5 Möglichkeiten, Ihr geistiges Eigentum effektiv zu schützen

Geistiges Eigentum ist eines der am schwierigsten zu schützenden Dinge. Es gibt keine größere Gefahr für Ihr Unternehmen, als diese wichtigen Informationen zu verlieren. Unabhängig davon, ob neue Montageaufwände geplant sind oder nur die Materialien, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter schulen, sind die Risiken, solche Informationen an Ihre Konkurrenz zu verlieren, real und möglicherweise langfristig sehr hoch.

Was können Sie also tun, um sich zu schützen? Werbung

1. Sichern Sie Ihre Materialien

Wie bei allem Wertvollen müssen Sie geschützte Informationen dort sichern, wo sie gespeichert und verarbeitet werden. Wenn es sich bei Ihrem Wert um virtuelle Güter wie Schulungsmaterialien handelt, ist die umfassende Netzwerksicherheit eines der wichtigsten Dinge, die berücksichtigt werden müssen. Wenn Sie die Sicherheit nicht implementieren, werden Sie Hacker und Diebe auffordern, sich um Ihre vertraulichen Daten zu kümmern.

Es kann schwierig sein, das Personal davon zu überzeugen, dass diese Schritte ebenso wichtig sind. Es ist eine lohnende Investition Ihrer Zeit, Schulungen im laufenden Betrieb durchzuführen oder andere Aktivitäten durchzuführen, um alle davon zu überzeugen, dass die Verwendung der erforderlichen Verschlüsselungs-, Kennwortschutz- und Firewall-Schritte genauso wichtig ist wie das Verschließen der Vordertür des Louvre. Werbung

2. Trainieren Sie Ihre vorläufigen Mitarbeiter nicht, bis sie es brauchen

Sichere Informationen werden häufig als verfügbar auf a beschrieben “muss wissen” Basis. Wenn jemand es nicht wissen muss, sag es ihm nicht. Dies reduziert nicht nur den Schulungsaufwand, sondern trägt auch zur Datensicherung bei. Stellen Sie sich vor, Sie führen einen neuen Mitarbeiter durch eine ganze Woche Schulung in Bezug auf Ihre Materialien und verlieren ihn oder sie - und anschließend das geistige Eigentum - an einen Konkurrenten. Es besteht immer das Risiko, dass dies passiert, aber wenn dieser Mitarbeiter in der ersten Woche noch nicht in so vielen Aspekten geschult werden musste, war es ein unnötiges Risiko, dieses Risiko eingegangen zu sein.

Dies reduziert auch den verschwendeten Schulungsaufwand. Es kann sehr aufregend sein, wenn neue Methoden oder Themen zur Verfügung stehen, und die Versuchung kann groß sein, sich zu beeilen und so schnell wie möglich die Weichen zu stellen, indem das Personal geschult wird. Die unvermeidlichen Fehler, die mit der Einführung neuer Versionen eines Produkts - konkret oder virtuell - verbunden sind, erfordern jedoch einen genaueren Ansatz bei der Schulung des Personals. Das bringt uns zu unserem nächsten Punkt. Werbung

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3. Halten Sie das Ziel in Bewegung

Manchmal besteht die beste Strategie zur Vermeidung des Diebstahls Ihres geistigen Eigentums darin, es zu ändern. Sie müssen nicht alles, was Sie tun, komplett überarbeiten, sondern nur ein paar grundlegende Änderungen vornehmen oder Schritte neu anordnen.

Ein gutes Beispiel dafür ist auf einer einfacheren Ebene die Entwicklung von Firmenlogos. Während wir glauben, dass die Golden Arches bei McDonald's von Ray Kroc's frühesten Tagen in den USA nicht verändert wurden, ist die Tatsache, dass es seit seiner Entstehung eine ständige Entwicklung in Bezug auf Farbe, Form, Schriftart usw. gegeben hat. Werbung

Denken Sie genauso an Ihr Training. Für den Anfang wird jedes Produkt, jeder Service oder jedes System, auf dem Sie trainieren, in regelmäßigen Abständen geändert. Alles, was technologisch ist, wird es mit Sicherheit tun. So kann manchmal der bloße Ablauf von ein paar Monaten jede Raubkopieninformation überflüssig machen. Und wenn Sie diesen Prozess beschleunigen können, ist Ihre Verwundbarkeit sogar noch geringer.

Als Angestellter erforderte das Wissen und die Materialien, die von Ihrem Arbeitgeber erzeugt wurden, viele Stunden Arbeit und bedeutende finanzielle Investitionen, um zu schaffen. Es ist Ihre Pflicht, sie nicht nur zu nutzen, sondern dafür zu sorgen, dass sie im Haus bleiben, wo sie hingehören, damit sich diese Investitionen auszahlen.

4. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alles zu dokumentieren

Nur Patente zu halten, ist einfach nicht genug. Wenn du dein Patent anmeldest und an deiner Idee arbeitest, beginnst du einen Krieg mit vielen Leuten aus der gleichen Branche. Ein Tagebuch zu führen ist eine bewährte Methode. Dieses Tagebuch sollte alles von Beginn an, jedes Treffen, jede Person, die Sie treffen, enthalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Idee wirklich erfassen und eventuelle Lecks überprüfen.

5. Führen Sie Ihre Ideen schnell aus

Unser Geist ist eine Denkmaschine, und manchmal, wenn er in Bewegung ist, zeigt er uns edle Ideen, aber er kann uns auch Negativität und Depressionen nähren. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Idee es wert ist, verfolgt zu werden, sollten Sie schnell handeln. Sie sind sich nie sicher, ob jemand irgendwo eine ähnliche Idee hat, und schlagen Sie zu. Wie Geschäftsleute sagen, erhöhen Idee plus Ausführung plus Investition Ihre Erfolgschancen.