5 Gemeinsame Zeitmanagement-Wahrheiten, die Sie unproduktiv machen können

Im Zeitmanagement gibt es bestimmte Ratschläge, die immer wieder wiederholt werden. Diese Lektionen sind zu einer “de facto” Standard in der Zeitwirtschaft.

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Obwohl ich denke, dass dieser Rat wichtig ist, um in Ihrem täglichen Leben zu verstehen und umzusetzen, stimme ich manchmal nicht unbedingt mit all diesen Lektionen überein.

1. Massive Maßnahmen ergreifen

Ich kann mich nicht erinnern, wie oft ich diesen Rat gehört habe und warum Sie massive Maßnahmen ergreifen sollten - dennoch kann diese Lektion leicht missverstanden und falsch umgesetzt werden.

Anstatt blind massiv zu handeln, sollten Sie Ihr Ziel verstehen, eine wichtige Aufgabe (oder Aufgaben) in Bezug auf Ihr Ziel auswählen und stattdessen massiv handeln. Werbung

Massives Handeln um seiner selbst willen ist einfach albern. Sie können Zeit und Energie verschwenden, wenn Sie sich auf die falschen Aufgaben konzentrieren.

Führen Sie kluge und zielgerichtete Massentätigkeiten durch, anstatt nur Massentätigkeiten.

2. Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist ein sehr beliebtes Produktivitätssystem und basiert auf der Arbeit in kurzen Zeiträumen (25 Minuten, was einem Pomodoro entspricht)..

Die Grundvoraussetzung ist, dass Sie Ihre Produktivität verbessern können, da diese Zeitblöcke sehr konzentriert und verdichtet sind. Pausen zwischen den Sitzungen geben Ihrer Arbeit einen guten Rhythmus und höchstwahrscheinlich verlieren Sie nicht Ihre Aufmerksamkeitsspanne.

Ich bin nicht in Pomodoro - zumindest nicht in jeder Situation.

Mein idealer Arbeitsblock ist zum Beispiel 45 Minuten (manchmal sogar länger). Mit dieser Zeit mache ich Werbung

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• Kann eine Menge Arbeit erledigen
• Ich kann mich immer noch auf meine Aufgabe konzentrieren (ich verliere nicht meine Aufmerksamkeitsspanne)
• Ich beende meinen Arbeitsmodus nicht gewaltsam nach 25 Minuten

Dies ist nur um zu sagen, dass die Pomodoro-Technik für einige vielleicht funktioniert, aber nicht meine ideale Arbeitsweise ist.

Obwohl Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe mit einem soliden System verbessern sollten, lohnt es sich, zuerst das System zu testen und dann zu entscheiden, ob es für Sie geeignet ist oder nicht.

Unabhängig davon, um welches System es sich handelt (ob es sich um Pomodoro oder GTD handelt), müssen Sie es dennoch auf Ihre persönlichen Bedingungen anwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken, nicht auf Schwächen

In einer idealen Welt könnten Sie sich nur auf Ihre Stärken konzentrieren und Ihre Schwächen vergessen. Aber glauben Sie mir - es ist nützlich, sich auch auf Ihre Schwächen zu konzentrieren!

Wenn Sie zum Beispiel schüchtern sind und keine sozialen Fähigkeiten besitzen, denken Sie, Sie sollten einfach vergessen, Ihre Schüchternheit zu überwinden und sich zu verbessern? Natürlich nicht!

Tatsächlich gibt es Beispiele für Menschen (wie diese Schüchternen), die ihre Schwächen in ihre Stärken verwandelt haben und jetzt lehren, wie man dasselbe tun kann (wie Kent Sayre, Autor des Buches) Unaufhaltsames Vertrauen). Werbung

Wenn Ihre Schwäche Ihr Leben schwerer macht, lohnt es sich herauszufinden, ob Sie etwas dagegen tun können. Und obwohl Sie sich darauf konzentrieren sollten, Ihre Stärken zu verbessern, sollten Sie Ihre Schwächen auch nicht völlig ignorieren.

4. “Arbeite klug, nicht hart”

Das Versprechen dieses allgemeinen Satzes lautet: Wenn Sie intelligent arbeiten, treffen Sie die richtigen Entscheidungen, reduzieren Ihren Stress und erledigen die richtigen Dinge. Manchmal habe ich jedoch das Gefühl, dass es eine Entschuldigung dafür ist, überhaupt nicht zu arbeiten.

Auch wenn es in Ordnung ist, klug zu arbeiten, heißt das nicht, dass man überhaupt nicht hart arbeiten sollte. Tatsächlich müssen Sie immer noch hart arbeiten - aber stattdessen an den Dingen, die den größten Unterschied machen!

Intelligentes Arbeiten gibt Ihnen keine Entschuldigung, um nachzulassen. Es gibt Ihnen nur den richtigen Bereich, um sich darauf zu konzentrieren und zu steuern, wo Sie all Ihre Anstrengungen unternehmen sollten (was die großartigen Ergebnisse hervorbringt)..

5. Multitasking nicht durchführen

Multitasking ist die Wurzel allen Übels - besonders wenn es um Ihre Produktivität geht.

Dies ist eine sehr häufige Lektion in Zeitmanagementkreisen, und ich stimme diesem Rat zu. Multitasking erfüllt jedoch seinen Zweck, wenn es ordnungsgemäß ausgeführt wird. Werbung

Ich verstehe, dass das Schreiben eines E-Books beim Überprüfen Ihrer Facebook-Seite Ihnen nicht dabei helfen wird, dieses E-Book fertigzustellen. In einigen anderen Szenarien kann Multitasking jedoch sehr nützlich sein.

Ich habe gelernt, wie man Multitasking nutzt, indem ich ein Buch mit dem Titel gelesen habe Finden Sie Ihre Fokuszone (von Lucy Jo Palladino). Dort stellte sie das Konzept vor, das sie achtsames Multitasking nennt.

Die Grundidee hinter dem Begriff ist, dass Sie sich beim Multitasking bewusst sind, dass Ihr Produktivitätsniveau sinken wird. Dennoch, Sie Multitasking, weil es Ihnen hilft, sich wieder in Ihre Fokuszone zu versetzen.

Zum Beispiel habe ich diese Technik verwendet, als ich an alltäglichen Dateneingabeaufgaben gearbeitet habe. Ich brauche einen Anreiz, um die Arbeit zu erledigen, und eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, etwas anderes als Ihre Hauptaufgabe zu erledigen. Wenn mir das Überprüfen meiner Facebook-Seite dabei helfen kann, die Dateneingabe zu erledigen (und mich wieder in meine Fokuszone zu bringen), ist es das auch!

Sie können auch bei anderen Gelegenheiten nahtlos Multitasking ausführen - beispielsweise beim Wiederholen Ihrer Präsentation, die Sie am nächsten Tag halten, während Sie unter der Dusche trainieren oder über neue Ideen für Blogposts nachdenken. So kann Multitasking - wenn es achtsam und intelligent eingesetzt wird - Ihren Zeitaufwand maximieren.

Abschließend…

Obwohl es wichtig ist, die grundlegenden Zeitmanagement-Theorien zu verstehen, ist es auch wichtig, sie kritisch zu betrachten. Nehmen Sie Dinge nicht immer für selbstverständlich. Stellen Sie diese Theorien auf die Probe und prüfen Sie, ob sie in Ihrer speziellen Situation von Nutzen sind.

(Bildnachweis: Gekreuzte Finger hinter dem Rücken via Shutterstock)