4 Möglichkeiten, den Tag richtig zu beginnen und die Produktivität zu steigern

Wir alle wissen, dass die Art und Weise, wie eine Person den Tag beginnt, sich auf den Rest des Tages auswirkt. Ein guter Start bereitet die Voraussetzungen für einen sehr produktiven Tag, während ein langsamer Start bedeuten kann, dass Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, müssen Sie einen guten Start hinlegen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, und Sie sollten im Laufe des Tages eine spürbare Steigerung der Produktivität feststellen, indem Sie sicherstellen, dass sich Ihr Morgen auf Ihre wichtigsten Ziele konzentriert.

1. Erstellen Sie am Vortag eine Aufgabenliste

Eine der besten Möglichkeiten, um einen guten Start in den Tag zu erzielen, besteht darin, die letzten 30 Minuten des Vortages im Voraus zu planen. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie eine Aufgabenliste erstellen, bevor Sie nach Hause gehen, werden Ihre Pläne für den nächsten Tag festgelegt. Die Liste bringt Sie sofort auf Kurs, wenn Sie am nächsten Morgen zur Arbeit kommen. Werbung

Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, um einen präziseren und produktiveren Plan zu erhalten. Dies spart zusätzliche Zeit, da Sie Ihre Prioritäten nicht gleich am Morgen festlegen müssen. Sie können sofort zur Arbeit gehen.

2. Öffnen Sie Ihre E-Mail nicht als erstes

Das Abrufen von E-Mails am Morgen ist der größte Produktivitätszerstörer auf allen Unternehmensebenen. Laut einer Umfrage von Accountemps unter 2.100 CFOs begannen 58%, E-Mails zu lesen, anstatt an Projekten zu arbeiten. Dies beeinträchtigt die Produktivität, da die meisten E-Mails routinemäßig sind und nicht sofort bearbeitet werden müssen. Die Mitarbeiter werden jedoch von diesen Routinethemen abgelenkt, anstatt sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang nicht, wenn Sie zum ersten Mal bei der Arbeit ankommen. Arbeiten Sie stattdessen in der ersten Stunde Ihres Tages an der wichtigsten Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste. Erst wenn Sie wesentliche Fortschritte erzielt oder die Aufgabe vollständig abgeschlossen haben, sollten Sie überhaupt daran denken, Ihre E-Mails abzurufen. Werbung

Das Problem mit E-Mails ist, dass Ihr Posteingang im Wesentlichen eine elektronische Dose Würmer ist. Sobald Sie mit dem Lesen von E-Mails beginnen, haben Sie es mit unwesentlichen Dingen zu tun, die nur Ihre Produktivität beeinträchtigen. Möglicherweise müssen Sie Ihre E-Mails morgens als Erstes abrufen, insbesondere wenn Sie mit externen Kunden zusammenarbeiten. Für die meisten ist dies jedoch nicht erforderlich. Alles, was dringende Aufmerksamkeit erfordert, löst einen Anruf von Ihrem Kunden anstelle einer E-Mail-Nachricht aus. Wenn Sie Kunden haben, die dringende Anfragen per E-Mail senden, möchten Sie ihnen möglicherweise mitteilen, dass das Telefon eine effektivere Möglichkeit ist, Sie auf dringende Anfragen aufmerksam zu machen.

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3. Versuchen Sie nicht, Multitasking durchzuführen

Entgegen der landläufigen Meinung ist Multitasking nicht der beste Weg, um maximale Produktivität zu erzielen. Multitasking dauert länger, verringert die Produktivität und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen. Man muss nur einen Schritt zurücktreten und jemanden beobachten, der gleichzeitig versucht, die Straße und den Text entlang zu gehen. Multitasking funktioniert nicht gut. Im Gegensatz dazu ist ein Fokus auf einzelne Aufgaben der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit hohen Standards entspricht und Sie Ihre Zeit maximal nutzen können.

Ob Sie es glauben oder nicht, Ihre Mitarbeiter machen Multitasking erforderlich, indem Sie sich an Sie wenden und um Unterstützung bitten, während Sie sich mitten in etwas befinden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, an einer Besprechung teilzunehmen, die gerade beginnt, oder zu stoppen, was Sie gerade tun, um ein Problem zu lösen, das ein Kollege für eine höhere Priorität hält. In beiden Fällen müssen Sie lernen, nein zu sagen. Werbung

Blockieren Sie bestimmte Zeiten in Ihrem Zeitplan, basierend auf Ihrer täglichen Aufgabenliste, wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht zur Verfügung stehen. Teilen Sie Ihren Zeitplan mit ihnen, damit sie nicht in Versuchung geraten, Ihre Produktivität zu unterbrechen. Halten Sie sich dann an diesen Zeitplan. Wenn sie dich hart arbeiten sehen und deine Zeit gut nutzen, werden sie dich weniger ablenken.

4. Benachrichtigungen deaktivieren oder stummschalten

Das mobile Zeitalter hat uns mit allen möglichen Benachrichtigungen konfrontiert, die uns ständig von den anstehenden Aufgaben ablenken. Benachrichtigungen mögen hilfreich erscheinen, aber sie zerstören tatsächlich die Produktivität. Schalten Sie sie aus oder schalten Sie sie stumm. Lassen Sie nicht zu, dass Benachrichtigungen die Leistung weiterhin beeinträchtigen.

Das Deaktivieren oder Stummschalten Ihrer Benachrichtigungen trennt Sie nicht von Ihren Mitarbeitern und der Außenwelt, wie das Steuern von E-Mails. Sie können lediglich steuern, wann Sie eingehenden Nachrichten ausgesetzt sind. Überprüfen Sie in Ihren Pausen Ihre E-Mails und Benachrichtigungen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden, ohne bei wichtigen Aufgaben abgelenkt zu werden. Werbung

Produktivität ist alles am modernen Arbeitsplatz. Sie können Ihren Erfolg steigern, indem Sie morgens einen guten Start hinlegen und sich dann den ganzen Tag über an die oben beschriebenen Schritte halten.

Hervorgehobene Bildnachweis: Nolan Issac über unsplash.com