3 einfache Hacks, um jede Woche 5 versteckte Stunden freizuschalten

“Ich hatte einfach keine Zeit.”

Die Leute sagen es, ohne darüber nachzudenken. Es ist bei weitem die Nummer eins gemurmelte Entschuldigung dafür, dass die Dinge nicht erledigt wurden. Was die Leute wirklich sagen sollten, ist… “Ich habe es nicht zur Priorität gemacht.”

Es gibt Stunden und Stunden versteckter Produktivität in unserem ganzen Leben, egal wer Sie sind. Und ich spreche nicht davon, 80 Stunden pro Woche zu arbeiten, weniger zu schlafen oder irgendetwas anderes zu tun, das Ihrer Gesundheit schadet und Sie mit der Zeit langsam umbringt.

Ich spreche von ein paar einfachen Hacks, mit denen Sie mehr Zeit in Ihrem Leben gewinnen können, indem Sie mehr Dinge erledigen, die wichtig sind. Denn am Ende des Tages die Dinge, die Sie sagen “Ich hatte einfach nicht genug Zeit” sind Dinge, die für Sie Priorität haben sollen.

Dies ist eine einfache Erklärung dessen, was ich Produktivitätsplan nenne.

Erstens beseitigen

Welche Aktivitäten in Ihrem Leben haben absolut keinen Wert oder einen unglaublich geringen Wert? Denk darüber nach. Es gibt eine Menge Dinge von geringem Wert, die wir tun, wie z. B. Fernsehen, aber für manche Menschen bringt das Freude und hilft ihnen, sich zu entspannen, deshalb halte ich das für wertvoll. Mein Rat für die Erholung ist, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen die größte Freude bereiten, und vielleicht den Rest ein bisschen abrutschen zu lassen. Werbung

Ab einem bestimmten Punkt bieten einige Arten der Erholung möglicherweise überhaupt keinen Wert mehr. Sie könnten einfach sein “etwas zu tun.”

Ich möchte, dass Sie die Dinge, die Sie in Ihrem Leben tun und die keinen Wert für Ihre Prioritäten haben (die hoffentlich zeitbasiert sind), vollständig eliminieren. Dies können Dinge sein wie:

• Mülleimer lesen
• Übermäßig viel fernsehen (vor allem die Nachrichten. Es heißt das Internet.)
• Übermäßiges Surfen im Internet und in sozialen Medien (außer in diesem Artikel)
• Telefonieren (manche Menschen sind buchstäblich süchtig danach)
• Täglich 50 E-Mails löschen (einfach abbestellen)
• Übermäßiges Fahren (Pendeln außerhalb der Hauptverkehrszeit kann Ihnen leicht eine Stunde pro Woche oder mehr sparen)
• Auf der Suche nach Dingen (organisiert euch einfach!)
• Herausfinden, was als Nächstes zu tun ist (Sie sollten immer von einer Liste aus arbeiten)
• Und mehr…

Mein Rat ist, aggressiv mit sich selbst umzugehen. Hinterfragen Sie wirklich Ihren Tagesablauf. Selbst die produktivsten von uns, ich selbst eingeschlossen, haben Zeitverschwender.

Wenn Sie nur ein winziges Stück Eliminierung üben, können Sie häufig 2-3 Stunden pro Woche erreichen, indem Sie dies alleine tun.

Dann automatisieren

Nachdem Sie den Eliminierungsschritt durchlaufen haben, haben Sie sich von Natur aus gesagt, dass alles andere, was Sie tun, irgendwie wichtig ist.

Im Automatisierungsschritt werden Sie die Technologie nutzen, um Ihr tägliches Leben zu rationalisieren. Werbung

Das Beste, was Sie automatisieren können, sind Ihre persönlichen Finanzen. Die Welt der papierlosen Rechnungsstellung und automatisierten Transaktionen kann buchstäblich 5-10 Stunden pro Monat einsparen.

Wenn Sie auch mit einer einzigen Rechnung immer noch in der Papierwelt sind, überlegen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen, auf dieser Papierspur zu wandern, für EINE Sache:

• Gehen Sie zum Briefkasten
• Öffnen Sie den Umschlag, während Sie versuchen, sich nicht zu schneiden
• Stöbern Sie durch die Seiten einer Rechnung, die Sie sowieso nicht sehen möchten
• Finden Sie Ihr Scheckheft und entstauben Sie es
• Reise zurück ins Jahr 1998
• Bewegen Sie die Katze von Ihrem Schreibtisch
• Einen Scheck ausstellen
• Suchen Sie einen Umschlag, um ihn einzusenden
• Suchen Sie nach Ihren Briefmarken in einer Schublade mit anderem unnützen Müll
• Finden Sie heraus, wie Ihre Rechnung passt, und legen Sie sie sicher in den Rückumschlag
• Bewegen Sie die Katze wieder
• Verschließen Sie Ihren Umschlag
• Schreiben Sie die Rücksendeadresse auf den Umschlag
• Versand des Umschlags

Und ich habe wahrscheinlich einige Schritte ausgelassen ... ganz zu schweigen von den Ablenkungen, die Sie auf dem Weg zweifellos antreffen werden.

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Ich weiß nichts über dich, aber das würde mindestens 45 Minuten dauern. Das meiste würde sich daran erinnern, wie man einen Scheck ausstellt.

Aber denken Sie an die papierlose Route und bezahlen Sie diese Rechnung automatisch von Ihrem Konto. Hier ist der Prozess.

• Nichts tun

Ja, das ist es. Wenn Sie in diesem Fall nichts tun, erhalten Sie in unendlich weniger Zeit genau dasselbe Ergebnis, und Sie müssen es nur einmal einrichten. Werbung

Wenn Sie ein echter Technophob sind, richten Sie eine Benachrichtigung ein, wenn Ihre Rechnung bezahlt ist. Das Einlesen Ihrer E-Mail dauert maximal 30 Sekunden.

Das Schöne daran ist, dass diese zeitsparende Strategie jedes Mal zu Ihrem Vorteil ist, wenn Sie diese Rechnung bezahlen. Sie sparen also nicht nur einmal Zeit. Sie profitieren jedes Mal, wenn Sie diese Rechnung bezahlen müssten.

Sie können Ihr Leben auch auf andere Weise automatisieren:

• Nicht verderbliche Waren können über Amazon Subscribe nach einem Zeitplan geliefert werden, sodass keine Fahrten in den Laden erforderlich sind
• Konfigurieren Sie automatische Updates und Virenscans auf Ihrem Computer
• Einrichten automatisierter Filter in Ihrer E-Mail, damit diese für Sie organisiert bleibt
• Verwenden einer Anrufüberprüfung auf Ihrem Telefon, um unerwünschte Anrufe zu vermeiden
• Holen Sie sich automatisierte Appliances, um Ihr Zuhause für Sie zu verwalten

Die Verwendung von Technologie zur Automatisierung Ihres Lebens kann Ihnen leicht 2-3 Stunden pro Woche ersparen, auch im kleinen Maßstab.

Zuletzt auslagern

Alles, was übrig bleibt, was Sie weder eliminieren noch automatisieren können, ist ein Kandidat für das Outsourcing, was bedeutet, dass jemand anderes weniger wertvolle Aufgaben für Sie erledigt. In den meisten Fällen ist es ein Geld für den Zeithandel.

Der einfachste Weg, um herauszufinden, was Sie auslagern können, besteht darin, sich eine einfache Frage zu stellen - “Was kann nicht jemand anderes für mich tun?” Werbung

Dies bedeutet wörtlich, die Dinge an die erste Stelle Ihrer Liste zu setzen, die nur Sie tun können, z. B. die Arbeit an einem Projekt, das nur Sie zu Ende bringen können. Zum Beispiel konnte niemand diesen Artikel für mich schreiben, zumindest nicht, wie ich ihn schreiben möchte.

Andere weniger wertvolle Dinge wie Hausarbeit, Gartenarbeit, tägliche Besorgungen und andere kleine Abhilfemaßnahmen, die leicht routinemäßig und systematisch erledigt werden können (ja, das ist ein Wort) usw., können von jemand anderem erledigt werden.

Wenn es um Geld geht, fragen Sie sich auch, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Es ist oft viel besser, Zeit für wichtige Aufgaben freizugeben, als hier und da ein paar zusätzliche Dollars zu haben.

Ein effektives Outsourcing kann Ihnen eine enorme Menge an Zeit einbringen, mehrere Stunden pro Woche im kleinen Maßstab und sogar im zweistelligen Bereich im großen Maßstab.

Fazit

Wenn Sie die Hierarchie von Eliminieren, Automatisieren und Outsourcing befolgen, können Sie problemlos weitere 5 Stunden pro Woche, wenn nicht sogar noch viel mehr, in Anspruch nehmen, um Ihre Projekte mit hoher Priorität abzuschließen.

Das wirst du nie sagen können “Ich hatte einfach nicht genug Zeit” nochmal.