6 Wege zur Produktivität

Wir müssen die neuesten und besten Geräte haben. Wir müssen auf den neuesten und coolsten Web-Apps sein. Wir müssen auf dem neuesten Stand sein. Aber hilft all diese Technologie wirklich bei unserer Produktivität? Ich habe festgestellt, dass es Tage gibt, an denen ich mich nur von der blutenden Kante entfernen muss, um etwas zu erledigen, und obwohl einige dieser Spielzeuge so cool sind, habe ich festgestellt, dass das Verlangen meine Produktivität steigern kann. Es gibt ein paar spezielle Möglichkeiten, die ich für besonders nützlich befunden habe, und ich spreche nicht davon, Ihre Internetverbindung zu deaktivieren oder Ihre Zeit auf Twitter zu verkürzen. Werbung

1. Holen Sie sich einen großen Papierkalender

Wenn Sie an etwas arbeiten, das mehr als nur Sie selbst betrifft, benötigen Sie einen großen Papierkalender. Dazu gehört es, ein Haus voller Kinder zu organisieren, ein Unternehmen zu gründen, ein Büro zu teilen oder irgendetwas anderes, an dem mehrere Personen beteiligt sind. Und denken Sie nicht, ich spreche von einem dieser verworrenen kleinen Wandkalender mit einem Platz von weniger als einem Quadratzoll zum Schreiben. Sie benötigen genug Platz, um mehrere Notizen für jeden Tag zu schreiben. Das Synchronisieren von elektronischen Kalendern ist alles sehr gut, aber was passiert, wenn Ihre Technologie ausfällt oder wenn eines Ihrer „Teammitglieder“ nicht alt genug ist, um unbeaufsichtigten Computerzugriff zu haben??

2. Entwürfe ausdrucken

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und drucken Sie es aus, egal ob Sie an einer Skizze einer Website arbeiten oder ein Unternehmensmemo aus. Unabhängig davon, an welchem ​​Projekt Sie arbeiten, können Sie Tippfehler erkennen, neue Anweisungen für Ihr Design finden und sich in der Regel ein zweites Mal mit Ihrem Projekt befassen, wenn Sie es von Ihrem Bildschirm aus ansehen. Ich habe festgestellt, dass diese Technik besonders nützlich ist, wenn ich eine Schreibblockade habe: Wenn ich nicht auf der Tastatur produzieren kann, kann ich oft herausfinden, was ich schreiben muss, wenn ich auf Stift und Papier umsteige. Werbung

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3. Fragen Sie nach Visitenkarten

Ich mag es nicht besonders, das Papier zu vergrößern, das mein Zuhause und mein Büro überfüllt. Aber wenn ich irgendwohin gehe, frage ich nach Visitenkarten. Ich tue es jedoch nicht, um meine Vernetzung in Hyper-Drive zu verwandeln. Nachdem ich das Vorhandensein des Ursprungs der Visitenkarte verlassen habe, schreibe ich die nächsten Schritte auf, die ich zur Bewältigung der Situation ausführen muss. Zum Beispiel nahm ich mein Auto, um das Öl zu wechseln. Ich bekam die Karte des Kundendienstmitarbeiters und schrieb eine Notiz auf, in der ich meinen Kalender mit einer Erinnerung versehen musste, um die nächste Änderung zu planen, wenn sie näher rückt. Ich habe auch mein eigenes Notizbuch dabei, aber ich mag den Kontext, den Visitenkarten bieten - wenn ich nur einen Termin vom Mechaniker auf die Rückseite der Karte geschrieben habe, weiß ich automatisch, dass es etwas mit meinem Auto zu tun hat.

4. Gehen Sie in die Bank

Anstatt sich ausschließlich auf Drive-Thru oder Online-Banking zu verlassen, gehen Sie regelmäßig zu Ihrer Bank. Freunde dich mit mindestens einem der Erzähler an. Es wird sich auszahlen, wenn es jemals ein Problem mit Ihrem Konto gibt. Ihre Lieblingserzählerin ist möglicherweise nicht in der Lage, Probleme zu lösen - oder ist möglicherweise nicht dazu bereit -, aber wenn Sie freundlich sind, wird sie eher bereit sein, Ihren Fall an jemanden weiterzuleiten, der etwas tun kann. Ich habe die gleichen Erfahrungen mit Kassierern und Kassierern gemacht: Ich habe es mir zum Ziel gesetzt, immer zur selben Dame in meinem Postamt zu gehen, wenn sie arbeitet. Sie weiß, wie die meisten meiner Pakete ausgehen und kann meine Post in kürzester Zeit bearbeiten. Werbung

5. Recherchiere in der Bibliothek

Trotz allem, was ich mir vorstellen möchte, kann Google nicht jedes Detail zu jedem Thema finden. Je nachdem, was ich recherchiere, gehe ich oft in die öffentliche Bibliothek. Viele Bibliotheken unterhalten Abonnements für Datenbanken, deren Zugriff sehr teuer ist, verfügen jedoch auch über zahlreiche Offline-Informationen. Ich mache es mir zur Gewohnheit, mit einem der Bibliothekare darüber zu plaudern, woran ich gerade arbeite. Sie verweisen mich häufig auf Verweise, an die ich möglicherweise nicht gedacht habe, oder zeigen mir Zusammenhänge zwischen meinem Thema und einem anderen Thema, das ich bei der Suche nach Stichwörtern im Web niemals gefunden hätte.

6. Gehen Sie zu einer echten Show oder einem Konzert

Es ist großartig, meine Lieblingsfernsehsendungen und -bands durch Umlegen eines Schalters verfügbar zu haben. Aber ich habe es mir angewöhnt, beim Multitasking Musik zu hören oder Filme anzuschauen, auch wenn ich eine Show sehen soll, um mich zu entspannen. Wenn ich zu einer Show oder einem Konzert gehe, muss ich mich von der Arbeit und meiner Aufgabenliste entfernen und muss tatsächlich einige Ausfallzeiten in Kauf nehmen. Wenn ich mich von der Umgebung trenne, in der ich weiß, dass ich Dinge habe, die ich tun könnte, kann dies der einfachste Weg sein, um sicherzustellen, dass ich genug von einer Pause habe, damit ich erfrischt und bereit bin, produktiv zu sein, wenn ich zurückkomme. Werbung

Treten Sie vom Computer weg

Auf unseren Computern befinden sich einige erstaunliche Tools, die uns wirklich dabei helfen können, produktiver zu werden. Gelegentlich kann es jedoch von Vorteil sein, sich einer Aufgabe ohne diese Technologie zu nähern. Es ist eine Frage der Entscheidung, ob es von Vorteil ist, eine Aufgabe in einer Weise anzugehen, die einige zusätzliche Minuten in Anspruch nehmen kann. Gibt es irgendetwas, für das du dich entschieden hast? Warum lohnt es sich, eine Lösung zu wählen, die weniger produktiv erscheint??