Wie man aus einem Arbeitsstau herauskommt

Sie haben Ziele und seit Sie Lifehack lesen, haben Sie wahrscheinlich eine Menge davon, die Sie erreichen möchten. Ziele führen zu Projekten und Projekte führen zu einem Meer von Aufgaben. Das Problem dabei ist, dass dieses Meer von Aufgaben niemals versiegt und Sie darin ertrinken könnten.

So können Sie sich über einen Arbeitsstau hinwegsetzen.

Schaffen Sie Ihren Fokus

Das Schlimmste an der Übernahme von Arbeit ist, dass Sie viel mehr Ja sagen, als Sie tatsächlich können. Werbung

Der beste Weg, um aus einem Arbeitsstau herauszukommen, ist, die Arbeit nicht zu erledigen. Ich versuche nicht, zynisch zu sein (ja, das bin ich), aber wenn Sie sich dazu verpflichtet haben, etwas zu tun, das Sie nicht hätten tun sollen, ist heute der Tag, um damit aufzuhören und Ihren Fokus zu finden. Warten Sie nicht und denken Sie, dass Sie eine Million haben “Einblick in” Art der Projekte ist in Ordnung.

Finde die Dinge, die nicht passen und schneide sie.

Schalte das Leben so weit wie möglich aus

Nachdem Sie einen gewissen Fokus gefunden haben, ist es an der Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, die vor Ihnen liegenden Arbeitshaufen zu identifizieren und zu verarbeiten. Wenn Sie dies tun, ist es viel besser, den Stecker aus der Steckdose zu ziehen, um Ihre Aufmerksamkeit zu behalten.

Schalten Sie das Mobiltelefon aus, schalten Sie Benachrichtigungen aus, und versuchen Sie, einige Stunden Zeit zu finden, die Sie dafür verwenden können, nur zu ermitteln, was Sie tun müssen. Die meisten Leute merken es nicht, aber manchmal ist der einzige Grund, warum sie von der Arbeit festgefahren sind, dass sie nicht wissen, was die Arbeit ist, die sie zu tun haben. Dies ist die Zeit, um es zu erkennen. Werbung

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Halten Sie sich an die Zwei-Minuten-Regel

Während Sie Ihre E-Mails und andere angehäufte, potenzielle Arbeiten durchgehen, tun Sie dies sofort, wenn Sie etwas sehen, von dem Sie glauben, dass es nur zwei Minuten dauert. Dies ist wahrscheinlich eine meiner Lieblings-GTD-Regeln, die ich vergessen möchte, aber es funktioniert definitiv.

Es ist manchmal schwer zu wissen, wie lange etwas dauern wird. Verwenden Sie daher einen digitalen Timer oder eine Stoppuhr, um die Zeit selbst zu bestimmen. Sie können eine Menge Arbeit in diesen kleinen, zwei Minuten dauernden Stößen erledigen, und Sie werden Projekte entlang bewegen, von denen Sie dachten, sie wären tot im Wasser.

Wissen, wann man nein sagt

Stellen Sie bei der Identifizierung Ihrer Arbeit sicher, dass Sie sich immer noch auf das konzentrieren, was Sie tun sollten. Wenn eine E-Mail Ihren Posteingang durchläuft, bei der es sich um ein potenziell verrücktes neues Projekt handelt, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit und Bandbreite haben, um es zu akzeptieren. Wenn nicht, sagen Sie vorerst nein und werfen Sie es möglicherweise auf eine Tages- / Vielleicht-Liste. Noch besser, entfernen Sie es vollständig, wenn es nicht zu Ihrem Fokus passt.

Es ist keine gute Idee, mehr Arbeit für sich selbst zu schaffen, wenn Sie versuchen, aus einem Rückstand herauszukommen. Werbung

Tun

Der nächste Teil erledigt nur Ihre Arbeit. Sobald Sie herausgefunden haben, was getan werden muss und was nicht, ist es Zeit, den richtigen Zeitpunkt und Kontext zu finden, um diese Dinge zu erledigen. Dies kann viel länger dauern als der gesamte oben beschriebene Identifizierungsprozess, aber zumindest haben Sie eine Reihe von Aufgaben, die Sie langsam und sicher aus Ihrem Rückstand herausholen können.

Einige Leute machen gerne Zeitblöcke, um Dinge zu erledigen, während andere einen entspannteren Ansatz bevorzugen. Wenn Sie eine Menge Arbeit zu erledigen haben, sollten Sie überlegen, ob Sie erstere erledigen und einige Zeitblöcke einplanen, um die Arbeit zu erledigen, wenn dies nur so lange dauert, bis Sie eingeholt sind.

Neu fokussieren

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Moment innehalten und sich wieder konzentrieren, wenn Sie dem Ende Ihres Arbeitsrückstands immer näher kommen und wieder das Tageslicht erblicken. Die einzige Möglichkeit, sich in einen Rückstand zu stürzen, bestand darin, dass Sie unkonzentriert waren, wenn Sie unerwünschte oder nicht benötigte Arbeiten annahmen, oder dass Sie die Dinge überhaupt ignorierten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich der geleisteten Arbeit und der Arbeit bewusst sind, auf die Sie als Nächstes zusteuern möchten.

Dies wird Ihnen helfen, sich von Rückständen fernzuhalten. Werbung

Fazit

Ein Arbeitsstau bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie unproduktiv sind. Das bedeutet, dass Sie sich nicht richtig konzentrieren können und sich möglicherweise nicht die Zeit nehmen, um herauszufinden, was Sie tun müssen, um die Dinge wieder in Gang zu bringen.

Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Arbeit zu identifizieren, und bemühen Sie sich dann bewusst, mit dem, worauf Sie sich konzentrieren sollten, fortzufahren. Dies ist der beste Weg, um aus dem gefürchteten Arbeitsstau herauszukommen. Und hey, seit du in den Samstag fährst (zumindest hier in den USA), ist jetzt so gut wie nie zuvor, um aus dem Trott zu kommen.

(Bildnachweis: Gelbe Kaffeetasse auf Stapel via Shutterstock)