6 Geheimnisse schlechter Präsentationen (und wie man sie vermeidet)

Vor einer Präsentation nervös zu sein, ist ganz normal.

Keiner von uns will eine schlechte Präsentation abliefern und wir haben alle genug schreckliche durchgesessen, um zu wissen, dass es möglich ist. Unser schlimmster Albtraum ist es, in das Publikum hinauszuschauen und ein Meer von beschlagenen Augen zu sehen, die Leute überprüfen ihre Handys und der Rest zählt die Deckenplatten.

Das kommt nicht von ungefähr, also lass es nicht zu! Es gibt zwar keine universellen Formeln für die Präsentation, aber abgesehen von der enormen Menge an Ratschlägen und Winkeln für eine spektakuläre Präsentation sollten Sie unbedingt Folgendes vermeiden.

Disqualifizieren Sie sich zunächst

Um etwas zu sagen, kann sich eine Person sofort mit einer der folgenden Aussagen disqualifizieren:

“Ich bin nicht gerade ein Experte auf diesem Gebiet”

(Oh? Warum sollten wir dann auf dich hören?)

“Ich weiß wirklich nicht, was ich sagen soll”

(Warum bist du dann da oben?)

“Ummmm… also… ja… .ummmm… meine Präsentation… ”

(Sprechen Sie mit Absicht! Öffnen Sie nicht einfach Ihren Mund, um ... etwas zu sagen.)

“Ich hoffe, Sie finden meine Präsentation nicht langweilig”

(Dies zeugt von einem ernsthaften Mangel an Vertrauen in Ihre Präsentation.)

Mehr als jedes andere wird dies auf mangelndes Vertrauen und Nervosität zurückgeführt, aber diese Aussagen sind Glaubwürdigkeitskiller. Wenn Sie diese nicht als spezifischen Einstieg in das verwenden, was Sie sagen werden, hat Ihr Publikum Sie (bestenfalls) bereits als mittelmäßigen Moderator festgelegt. Um Sie durch diesen entscheidenden Moment zu bringen, atmen Sie tief ein und starten Sie einfach Ihre Präsentation.

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Machen Sie niemals Augenkontakt

Dies ist eine großartige Möglichkeit, damit sich Ihr Publikum von Ihnen getrennt fühlt. Schau auf die Rückwand, die Decke, deine Schuhe, eine klaffende Leere im Universum, oder einfach irgendwo, wo nicht dein Publikum ist.

Wenn Sie sich mit Ihrem Publikum verbinden möchten, müssen Sie es zumindest ansehen. Nehmen Sie für einen kurzen Moment Blickkontakt mit einer Person auf und wählen Sie dann eine andere Person aus, bis Sie sich im Raum zurechtgefunden haben. Für die nervösen Typen, die Augenkontakt hassen, schauen Sie auf ihre Stirn.

Machen Sie sich keine Mühe mit einem Gerätecheck

Nichts verdirbt die Stimmung mehr als 20 Minuten darauf zu warten, dass ein Moderator seine technischen Probleme löst.

Gehen Sie mindestens eine Stunde vor dem Eintreffen der Teilnehmer in den Präsentationsraum und vergewissern Sie sich, dass alle Geräte, die Sie verwenden, in einwandfreiem Zustand sind. Stellen Sie sicher, dass Sie das Schlimmste planen und immer einen Backup-Plan haben! Die Technologie hat einen langen Weg zurückgelegt, ist aber immer noch nicht zu 100% zuverlässig, wenn Sie es brauchen. Werbung

“So'ne Art” Kennen Sie Ihren Inhalt

Die Phrasen aussprechen “Ich werde es auf der Bühne zusammenstellen,” “Ich habe es irgendwie verstanden,” und “Ich verstehe, worum es geht” sind todsichere Prädiktoren, die Sie durch Ihre Präsentation stolpern werden. Es wird schlampig, unorganisiert und unprofessionell wirken.

Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Übermittlung Ihrer Präsentation den Inhalt so gut kennen, dass Sie ihn einer anderen Person beibringen können. In gewisser Weise ist es genau das, was Sie tun. Seien Sie auch bereit für spätere Fragen.

Entfremden Sie Ihr Publikum

In der High School führte uns unser Kommunikationslehrer (eine Klasse von 16) zu einer Microsoft-Konferenz, wo sie Active Directory enthüllten. Während der Keynote, in einem Raum mit über 200 Personen, die zuerst was aus dem Mund des Sprechers war, “Ich weiß, dass gerade Studenten hier sind und das ist großartig, aber diese Präsentation ist nichts für Sie.”

Tu das niemals.

Kenne deine Zuhörer! Sprechen Sie ihre Sprache, ihren Ton und ihr Energieniveau - Kommuniziere mit ihnen, nicht mit ihnen.

[Unser Klassenzimmer testete im Übrigen ein neues Programm, mit dem die Schüler geschult wurden, ihre Microsoft-Zertifizierungen zu erhalten.]

Ramble On / Ignoriere deine Zeit

Gehen Sie auf Tangenten, ignorieren Sie Ihre Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie länger sprechen als für das, was Sie geplant haben. Dies ist eine garantierte Möglichkeit, die Person / Ereignisse, die Ihnen und Ihrem Publikum folgen und auf Ihre Beendigung warten, zu missachten. Es sei denn, natürlich, jeder sitzt am Rande seiner Sitze und hält an jedem Wort fest. (* Hinweis - Sie werden Ihnen sagen, dass Sie weitermachen sollen, wenn dies der Fall ist.)

Der eine Weg, dies zu umgehen, ist zu üben, zu üben, zu üben ... laut! Es ist immer perfekt in deinem Kopf, aber die Realität klopft an, wenn du laut übst. Verfeinern Sie Ihre Präsentation, bis alle wichtigen Punkte innerhalb Ihres Zeitlimits erreicht sind. Ihr Publikum wird Sie dafür lieben.

In der Tat ist die garantierte Möglichkeit, viele davon zu vermeiden, Übelkeit zu üben. Üben Sie, auf die Bühne zu gehen, Ihre Eröffnungsrede zu sagen und die gesamte Präsentation zu halten. Holen Sie sich Feedback von jedem, der bereit ist zuzuhören. Wenn Sie dies tun, werden Sie in eine bessere Klasse von Moderatoren eingestuft - eine, durch die sich die Leute durchsetzen möchten.

(Bildnachweis: Geschäftsmann mit Dunce Cap in der Ecke über Shutterstock)