4 Möglichkeiten, Zeitdiebe in Schach zu halten

Stellen Sie sich diese drei Szenarien vor:

• Sie hatten einen anstrengenden Arbeitstag und möchten eine Pause einlegen. Nachdem Sie sich eine Minute lang mit einer Tasse Kaffee hingesetzt haben, ruft Ihr Chef Ihren Namen und sagt:, “Hey, hast du eine Minute Zeit??”
• Sie sind bereit, einen Moment mit Ihrem Lieblingsbuch zu verbringen, wenn Sie plötzlich von einem Telefon abgelenkt werden: Jemand versucht, Ihnen ein Zeitschriftenabonnement zu verkaufen.
• Sie sind dabei, ein Projekt bei der Arbeit fertigzustellen, werden jedoch durch das ständige Geräusch in der Kabine unterbrochen.

Diese Szenarien sind sehr verbreitet und sehr ärgerlich.

Sie sind es leid, abgelenkt zu sein und andere bestimmen Ihren Rhythmus und Ihre Produktivität. Durch ständige Ablenkungen und Anfragen haben Sie nicht genug Zeit, sich zu erholen oder Dinge zu erledigen.

Ihre Zeitnutzung wird von anderen bestimmt. Es ist kein Wunder, dass Sie die Situation ändern und Ihre gestohlene Zeit zurückbekommen möchten!

Bist du zu zugänglich und hilfsbereit??

Der Hauptgrund, warum Menschen andere ihre Produktivität bestimmen und ihre Zeit stehlen lassen, ist zu hilfreich.

Wenn zum Beispiel jemand zu Ihnen kommt und eine Anfrage stellt, möchten Sie Hilfe sein. Außerdem möchten Sie ihre Erwartungen nicht durch Äußerungen enttäuschen “Nein” zu ihnen.

Eine andere Sache, die “hilft” Zeitdiebe, um deine Zeit zu stehlen, sind zu leicht zugänglich. Sie möchten so weit wie möglich erreichbar und offen für andere sein. Dies gibt Ihnen den Ruf, eine nette und vertrauenswürdige Person zu sein. Werbung

Beide Eigenschaften haben jedoch auch ihre Nachteile.

In einer Arbeitsumgebung werden Sie, wann immer möglich, mit Anfragen bombardiert, wodurch Ihre produktive Zeit unterbrochen wird.

Zu Hause haben Sie möglicherweise ein Problem damit, sich auf Ihre eigenen persönlichen Projekte zu konzentrieren oder Zeit zu finden, um sich inmitten einer hektischen Arbeitswoche zu entspannen.

Offensichtlich fehlt in diesem Bild eine entscheidende Sache. Weißt du was das ist?

Die negativen Auswirkungen fehlender Grenzen

Ja, du hast es richtig gemacht. Das fehlende Ding sind Grenzen.

Grenzen können physisch oder nicht physisch festgelegt werden und definieren die Regeln, nach denen Sie vorgehen, und die Art und Weise, wie auch andere vorgehen sollen.

Wenn Sie keine Grenzen definiert haben, gefährden Sie möglicherweise Ihre Produktivität und es erleichtert anderen, Ihre Zeit zu stehlen. Werbung

Erstens definieren Grenzen, wie mit der Situation umgegangen werden soll, wenn etwas Unerwartetes eintritt. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Ihr Chef zu Ihnen kommt und Ihnen einen zusätzlichen Auftrag erteilt.

Zweitens helfen Ihnen Grenzen, Ihre Zeit zu schützen. Wenn jedoch die Grenzen fehlen, denken die Leute, dass es in Ordnung ist, Sie mit ihren Anfragen zu unterbrechen. Sie erwarten, dass Sie jederzeit erreichbar sind.

Drittens die fehlende Verwendung des Wortes “Nein.” Jetzt ist es nicht immer leicht zu sagen “Nein,” aber es kann fest gemacht werden, während die andere Person immer noch einen guten Eindruck von Ihnen hinterlässt.

Viertens ist ein wichtiger Teil der Grenzen die Kommunikation. Dies kann in mündliche oder schriftliche Kommunikation unterteilt werden. Je nach Klarheit sind Ihre Grenzen stark oder schwach.

Mit einer ordnungsgemäßen Kommunikation können Sie Anforderungen blockieren, die Ihren bereits ausgelasteten Zeitplan belasten würden.

Verstehe endlich das Wort “Nein” ist auch wichtig, wenn es darum geht, Ihre persönlichen Grenzen zu verteidigen. Stattdessen das Wort sagen “Ja” ist eine offene Aufforderung an Zeitdiebe, sich das Stück Ihrer Zeit zu schnappen.

Obwohl das Wort “Nein” ist Teil des Kommunikationspunktes Nr. 4, den ich separat erwähnen wollte, da dies meiner Meinung nach der Grundstein ist, der täglich Ihre Grenzen setzt. Werbung

Entschuldigung Diebe, die Polizei ist hier!

Um die Zeitdiebe zu fangen und dir die gestohlene Zeit zurückzugeben, folge diesem Plan:

In erster Linie ist es wichtig, dass Sie Ihre Erwartungen klarstellen - ob bei der Arbeit oder zu Hause. Wenn die Leute wissen, dass Sie an etwas Wichtigem arbeiten, hilft es ihnen, auch Ihre Zeit zu respektieren.

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Wenn zum Beispiel jemand zu Ihnen in die Kabine kommt, lassen Sie die Person wissen, dass Sie an etwas Wichtigem arbeiten und nicht gestört werden können. Informieren Sie die Leute auch über Ihre Telefon- und E-Mail-Beantwortungsrichtlinien.

Auch zu Hause ist Kommunikation der Schlüssel. Zum Beispiel baue ich mein Online-Geschäft nebenbei auf (zusätzlich zu meinem Tagesjob), damit meine Familie weiß, wann ich arbeite und wann ich nicht unterbrochen werden sollte.

Wenn alle an der Reihe sind, werden keine falschen Erwartungen gesetzt und jeder kennt die Regeln, die zu befolgen sind.

Es ist eine gute Idee zu “isolieren” dich auch. Ich spreche nicht von stundenlangem Verschwinden, ohne jemandem zu sagen, wo Sie sind. Stattdessen spreche ich von kontrollierter Isolation, die nicht alle anderen betrifft.

Bei der Arbeit kann diese Isolation dadurch erreicht werden, dass Sie einen Besprechungsraum buchen und dort arbeiten. Zu Hause kann dies dadurch erreicht werden, dass Sie im Freien arbeiten (Natur, Café und Bibliothek) und Ihrem Ehepartner mitteilen, dass Sie für eine Woche abwesend sind gewisse Zeit. Werbung

Eines ist zu beachten: Sie sollten ein Telefon mitnehmen, damit Ihr Ehepartner Sie im Falle eines familiären Notfalls kontaktieren kann. Natürlich möchten Sie mit Ihrer Familie zusammen sein, wenn etwas Bemerkenswertes passiert.

Reduzieren Sie schließlich Ihre Verpflichtungen, die nicht erforderlich sind. Je mehr Verpflichtungen Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre Zeit für etwas aufgeben müssen, das Sie nicht mögen.

Ich gehörte zum Beispiel einem lokalen Computerclub in meiner Stadt an und wurde gebeten, Vorstandsmitglied des Clubs zu werden. Zuerst sagte ich ja, aber schließlich gab ich die Position auf, obwohl andere wollten, dass ich bleibe.

Schließlich hörte ich auf, an den Aktivitäten des Clubs teilzunehmen, weil ich mich stattdessen auf andere Dinge in meinem Leben konzentrieren wollte. Dies beseitigte einige meiner Verpflichtungen und meine persönlichen Termine wurden einfacher.

Definieren wir Ihr Diebstahlwarnsystem

Befolgen Sie diese vier Schritte, um sich vor Zeitdieben zu schützen:

1. Legen Sie Ihre Kommunikationsrichtlinien fest.Wenn Sie auf der Arbeit sind und das Gefühl haben, häufig unterbrochen zu werden, richten Sie die automatische Antwort ein, die andere Personen bei der Verarbeitung Ihrer E-Mails benachrichtigt. Auf diese Weise erwarten andere nicht, dass Sie so schnell wie möglich zu ihnen zurückkehren. Es ist auch eine gute Idee, Ihr Telefon stumm zu schalten, wenn Sie arbeiten, und dies auch anderen mitzuteilen (und auch, wenn Sie den Anruf annehmen)..
2. Isoliere dich.Buchen Sie einen Besprechungsraum im Büro, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen möchten. Wenn möglich, können Sie auch von zu Hause aus arbeiten, wenn es dort ruhig und friedlich ist (z. B. wenn Kinder in der Schule sind). Wenn Sie sich ständig unterbrochen fühlen, suchen Sie zu Hause einen Platz in der Natur, in einem Café oder in einer Bibliothek die Arbeit machen. Teilen Sie Ihrem Ehepartner mit, wo Sie sich befinden, wie lange Sie abwesend sind und unter welcher Nummer er Sie im Notfall anrufen kann.
3. Kommunizieren Sie klar.Stellen Sie sicher, dass andere Menschen Ihre Regeln wirklich verstehen und nichts annehmen. Verständigen Sie sich auch mit Ihrem Vorgesetzten, wenn es um Arbeitsaufgaben geht. Lassen Sie ihn wissen, dass plötzliche Aufgaben Ihre Arbeitsproduktivität schwächen. Die gleiche klare Kommunikation funktioniert auch mit Ihrer Familie. Sie können sogar ein Dokument erstellen, das Ihren Arbeitszeitplan zeigt, und es in Ihre Kühlschranktür stecken, damit es leicht verfügbar ist und andere Familienmitglieder es sehen können.
4. Lerne nein zu sagen. Schließlich lernen Sie, nein zu sagen. Obwohl es eine Herausforderung sein kann, ist es machbar. Am wichtigsten ist, wie Sie es tun.

Fazit

Zeitdiebe sind überall und in den meisten Fällen sind sie sich nicht einmal bewusst, dass sie Ihnen die Zeit nehmen.

Deshalb ist es wichtig, Grenzen zu definieren und sie allen mitzuteilen. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren oder Ihre Batterien aufladen.

Über Sie: Haben Sie Grenzen gegenüber Zeitdieben definiert??

(Bildnachweis: Hand hält Stoppuhr über Shutterstock)