4 Ablenkungsfallen und wie man sie vermeidet

Führen Sie eine Aufgabe aus, ohne sich zu 100% darauf zu konzentrieren? Später merkt man dann, dass man zu dieser Aufgabe zurückkehren und die Arbeit reparieren muss, weil man unkonzentriert war?

Wenn Sie dies erleben, haben Sie Ihre Zeit verschwendet und Sie bringen unnötigen Stress auf sich. Was lenkt dich ab? Warum konzentrieren Sie sich weniger als 100% auf Ihre Aufgabe, wenn Sie Maßnahmen ergreifen??

Hier sind einige Gründe:

1. Du bist müde.

Müde zu arbeiten ist vielleicht eine Sache, an der wir alle schuld sind - und dennoch erledigen wir eine Aufgabe, weil wir denken, dass wir sie genauso gut ausführen können, als wären wir wachsam. Leider stimmt das nicht. Werbung

Bisher habe ich mich auch schuldig gemacht; Ich begann müde zu arbeiten und musste dann am nächsten Tag zurückgehen und Dinge reparieren, weil ich mich anfangs nicht genug konzentrierte.

Glücklicherweise habe ich aus diesen Fehlern gelernt und kann jetzt aufhören zu arbeiten, wenn ich zu müde bin, um mich zu konzentrieren.

Einige der besten Möglichkeiten, um Ihre Müdigkeit zu beheben, sind:

• Mach ein Nickerchen (max. 20 Minuten)
• Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen (dies hängt von der Person ab)
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Schlafzimmer dunkel und kühl genug ist
• Übung regelmäßig (aber nicht unmittelbar vor dem Schlafengehen)
• Vermeiden Sie es, einige Stunden vor dem Zubettgehen schwere Mahlzeiten zu sich zu nehmen

2. Sie sind nicht motiviert, die Aufgabe zu erledigen.

Ein weiterer Grund zur Ablenkung ist, dass Sie nicht motiviert sind, die Aufgabe überhaupt zu erledigen. Ihre Gedanken wandern und Sie produzieren nicht die beste Arbeitsqualität, die Sie können.

Wenn Sie nicht motiviert sind, müssen Sie zunächst herausfinden, warum Sie die Aufgabe ausführen: Werbung

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• Wenn diese Aufgabe zu Ihrem Job gehört, müssen Sie sich nur darum kümmern, da sie Teil der Arbeit ist. Auf der anderen Seite können Sie die Situation immer mit Ihrem Chef besprechen - vielleicht können Sie beide eine Lösung für Ihr Problem finden.
• Wenn die Aufgabe gesetzlich festgelegt ist (z. B. die Meldung Ihrer Steuern an Behörden), können Sie nichts dagegen tun. Sie müssen die Aufgabe nur erledigen, auch wenn Sie sie nicht mögen (stellen Sie sicher, dass Sie sie früher erledigen als) später).
• Wenn die weltliche Arbeit zu Ihrem persönlichen Projekt gehört, können Sie sie an Dritte auslagern, automatisieren oder sich selbst in Frage stellen: “Ist diese Aufgabe wirklich notwendig??”
• Wenn Sie keine Rechtfertigung für die Aufgabe haben und diese nicht zwingend erforderlich ist, warum tun Sie das dann überhaupt??

3. Sie sind sowohl körperlich als auch geistig abgelenkt.

Ablenkung gibt es auf vielen Ebenen und dies ist einer der Hauptgründe dafür, dass Sie bei Ihrer Arbeit unterdurchschnittlich abschneiden.

Nicht nur die elektronische Ablenkung (E-Mails, soziale Medien oder das Internet im Allgemeinen) ruiniert Ihren Arbeitsschwerpunkt, sondern auch die physische und mentale Ablenkung führt dazu, dass Sie teilweise fokussiert arbeiten und teilweise Ergebnisse erzielen.

Zunächst sollten Sie einen Ort finden, an dem Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgabe konzentrieren können. Dies kann eine Bibliothek, ein Café oder draußen im Park sein. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle elektronischen Ablenkungen wie E-Mail, Mobiltelefon oder Instant Messaging deaktiviert sind.

Zweitens, wenn es Ihr Verstand ist, der Sie zu schlechter Leistung veranlasst, stellen Sie sicher, dass Sie vollkommen ausgeruht sind, dass Sie bei der Arbeit keinen Hunger haben und dass Sie keine Art von emotionaler Achterbahnfahrt durchmachen.

Tatsache ist, dass all dies Ihren Ablenkungsgrad erhöhen und somit die Wahrscheinlichkeit einer optimalen Ausgabe verringern kann. Werbung

4. Sie wissen nicht, wie es geht.

Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu versuchen, an einer Aufgabe zu arbeiten, aber Sie haben keine Ahnung, wie es geht. Wenn Ihre Fähigkeiten für die Aufgabe nicht ausreichen, werden Sie mit schweren Zeiten konfrontiert sein, wenn Sie versuchen, sie zu erledigen, während Sie Ihre Fristen einhalten.

In einer solchen Situation können Sie andere Menschen erreichen.

Lassen Sie den Projektmanager oder Ihren Chef in einer täglichen Arbeitssituation über die Situation Bescheid wissen und unterhalten Sie sich, um herauszufinden, was zu tun ist (brauchen Sie Mentoring oder andere Kollegen, die Ihnen helfen?).

Wenn es sich um Ihr persönliches Projekt oder Hobby handelt, müssen Sie bereit sein, um Hilfe zu bitten. Ich wette, es gibt viele Leute da draußen, die einer ähnlichen Situation wie Sie zuvor begegnet sind.

Wenn Sie einfach fragen, können Sie viele Frustrationen lösen und qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Werbung

Sein “fast perfekt”

Wenn Sie sich entscheiden, an einer Aufgabe zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen so angenehm und entspannend wie möglich sind (siehe die Schritte a-d oben)..

Es ist wichtig zu sein “so perfekt wie möglich.” Mit anderen Worten, wenn Sie eine Aufgabe ausführen, führen Sie sie mit 100% Engagement und Konzentration aus. Dies bedeutet, dass Sie mit Ihren aktuellen Bedingungen und Fähigkeiten das Beste tun, was Sie können.

Anstatt bei der Ausführung Ihrer Arbeitsschritte nach Perfektion zu streben, versuchen Sie stattdessen, den perfekten Fokus zu haben. Dies stellt sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeiten mit der geringsten Zeit- und Energieverschwendung produzieren.

Fazit

Es ist wichtig zu wissen, dass das Arbeiten mit weniger als 100% Fokussierung eine ineffiziente Methode zum Erledigen von Aufgaben darstellt. Im schlimmsten Fall müssen Sie zurückgehen und Fehler beheben - etwas, das hätte vermieden werden können, wenn Sie von Anfang an konzentriert gewesen wären.

Stellen Sie bei der Arbeit an Ihrer Aufgabe sicher, dass die Umgebung Ihre Produktivität unterstützt. Dies bedeutet, die Online-Verbindungen für eine Weile zu trennen und bei Bedarf während der Arbeit an einen anderen physischen Ort zu ziehen.

Schließlich ist ein ruhiger, ausgeruhter Geist auch eine großartige Möglichkeit, geistige Ablenkung zu bekämpfen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Körper ausreichend ernährt ist, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, um Ihre Chancen auf hervorragende Ergebnisse noch zu erhöhen.

(Bildnachweis: gelangweilter junger Geschäftsmann via Shutterstock)