständig gesprächigen oder ablenkenden Teammitgliedern haben, sprechen Sie diskret mit ihnen über die Auswirkungen, die sie auf Ihren Tag haben.

Alternativ können Sie Ihre Bürotür schließen, falls Sie eine haben. Eine andere Methode, die Sie anwenden können, wenn Sie konzentriert arbeiten möchten, ist das Anlegen eines Kopfhörers (sofern Ihr Büro dies zulässt)..

2. Büro Lärm

Untersuchungen von Kim und de Dear an der Universität von Sydney ergaben, dass 30 Prozent der Mitarbeiter in Kabinen und rund 25 Prozent in Büros ohne Trennwände mit dem Geräuschpegel bei der Arbeit unzufrieden waren.^[4]

Untersuchungen von Ipsos und dem Workspace Futures-Team von Steelcase zeigen, dass 85% der Menschen mit ihrem Arbeitsumfeld unzufrieden sind und sich nicht konzentrieren können. 95% der Befragten gaben an, dass ihnen die private Arbeit wichtig ist, aber nur 41% gaben an, dies zu tun, und 31% mussten das Büro verlassen, um die Arbeit abzuschließen.^[5]

Es wurden mehr als 10.000 Arbeitnehmer in 14 Ländern befragt, und die wichtigsten Ergebnisse zeigten auch, dass:

• Büroangestellte verlieren täglich 86 Minuten aufgrund von Ablenkungen
• Viele Mitarbeiter sind unmotiviert, unproduktiv und überfordert
• Sie haben wenig Fähigkeit, kreativ und konstruktiv zu denken und zu arbeiten

Wenn Sie in einem großen oder kleinen Büro arbeiten, haben Sie sicher erlebt, dass Büros sehr laut werden können, sei es bei Gesprächen, Telefonaten, Musik oder anderen Geräuschen.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Wenn Sie ein Büro haben, ist es am einfachsten, die Tür zu schließen, damit Sie etwas Privatsphäre und eine konzentrierte, ruhige Zeit haben.

Wenn Sie Mitarbeiter haben, von denen Sie wissen, dass sie einen Großteil des Lärms verursachen, können Sie sich dann an sie wenden und sich in einem ruhigen Gespräch darüber unterhalten, wie sich ihre Aktionen auf Ihre Konzentrationsfähigkeit auswirken? Müssen Sie von Ihrem Schreibtisch aus arbeiten??

Wenn Sie ein bestimmtes Projekt haben, müssen Sie dort arbeiten, wo Sie eine ruhige, ununterbrochene Zeit benötigen, um die Arbeit von einem ruhigen Ort in Ihrem Gebäude aus zu erkunden.

Alternativen sind Arbeiten von zu Hause aus (falls möglich) oder von einem anderen Ort aus, z. B. einem Park oder Café.

In einem Büro ist immer Lärm zu spüren, und die meiste Zeit ist es erträglich, aber gelegentlich müssen Sie Ihre Umgebung ändern, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

3. E-Mail-Verbrauch

Laut Tim Ferriss brauchen wir t:

“Beschränken Sie den E-Mail-Verbrauch und die E-Mail-Produktion. Dies ist die größte einzelne Unterbrechung in der modernen Welt.”

Wir alle wissen, wie ablenkend E-Mails sein können.

In einem typischen Tag, wie viele E-Mails empfangen und senden Sie?

Kommt Ihnen das bekannt vor??

Sie arbeiten an einem wichtigen Projekt und erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie eine E-Mail erhalten haben.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten.

Sie können aufhören, was Sie tun, Ihren Fokus aufheben und die E-Mail lesen, oder Sie können bei der Arbeit bleiben und sich die E-Mail später ansehen. Werbung

Viele Menschen gehen den ganzen Tag so durch. Sie sind voll mit der Arbeit an etwas Wichtigem beschäftigt und dann wird eine E-Mail-Benachrichtigung angezeigt.

Sie hören auf, was Sie tun, wechseln in Ihren Posteingang und lesen die E-Mail. Oft handelt es sich um eine E-Mail, die völlig irrelevant ist und nichts zu Ihren aktuellen Prioritäten beiträgt.

Diese E-Mails können ein ständiges Gefühl der Geschäftigkeit erzeugen und führen am Ende des Tages häufig zu unvollendeten Projekten.

Dies kann wiederum das Gefühl vermitteln, dass wir eigentlich keinen produktiven Tag hatten.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Zeitblockierung

Planen Sie eine bestimmte ununterbrochene Zeit für die Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe ein. Verpflichten Sie sich, während dieses Zeitraums keine E-Mails anzusehen (oder Anrufe zu beantworten).

Aufgrund von Tims Rat habe ich beschlossen, nur zweimal am Tag E-Mails zu lesen. Es hat bereits enorme Auswirkungen. Folgendes schlage ich vor:

Arbeiten Sie im Offline-Modus

Schalten Sie Ihren Computer oder Laptop in den Offline-Modus und lassen Sie die E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang sammeln, bis Sie bereit sind, sie zu beantworten.

Lassen Sie die E-Mails nicht einzeln anzeigen und beantworten, sondern sammeln Sie sie und nehmen Sie sich Zeit für die Bearbeitung und Beantwortung der E-Mails.

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Das Beantworten von Stapeln von E-Mails nimmt weniger Zeit in Anspruch als das Beantworten nacheinander. So können Sie sich auf das jeweilige Projekt konzentrieren, ohne abgelenkt zu werden.

Überprüfen Sie die E-Mails täglich zu bestimmten Zeiten

Diese Methode wurde von einer Reihe meiner Unternehmercoaching-Kunden eingeführt und hat ihnen geholfen, Zeit zu sparen und fokussierter zu bleiben.

Ihre Arbeitsumstände werden anders sein, daher ist es wichtig, einen Prozess zu finden, der für Sie und andere Mitglieder Ihres Teams funktioniert.

Eine Methode besteht darin, zwei bestimmte Zeiten am Tag zu haben, um Ihre E-Mails abzurufen, eine weitere möglicherweise dreimal am Tag - morgens, mittags und in der Stunde vor Ihrer Abreise, um sicherzustellen, dass Sie alle eingeholt werden.

Wenn Sie sich für die Implementierung dieser Technik entscheiden, ist es ratsam, eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.

Überprüfen Sie die E-Mails nicht als erstes

Diese Technik kann je nach Ihren Umständen schwierig zu implementieren sein, aber wenn Sie können, werden Sie viel produktiver sein. Hier ist der Grund.

Anstatt als Erstes E-Mails zu lesen, verbringen Sie diese kostbare Zeit mit mehr Energie und Konzentration, um an den ein oder zwei Hauptprioritäten des Tages zu arbeiten.

4. Smartphone-Nutzung (und andere Geräte)

Das ständige Betrachten Ihres Telefons unterbricht den Arbeitsfluss und den Fokus. Werbung

Nach jüngsten Untersuchungen von Deloitte überprüft die durchschnittliche Person 47 Mal am Tag ihr Smartphone.^[6]

Wenn Sie durchschnittlich 47 Mal am Tag arbeiten und an einem 8-Stunden-Arbeitstag arbeiten, bedeutet dies, dass Sie Ihr Telefon möglicherweise fast 6 Mal pro Stunde überprüfen.

Das ist genug, um jemanden abzulenken.

Wir alle wissen, dass uns Smartphones und andere Geräte häufig unterbrechen und unsere Aufmerksamkeit von dem Projekt oder der Aufgabe ablenken, an der wir arbeiten.

Es ist einfach, häufig eine Pause von unseren wichtigen Aufgaben zu machen, um unsere Telefone, Armbanduhren und anderen Geräte zu überprüfen.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Bewegen Sie Ihr Telefon an einen anderen Ort

Es ist sehr verlockend, unsere Telefone zu überprüfen, selbst wenn wir an einem wichtigen Projekt arbeiten.

Die Lösung? Legen Sie Ihr Telefon in eine Schublade oder ziehen Sie es aus der Hand, damit Sie nicht in Versuchung geraten, einen kurzen Blick darauf zu werfen.

Benachrichtigungen abschalten

Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern, insbesondere Social Media-Benachrichtigungen. Dies gilt auch für E-Mails, wenn Sie diese Funktion auch auf Ihrem Telefon eingerichtet haben.

Wenn einige Benachrichtigungen wirklich wichtig sind, machen Sie sie leise und verstecken Sie sie vor Ihrem Sperrbildschirm.

5. Soziale Medien

Wie viel Zeit verbringst du mit Social Media bei der Arbeit? Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Pinterest… Die Liste der Apps und Websites, die zusammenkommen, um so viel Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, ist nahezu endlos.

Es gibt einen ständigen Informationsfluss von unseren Freunden und Kollegen, von den Nachrichtenagenturen und von unseren Unternehmen. Einige Ihrer Kollegen überprüfen wahrscheinlich gerade ihre sozialen Medien, während Sie diesen Artikel lesen.

In einem TED-Vortrag von Cal Newport, Autor von Tiefe Arbeit, Er sagte, Social Media zu betreiben, ist wie ins Casino zu gehen.

Du erwartest, Likes zu bekommen und kommst raus. Du denkst wieder nach, “Ich werde das nächste Mal die Belohnung bekommen. Ich werde das nächste Mal die Belohnung bekommen. Ich werde das nächste Mal die Belohnung bekommen.” Und Sie sitzen einfach herum und warten auf eine Benachrichtigung, damit Sie zurückkehren können.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Versuchen Sie, wie bei der Verwendung Ihres Smartphones und Ihrer E-Mail, bestimmte Zeitrahmen oder Parameter festzulegen, wenn Sie soziale Medien überprüfen.

Stellen Sie sicher, dass alle Benachrichtigungen deaktiviert sind, wenn Sie konzentrierte, produktive Zeit für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt benötigen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr: 9 Schritte zum Trennen der Verbindung zu Social Media und zum erneuten Verbinden mit dem Leben

6. Sitzungen

Während einer anstrengenden Woche ist das Letzte, was sich ein Leiter oder Manager wünscht, eine oder zwei verschwendete Stunden in einem unproduktiven Meeting.

Wenn ich Sie fragen würde, was der effizienteste Weg wäre, um ineffizient zu sein, würden sicher viele von Ihnen das sagen “schlechte Treffen.” Werbung

Meetings verbrauchen heute mehr Arbeitsstunden als jemals zuvor. Die meisten Mitarbeiter nehmen monatlich an 62 Sitzungen teil, von denen die Hälfte als Zeitverschwendung betrachtet wird.

Insgesamt werden in einem durchschnittlichen Monat 31 Stunden in unproduktiven Besprechungen verbracht. 91 Prozent der Mitarbeiter haben sich des Tagträumens schuldig gemacht, während 39 Prozent eingestanden haben, eingeschlafen zu sein.^[7]

Konzentriert bleiben und Ablenkungen verringern

Damit Meetings produktiv und lohnenswert sind, ist es wichtig, dass jedes Meeting eine klare Agenda und einen klaren Leiter hat.

Weitere Informationen zur Durchführung eines produktiven Meetings finden Sie im Artikel: So leiten Sie Team-Meetings auf produktivste Weise

7. Multitasking

Wir müssen alle gelegentlich mehrere Aufgaben erledigen, aber je weniger wir tun, desto besser.

Multitasking reduziert Produktivität und Kreativität. In einem Artikel für den Harvard Business Review stellt Peter Bregman fest, dass unsere Produktivität um 40% sinkt, wenn wir versuchen, uns auf mehrere Dinge gleichzeitig zu konzentrieren.^[8].

Laut Gloria Mark dauert es durchschnittlich etwa 25 Minuten (23 Minuten und 15 Sekunden, um genau zu sein), um nach einer Unterbrechung zur ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren.^[9]

Multitasking verlangsamt uns und reduziert den Fokus, die Energie und die Produktivität. Unser Gehirn kann einfach nicht effektiv gleichzeitig an Aufgaben arbeiten.

Konzentriert bleiben und die Ablenkung verringern

Arbeiten Sie in Zeitblöcken. Es minimiert die Ablenkung, die in unserem zunehmend vernetzten Leben auftritt. Es schützt uns nicht nur vor Ablenkungen anderer, sondern auch vor unseren selbst zugefügten Ablenkungen.

Zeitblockierung bedeutet, absichtlich eine gewisse Zeit für bestimmte Projekte oder Aufgaben vorzusehen und sich absichtlich darum zu bemühen, dass die Ablenkungen oder Interjektionen anderer diesen Fokus nicht brechen.

Nachdem dieser Zeitblock abgelaufen ist, machen Sie eine geplante Pause und beginnen Sie dann mit dem nächsten Zeitblock. Jeder Block fokussierter Zeit ist einer Aufgabe / einem Projekt oder einer Reihe ähnlicher Aufgaben zugeordnet.

Ich verwende die 60-60-30-Methode für die Zeitsperre:

Arbeiten Sie 50 Minuten und machen Sie eine 10-minütige Pause. Weitere 50 Minuten arbeiten und weitere 10 Minuten Pause einlegen. Nehmen Sie sich dann 30 Minuten Zeit zum Aufladen, was bedeuten könnte, dass Sie zu Mittag essen, spazieren gehen usw.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um in Zeitblöcken zu arbeiten.

Endeffekt

Ablenkungen am Arbeitsplatz werden niemals verschwinden. Um unsere Zeit effektiv zu nutzen und Produktivität und Kreativität zu steigern, ist es wichtig zu verstehen, was uns ablenkt, und die Systeme zu entwickeln, die dies verhindern.

Ich bin sicher, dass Sie sich mit mindestens einer der in diesem Artikel hervorgehobenen Ablenkungen identifizieren können.

Hoffentlich helfen Ihnen einige Teams dabei, Ablenkungen bei der Arbeit zu überwinden und Sie effektiver und produktiver zu machen.

Weitere Ressourcen zum Thema Produktivität bei der Arbeit

• So stoppen Sie Multitasking und werden produktiver
• So arbeiten Sie produktiv: 9 Grundregeln
• 10 intelligenteste Produktivitätssoftware zur Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung
• 30 Best Productivity Books, die Sie lesen sollten, um Ihre Produktivität zu steigern

Ausgewählter Fotocredit: Priscilla Du Preez über unsplash.com

Referenz

[1]	^	Udemy: 2018 Workplace Distraction Report
[2]	^	CareerBuilder: Smartphones, die Produktivität bei der Arbeit schöpfen
[3]	^	ThinkMoney: Umfrage zur Produktivität bei der Arbeit
[4]	^	Journal of Environmental Psychology: Zufriedenheit am Arbeitsplatz
[5]	^	Ipsos / Workspace Futures-Team: Die Datenschutzkrise
[6]	^	Deloitte: Rate mal, wie oft du dein Handy jeden Tag benutzt
[7]	^	Atlassian: Sie verschwenden viel Zeit bei der Arbeit
[8]	^	Harvard Business Review: Wie (und warum) man das Multitasking beendet
[9]	^	University of California, Irvine: Die Kosten für unterbrochene Arbeit