6 Schritte zum Abschließen der Aufgaben auf Ihrer überwältigenden Aufgabenliste

Bei der Arbeit haben Sie überall auf Ihrem Desktop Haftnotizen und Papierfetzen unter Magneten, die Ihren Kühlschrank bedecken. All dies sind Aufgaben, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitfensters erledigen müssen, aber Sie können sie nicht einmal alle aufrecht erhalten, weil Sie so überfordert sind.

Es ist einfach, alles gerade zu halten, so dass Sie poliert und zusammengerissen aussehen. Befolgen Sie diese Schritte, um Aufgaben auf Ihrer überwältigenden Aufgabenliste zu erledigen, und Sie werden nicht unvorbereitet sein oder eine andere Besprechung oder Veranstaltung vergessen. Werbung

1. Führen Sie eine Liste

Es ist einfach, Dinge, wie Sie sie sich vorstellen, auf Post-It-Zetteln, Quittungsrückseiten und auf Papierfetzen aufzuschreiben. Eine Handvoll Papiere zu haben, um den Überblick zu behalten, ist gerecht Ein weiterer Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzugefügt! Halten Sie alles auf einem Blatt Papier zusammen, entweder in einem Arbeitsheft, auf einer Seite, die Sie in Ihrer Brieftasche aufbewahren, oder im Notizbereich Ihres Telefons. Auf diese Weise können Sie alles an einem Ort nachverfolgen, sowohl was Sie tun müssen als auch was Sie erreicht haben.

2. Notieren Sie alles, was Sie tun müssen

Und ich meine jeden kleines Ding. Von der Eingabe eines Briefes in den Briefkasten über das Aufwärmen von Essensresten bis hin zum Schneiden Ihrer Zehennägel! Wenn Sie alle Aufgaben aufschreiben, die Sie ausführen müssen, werden Sie nichts vergessen. Außerdem haben Sie mehr Möglichkeiten, einen dicken roten Strich durch etwas auf Ihrer Liste zu ziehen, und wer lässt sich nicht von vielen markierten Aufgaben inspirieren? Sie haben das Gefühl, dass Sie den Rest ohne Probleme erledigen können. Werbung

3. Priorisieren Sie die Liste

Es ist espeziell zu priorisieren, wenn Sie jede Kleinigkeit auflisten! Der Arbeitstermin kann wichtiger sein als das Backen von Keksen für einen neuen Nachbarn. Schreiben Sie Ihre dringendsten Aufgaben oben in die Liste, damit Sie sie bei jeder Überprüfung sehen. Wenn es hilft, kategorisieren Sie Aufgaben in Prioritätsstufen. Typ-A-Aufgaben sind dringend erforderlich, z. B. das Versenden der Stromrechnung per Post oder das Zurücksenden eines Einverständnisscheins mit Ihrem Kind. Aufgaben vom Typ B müssen so schnell wie möglich erledigt werden, haben aber einen kleinen zeitlichen Spielraum. Aufgaben vom Typ C würden Ihnen das Leben erleichtern ob Sie werden erledigt, als würden sie die zusätzlichen Klamotten auf den Dachboden legen. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

4. Zerlege gewaltige Aufgaben in handliche Teile

Wenn Sie ein großes Projekt am Montag haben, schreiben Sie es nicht weiter auf Ihre To-Do-Liste und verschieben Sie es, weil es zu umfangreich erscheint. Teilen Sie es in kleinere Aufgaben auf. Das Nachschlagen von Themen könnte ein Schritt sein, und das Finden von drei Forschungsquellen könnte der nächste sein. Teilen Sie große Aufgaben in überschaubare Teile auf, um sicherzustellen, dass Sie sie alle rechtzeitig erledigen, ohne sich zu sehr zu belasten.

5. Notieren Sie Ihre Ziele

Ihre To-Do-Liste muss nicht alles sein! Vergessen Sie nicht, anzugeben, was Sie erreichen, wenn Sie Ihre Liste gelöscht haben. All diese kleinen Aufgaben bedeuten, dass Sie eine Präsentation für die Arbeit beenden, wodurch Sie möglicherweise für eine Beförderung in Frage kommen. Werbung

Ihre Ziele müssen nicht seriös oder beruflich sein. Haben Sie nach all Ihren kleinen Aufgaben Zeit, sich vor dem Schlafengehen einen Film anzusehen? Dieses Wochenende mit Freunden essen gehen? Vergessen Sie nicht die lustigen Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie nicht von dem festgefahren sind, was Sie tun haben machen.

6. Halten Sie es kurz und einfach!

Jeden Morgen mit einer langen Aufgabenliste aufzuwachen, wird es nur schwieriger machen, zur Sache zu kommen. Es gibt nichts Entmutigenderes, als zu wissen, dass Sie nie in der Lage sein werden, alles zu beenden, was Sie sollen. Sehen Sie sich Ihre Liste an und vergewissern Sie sich Ja wirklich müssen diese Buchbesprechung heute schreiben. Wenn Sie über das Wochenende warten und mehr arbeiten können, versuchen Sie, Ihre Tage freizuhalten, um die erforderlichen Aufgaben zu erledigen.