7 Tipps zur Planung von Google Kalender

Google Kalender ist meine Wahl für die Organisation meines Zeitplans. Ich mag Microsoft Outlook nicht, aber nur, weil ich clientseitige Anwendungen für nicht kreativitätsbasierte Prozesse hasse. Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie Google Kalender verwenden können, um Ihr Leben besser zu planen. Dazu gibt es eine wirklich coole Add-On-Idee.

• Verwenden Sie die Monatsansicht für die Planung großer Tickets- Planen Sie Ihr Leben und Ihre Verpflichtungen zunächst aus der Sicht eines Monats. Verwenden Sie dieses Level, um sicherzustellen, dass Sie Zeit für die Dinge haben, die am wichtigsten sind. Haben Sie Probleme, Zeit mit Ihrem Ehepartner oder Ihren Kindern zu verbringen? Bauen Sie zuerst Zeit in den Kalender ein, bevor Sie die anderen Verpflichtungen planen. Machen Sie das Training zu einer Priorität, indem Sie es als wiederkehrendes Ereignis für die Tage einsetzen, die Sie in einem Monat diktieren.
• Verwenden Sie NEXT Week für die Planung- Verwenden Sie die Wochenansicht, aber stellen Sie sie auf nächste Woche ein. Vereinbaren Sie alle Termine für die Woche danach, es sei denn, der Zeitaufwand ist enorm. Dies gibt jedem die Möglichkeit, seine Kalender und Prioritäten ordentlich zu ordnen. Die Leute werden Ihre Planungsmethode zu schätzen wissen und können sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen vorbereiten.
• Verwenden Sie die Wochenansicht für die Kurskorrektur- Wenn Sie sich Ereignissen oder Aktivitäten nähern, können Sie Ihre Pläne in der Wochenansicht festlegen. Wenn Sie die Übung ab Montag löschen müssen, weil Sie Ihr Kind in die Arztpraxis bringen mussten, verschieben Sie sie auf Dienstag. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht “bluten” Ereignisse, weil sie nicht dort wären, wenn Sie sich nicht in erster Linie dafür einsetzen würden, sie zu verwirklichen, richtig?
• Verwenden Sie die Tagesansicht NICHT - Es gibt einfach keinen Grund.
• Machen Sie eine Bilanz- Zählen Sie, welche Arten von Ereignissen für ein Thema und welche für ein anderes Thema gelten, und stellen Sie sicher, dass Sie das Gleichgewicht halten. Haben Sie 71 arbeitsbezogene Kalenderelemente und nur 4 Familienmitglieder? Wenn die Familie am wichtigsten ist, ist es nur so, dass Sie diese Zeit nicht in Ihrem Kalender widerspiegeln, oder Sie haben etwas verpasst?
• Laden Sie andere Personen zur Verwendung von Google Kalender ein- Teilen Sie Ihre Kalenderansicht (oder Teile davon - hierfür gibt es detaillierte Einstellungen), damit die Benutzer einen besseren Überblick über Ihre Zeitverpflichtungen erhalten. Dies könnte ihnen helfen, Sie NICHT mit Kleinigkeiten zu nerven. Möglicherweise werden sie aufgefordert, Sie zu etwas einzuladen, um Dampf abzulassen, wenn sie bemerken, dass Ihr Kalender voll ist. Das Beste, was es bewirkt, ist, den Leuten eine Vorwarnung zu geben, wie beschäftigt Ihr Leben ist. (Dies hilft auch, leichtfertige Angebote einzuschränken.).
• Nutzen Sie die Erinnerungsoptionen- Ich habe Erinnerungen an meine Desktop-E-Mail, mein Google Mail-Konto, mein Telefon und an alles, was ich sonst noch konfigurieren könnte. Ich möchte sichergehen, dass ich keinen Termin verpasse, weil irgendein Technologiesilo meine Aufmerksamkeit nicht erregen konnte. Manchmal ist es ärgerlich (all diese Dinge anzuerkennen), aber manchmal hat es mich vor einer schweren Verlegenheit bewahrt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Warnzeit so lange einstellen, dass Sie Maßnahmen ergreifen können, aber nicht so lange, dass Sie vergessen, dass Sie daran erinnert wurden.
• BONUS IDEE:- Ziehen Sie in Betracht, einen virtuellen Assistenten einzustellen. Die Preise für virtuelle persönliche Assistenten wie Sara Deutsch sind angemessen genug (insbesondere, wenn sie die Bewertung für verschiedene Aufgaben in Betracht ziehen). Wenn Sie Ihre Google Kalender-Ansicht freigeben, können Sie möglicherweise einen virtuellen Assistenten aktivieren, der Sie bei der Planung unterstützt ( Stellen Sie sich vor, Sie zahlen 30 USD pro Woche für diesen Service gegenüber 5000 USD pro Jahr für ein Telefon-Messaging-Unternehmen oder 24.000 USD pro Jahr für einen Angestellten mit vollem Gehalt. Ein virtueller Assistent kann eine interessante Möglichkeit sein, Teile unseres Zeitplans an andere weiterzugeben und uns für Dinge freizustellen, die für uns persönlich wichtiger sind.

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-Chris Brogan hat diese Woche einen vollen Terminkalender, bucht aber noch Termine bei [chrisbrogan.com]. Sein Kalender hat eine Veranstaltung namens Podcamp, die vom 9. bis 10. September stattfinden soll. Werbung

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