4 Häufige Wahrheiten der Zeitwirtschaft, die Ihre Produktivität gefährden könnten

Vor einiger Zeit schrieb ich über 5 gängige Zeitmanagement-Wahrheiten, die möglicherweise Ihre Produktivität senken könnten, wenn Sie sie missverstehen.

Die Idee hinter diesem Beitrag war es, den Leuten klar zu machen, dass es manchmal gut ist, sogar die allgemeine Produktivitätsweisheit in Frage zu stellen, die immer wieder gelehrt wird. Anstatt blindlings daran zu glauben, sollten wir alle nach eigenem Ermessen entscheiden, ob der Ratschlag auf unser Leben zutrifft oder nicht.

Ich habe 4 zusätzliche (und sehr verbreitete) Zeitmanagement-Tipps entwickelt, die Sie ebenfalls kritisch betrachten sollten.

1. Fahren Sie Schritt für Schritt fort

Ein sehr häufiger Ratschlag beim Erreichen Ihrer Ziele ist, Schritt für Schritt vorzugehen.

Die Idee hinter diesem Rat ist, dass Sie sich auf diese Weise nicht überwältigen, indem Sie versuchen, zu viel auf einmal zu tun. Außerdem ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie Ihre Motivation zerstören, wenn Sie auf diese Weise vorgehen.

Obwohl dies ein guter Rat ist, mag ich diesen Ansatz nicht immer: Manchmal dauert es einfach zu lange, um Ihr Ziel auf diese Weise zu erreichen.

Als ich mich zum Beispiel von einem Spätaufsteher in einen Frühaufsteher verwandelt habe, habe ich keine Wochen oder Monate gebraucht, um die Änderung vorzunehmen - ich habe es sofort getan. Werbung

Eines Tages habe ich gerade entschieden: “Ab morgen früh wache ich um 5 Uhr morgens auf” und genau das habe ich getan. Der Ansatz, früher aufzuwachen, bis ich mein Ziel erreicht hatte, war einfach zu langsam für mich.

Dies geschah 2007 und ich bin immer noch ein Frühaufsteher, so dass eine schnelle Änderung definitiv möglich ist.

2. Aufschub ist alles böse

Es wird so viel über Aufschub geschrieben und warum es nicht für dich ist. Ich stimme diesem Rat größtenteils zu - aber nicht immer. Stattdessen sollten Sie den Aufschub zu Ihrem Vorteil nutzen.

Zum Beispiel gebe ich zu, dass ich dazu neige, mich hauptsächlich auf geringwertige Aufgaben zu beschränken, die für meine Ziele in keiner Weise wichtig sind.

Auf diese Weise habe ich mehr Zeit, um mich stattdessen auf diese wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Wenn es bedeutet, dass ich die Reinigung meines Hauses um ein paar Tage aufschiebe, kann ich damit leben.

Sie können Ihren Aufschub auch auf andere Aktivitäten lenken, die Ihnen wiederum dabei helfen können, an Dynamik zu gewinnen.

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Zum Beispiel könnten Sie eine wichtige Aufgabe haben, die Sie erledigen sollen. Aus irgendeinem Grund möchten Sie es nicht sofort tun, also packen Sie zuerst einige der kleineren Aufgaben von Ihrer Liste an.

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Auf diese Weise halten Sie die Räder am Laufen und möchten möglicherweise später mit den wichtigeren Aufgaben auf Ihrer Liste beginnen.

Schließlich könnten Sie Ihren Aufschub kanalisieren, um etwas Nützliches zu tun.

Noch einmal, wenn Sie nicht gerne an Ihrer Hauptaufgabe arbeiten, können Sie ein Buch (geschäftliche, persönliche Entwicklung ...) in die Hand nehmen und anfangen zu lesen und zu lernen.

Auch wenn Sie nicht direkt an Ihrer Hauptaufgabe arbeiten, lernen Sie neue Wege, um die anderen Teile Ihres Lebens zu verbessern.

Ich rate zwar niemandem, absichtlich etwas aufzuschieben, aber ich sage nur, dass das Aufschieben dazu beiträgt, dass wir produktiver werden!

3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht gleich am Morgen

Ich kann mich nicht erinnern, wie oft ich gehört habe, dass Sie Ihre E-Mails nicht gleich morgens abrufen sollten. Werbung

Obwohl dieser Rat hilfreich ist, gibt es auch eine Ausnahme von dieser Regel.

Vor einiger Zeit war ich zwei Wochen im Urlaub und dann ging ich wieder an die Arbeit. Ich habe angefangen, an einigen Aufgaben zu arbeiten - ohne vorher meine E-Mails zu lesen.

Später öffnete ich meinen E-Mail-Client und fand eine Nachricht von meinem Projektmanager, dass ich nicht an denselben Aufgaben arbeiten sollte, die ich gerade erledigt hatte.

Ich war ein bisschen verärgert über diese Situation, aber ich konnte mir nur selbst die Schuld geben. Ich habe meine E-Mails nicht gleich am Morgen gelesen, als ich zur Arbeit kam. Stattdessen habe ich sofort angefangen zu arbeiten, bevor ich mich über den aktuellen Projektstatus informiert habe.

In den meisten Fällen sollten Sie Ihre E-Mails nicht als erstes am Morgen abrufen. In einigen anderen Szenarien müssen Sie dies jedoch tun, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

4. Verwenden Sie keine Willenskraft, wenn Sie neue Gewohnheiten entwickeln

Sehr oft wird den Menschen geraten, bei der Schaffung neuer Gewohnheiten keine Willenskraft einzusetzen. Stattdessen sollte man inspirierende und motivierende Ziele haben, die den Willenskraftteil überflüssig machen.

Leider müssen Sie immer noch ein wenig Willenskraft einsetzen, um neue Gewohnheiten zu entwickeln. Werbung

Nehmen wir eine Person, die versucht, mit dem Essen von Süßigkeiten aufzuhören, um Gewicht zu verlieren. Sogar diese Person ist inspiriert, ihr Leben in eine gesündere Richtung zu lenken. Es gibt immer noch Zeiten, in denen ihre Motivation auf die Probe gestellt wird.

Vielleicht gibt es jemanden, der neben dieser Person Süßigkeiten isst, oder vielleicht passiert etwas in ihrem Leben, das die Person dazu bringt, nach Erleichterung zu suchen (zum Beispiel Schokolade zu essen)..

In diesen Fällen reichen Motivation, überzeugende Ziele oder Bilder von Sixpacks an der Kühlschranktür nicht aus. Du brauchst schlichte, rohe Willenskraft, um das zu sagen “Nein” zu diesen Versuchungen.

Das mag sich schwer anhören, aber Sie müssen gegen Ihre alten Gewohnheiten ankämpfen - besonders zu Beginn Ihrer Veränderung. Nachdem Sie angefangen haben, werden die Dinge ruhiger und Sie finden keine Süßigkeiten mehr, die überzeugen.

Neue Gewohnheiten zu entwickeln und sich ausschließlich auf Willenskraft zu verlassen, wird nicht funktionieren. Die Verwendung Ihrer Willenskraft in kleinen Dosen hat jedoch seinen Platz in dem Prozess.

Es ist wichtig zu überlegen… und gemeinsame Lektionen nicht für selbstverständlich zu halten

Zeitmanagement-Ratschläge sind wertvoll, aber gelegentlich müssen Sie Ihre Leistung kritisch hinterfragen und Ihre Strategien überarbeiten, bis sie Ihren eigenen Bedürfnissen entsprechen.

Bildnachweis: Rote Uhr und Alte Uhr und Sanduhr (via Shutterstock)