6 Taktiken zur Vermeidung von Arbeitsunterbrechungen

Wie oft hören Sie den Satz von Kollegen?, “Oh, ich erledige so viel nach Feierabend oder am Wochenende, wenn alle nach Hause gegangen sind und niemand da ist!”

Wir hören diese Kommentare, weil es im Laufe des Tages oft schwierig ist, mit den unzähligen Ablenkungen voll produktiv zu sein, auch wenn dies leicht unbeabsichtigt ist. Egal, ob es sich um Smalltalk, Klatsch, allgemeinen Plausch, Aufmerksamkeitsdiebstahl oder allgemeine Büroklänge handelt, es gibt eine Menge "Lärm", der durchgesiebt werden muss, um Ihre eigene Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Kombinieren Sie dies mit dem Gefühl, immer abgelenkt zu sein, und es wird schwierig, lange Zeiträume ohne Unterbrechung aneinander zu reihen, was zu einer schlechten Produktivität führt.

Es ist bewiesen, dass wir besser und produktiver arbeiten, wenn wir uns voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren können, ohne direkt unterbrochen zu werden. Hier sind einige höfliche und nicht so höfliche Möglichkeiten, um einen respektvolleren und harmonischeren Arbeitsplatz zu schaffen: Werbung

1. Machen Sie ein Schild an Ihrer Tür oder Arbeitsstation

Beschreiben Sie unabhängig von Ihrem Dienstalter in einer Organisation, wie Sie anderen am besten helfen können, wenn sie Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Teilen Sie den Leuten Ihre bevorzugten Methoden mit, da es Ihnen vielleicht nicht gefällt, wenn jemand über Ihnen steht und darauf wartet, dass Sie aufblicken und sich um ihre Bedürfnisse kümmern.

Hier sind einige andere Beispiele: “Ich arbeite nicht gut damit, unterbrochen zu werden, also klopfe bitte nicht an die Tür, wenn sie geschlossen ist. Deshalb ist es eine Tür. Nehmen Sie sich Zeit, mich zu treffen oder mir eine E-Mail zu senden! Ich verspreche dir, dass ich zu 100% bei dir sein werde, wenn ich bei dir bin.”

Tatsächlich wäre es einfacher, wenn wir einfach Hotelzimmerschilder verwenden würden “ nicht unterbrechen” an jedem Arbeitsplatz. Die andere Seite liest “bitte schminke mein zimmer!” Werbung

2. Menschen erziehen

Kommunizieren Sie klar und höflich mit Ihren Kollegen darüber, wie Sie am besten abschneiden und wie Sie ihre Unterstützung schätzen würden. Erläutern Sie, wie Sie gerne mit anderen kommuniziert werden möchten. Kombinieren Sie diesen Schritt mit 1, da es ein bisschen schwer werden kann, wenn Sie einfach ein Schild ohne vorherige Erklärung aufstellen! Besprechen Sie in einer offenen Gruppe mit Ihren Kollegen, wie Sie alle behandelt werden möchten.

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3. Tragen Sie Kopfhörer

Große, klobige machen Sie noch weniger zugänglich. Ich finde, es hilft dir, dich zurechtzufinden, auch wenn keine Musik durch deine Ohren kommt. Es betäubt auch alle Außengeräusche und ist in Großraumbüros sehr beliebt

4. Höfliche Durchsetzung

Geh nicht weich. Seien Sie selbstbewusst, aber höflich und verstärken Sie Ihre Regeln bei jedem Verstoß. Wenn Sie nicht klar mit anderen kommunizieren, sind Sie selbst schuld.

5. Haben Sie eine Streikpolitik

Wenn die oben genannte Regel nicht funktioniert, behalten Sie diejenigen im Auge, die gegen Ihre Regeln verstoßen. Stellen Sie bei jeder Unterbrechung einen goldenen Aufkleber neben ihren Namen und machen Sie ihn für alle sichtbar! Wenn goldene Aufkleber positive Verhaltensweisen bei Schulkindern verstärken, funktioniert dies meiner Meinung nach sogar noch besser, um negative Verhaltensweisen bei Erwachsenen abzuschrecken.

6. Von zu Hause aus arbeiten

Während es Selbstdisziplin und Selbstmotivation erfordert, arbeiten manche Menschen für kurze, engagierte Zeiträume gut isoliert. Planen Sie zu gegebener Zeit ein, von Zeit zu Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Sie den Luxus dazu haben. Kämpfen Sie gegebenenfalls, indem Sie Ihre Produktivität unter Beweis stellen. Vermeiden Sie natürlich das Waschen, Bügeln und Fernsehen und sorgen Sie dafür, dass zu Hause viel Platz ist. Werbung

Viel Glück und eine bessere Kontrolle über Ihren Raum und Ihre Zeit ohne die tägliche Frustration durch ständige Unterbrechungen und mehr Seelenfrieden. Ihre Produktivität sollte deutlich steigen, andere werden Ihnen mehr Respekt zollen und Sie sollten jetzt mehr Zeit für Ihre Nächte und Wochenenden haben!