5 Leistungsstarke Excel-Funktionen, die die Arbeit erleichtern

Wenn Sie gerade erst angefangen haben, Microsoft Excel zu lernen, werden Sie wahrscheinlich viele Fragen zu den Funktionen des Programms haben. Obwohl Excel außerordentlich nützlich ist, kann es eine sehr komplizierte Anwendung sein. Es ist wie ein Hammer, wenn Ihre frustrierendsten Berichtsaufgaben bei der Arbeit wie Nägel aussehen.

Abgesehen von großartigen Excel-Funktionen wie Flash Fill, Pivot-Tabellen, und bedingte Formatierung, Excel verfügt auch über zahlreiche leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie beim Erstellen von Arbeitsblättern Zeit sparen können. Investieren Sie etwas Zeit in das Erlernen von Excel, damit Sie komplexe Berichte erstellen und verwalten sowie Was-wäre-wenn-Analysen für Daten durchführen können!

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier fünf wichtige Excel-Funktionen, die Sie heute lernen sollten.

1. Die SUM-Funktion

Das Summe Funktion ist die am häufigsten verwendete Funktion für die Berechnung von Daten in Excel. Diese Funktion summiert eine Gruppe von Zahlen in einem bestimmten Satz von Zellen. Dies bedeutet, dass Sie keine lange Formel eingeben müssen, um die Summe aller benötigten Daten zu berechnen. Neuere Versionen von Microsoft Excel verfügen aufgrund ihrer Beliebtheit über eine spezielle Schaltfläche für diese Funktion.

Diese Funktion wird ausgeführt, indem Sie die Formel in die Funktionsleiste eingeben und die zu summierenden Zellen markieren, bevor Sie auf klicken “Eingeben”. Sie müssen beim Hervorheben von Zellen auch vorsichtig sein, da Excel alles zusammenfasst, was Sie enthalten. In diesem Fall können Sie einfach auf die Schaltfläche klicken “Rückgängig machen” Taste, um die Werte auf den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen. Werbung

Die Syntaxformel für Summe Funktion ist “= SUM” (Nummer1, Nummer2 usw.).

In diesem Bild ist die Summe Die Funktion für die Zellen C2 bis C7 wird durch die Formel erhalten “= SUMME (C2: C7)”, Geben Sie das Ergebnis von 33161.

2. Die TEXT-Funktion

Text function ist ein nützliches Tool, mit dem Sie ein Datum (oder eine Zahl) in eine Textzeichenfolge in einem bestimmten Format konvertieren können. Es fällt in die Kategorie der Zeichenfolgenformeln, die numerische Werte in eine Zeichenfolge konvertieren. Dies ist praktisch, wenn Benutzer numerische Daten in einem lesbaren Format anzeigen müssen. Beachten Sie, dass die “TEXT” Die Formel konvertiert nur numerische Werte in Text. Daher können seine Ergebnisse nicht berechnet werden.

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Die Syntaxformel für text Funktion ist “= TEXT” (Wert, Formattext).

• “Wert” bezieht sich auf die Nummer, die Sie in Text konvertieren möchten.
• “Format_text” definiert das Format der Konvertierung.

In diesem Beispiel verwendet der Benutzer eine Textformel, um den abgekürzten Tag für das Datum zu finden “= TEXT (B2, “ddd”)”.

3. Die VLOOKUP-Funktion

VLookup ist eine leistungsstarke Excel-Funktion, die oft übersehen wird. Benutzer werden es nützlich finden, wenn sie bestimmte Daten in einer großen Tabelle suchen müssen. Sie können auch verwenden VLookup um nach Namen, Telefonnummern oder bestimmten Daten auf Ihrem Blatt zu suchen. Anstatt manuell nach den Namen zu suchen und Zeit damit zu verschwenden, durch Hunderte von Daten zu scrollen, wird die VLookup Funktion macht diesen Prozess schneller und effizienter.

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Das VLookup Formel ist “= VLOOKUP” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• “Lookup-Wert” sind die Daten, die Sie suchen möchten.
• “table_array” ist die Datenspalte, in der Sie Ihre Suche einschränken möchten.
• “col_index_num” ist die Spaltennummer in der Tabelle, aus der Sie einen Wert zurückgeben möchten.
• “range_lookup” ist ein optionales Argument, mit dem Sie nach der genauen Übereinstimmung Ihres Suchwerts suchen können, ohne die Tabelle zu sortieren.

4. Die AVERAGE-Funktion

Das durchschnittlich function ist ein äußerst nützliches Werkzeug, um den Durchschnittswert in einem Zellbereich zu ermitteln. Wie Summe Diese Funktion wird häufig beim Berechnen und Analysieren von Daten in Tabellenkalkulationen verwendet. Grundsätzlich ist die durchschnittlich Funktion arbeitet, um die zu finden “arithmetisches Mittel” für eine Gruppe von Zellen. Abgesehen von der durchschnittlich Funktion hat Excel auch die Median und Modus Funktion.

Die Syntaxformel für die durchschnittlich Funktion ist “DURCHSCHNITTLICH” (Nummer1, Nummer2 usw.).

• “Nummer 1” bezieht sich auf die erste Zahl in dem Bereich, in dem Sie den Durchschnitt wollen.
• “Nummer 2” ist die zusätzliche Referenz des Durchschnittsbereichs. Sie können durchschnittlich bis zu 255 Zellen abrufen.

Zusatz-Beispiele: Werbung

“= DURCHSCHNITTLICH (A2: A10)” - berechnet den Durchschnitt der Zahlen in den Zellen A2 bis A10.

“= DURCHSCHNITTLICH (B2: B10, 7)” - berechnet den Durchschnitt der Zahlen in den Zellen B2 bis B10 und der Zahl 7.

5. Die CONCATENATE-Funktion

Diese Funktion spart viel Zeit, wenn Sie Daten aus zwei oder mehr Zellen kombinieren müssen. Im Gegensatz zum Zusammenführungswerkzeug, mit dem zwei oder mehr Zellen physisch zu einer einzigen Zelle zusammengeführt werden, wird das verketten function kombiniert nur den Inhalt der kombinierten Zellen. In der neuesten Version von Excel (2016) wurde die verketten Funktion wurde durch ersetzt concat Funktion und wird in zukünftigen Versionen von Excel enthalten sein.

Die Syntaxformel für die verketten Funktion ist “VERKETTEN” (text1, [text2… text_n]),

• “Text1, Text2… text_n” sind die Daten, die Sie kombinieren möchten.