3 Apps und Starbucks Coffee Shop helfen mir, die Arbeitslast meines Jobs und Geschäfts zu verwalten

In der 21^st Jahrhundert hat die Menschheit weit von einem Affen zu einem primitiven Menschen zu einem gut zivilisierten Menschen gereist. Die Reise war nicht einfach, aber wir Menschen haben Dinge erreicht, die einfach majestätisch sind.

Mit dem Zugang zu den neuesten Technologien und Werkzeugen befindet sich unser Lebensstil in der angenehmsten Zone, in der er sich befinden kann. Gleichzeitig ist eine der größten Herausforderungen für unsere Generation die geringe Produktivität und die Bewältigung der Arbeitsbelastung. Viele von uns haben auch mehrere Interessen, und um diese Interessen zu erfüllen, gibt es mehrere Optionen und Werkzeuge, und alles ist zu überwältigend.

Wenn Sie mehrere Interessen haben, Unternehmen oder wenn Sie einen Job und ein Unternehmen gleichzeitig verwalten und Schwierigkeiten haben, Ihre Arbeitsbelastung und Zeitpläne zu verwalten, sind Sie nicht allein. Ich saß auch auf dem Zaun, bis ich die richtige Technik herausgefunden hatte.

In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen genau, welche drei Apps ich verwende und wie Sie die Arbeitslast verwalten. Ich zeige Ihnen auch die genaue Technik, mit der ich entscheide, welche Aufgaben in den Kalender aufgenommen und welche vorerst verworfen werden sollen, um meine verfügbare Zeit optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern.

Drei Apps und Starbucks Coffee Shop

Die Apps, die ich verwende und die für diese Technik erforderliche Hardware (Sie können jede App verwenden, die ähnliche Funktionen ausführt), sind: Werbung

1. TUN
2. Kalender von Readdle
3. Dropbox-Technologie

Manchmal arbeite ich von zu Hause aus, aber die meiste Zeit arbeite ich von Starbucks aus und es gibt einige Gründe, Starbucks zu verwenden, aber ich teile zwei der wichtigsten. Erstens ist es ein großartiger Ort, um einen Kaffee zu trinken und sich zu vernetzen, denn es gibt viele andere Unternehmerkollegen, Freiberufler oder Gleichgesinnte, die hierher kommen und arbeiten. Und das zweite - Sie können kostenloses WiFi bekommen!

Lassen Sie uns untersuchen, warum ich nur diese drei Apps und die detaillierten Funktionen dieser Technik nutze.

Wachstum dreimal Technik

Mit dieser Technik habe ich das Arbeitspensum meines Unternehmens - GrowthRabbit - gemanagt, das Unternehmern und Bloggern dabei hilft, ihr Publikum, ihre Unternehmen und Blogs sowie meine Beteiligung an einem in London ansässigen Start-up zu vergrößern hilft ihnen, ihr virales Wachstum zu erreichen.

Wir haben also drei Apps. Beginnen wir mit der ersten mit dem Namen Any.DO sowie mit Schritt eins dieser Technik. Ich nenne diese Technik “Wachstum dreimal” Ganz einfach, weil ich drei Apps verwende, die mir helfen, meine Produktivität zu steigern und mein Wachstum zu fördern.

Schritt 1

Any.DO ist eine To-Do-Listen-App. Dies ist eine großartige App in dieser Kategorie, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen enthält. Die kostenlose Version reicht jedoch aus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Ich benutze diese App wegen ihrer Einfachheit und einfach zu erstellenden Kategorien, und es ist kostenlos. Werbung

Wir werden diese App als Aufgabenplaner verwenden. Wir müssen vier Kategorien in der App erstellen. Die Namen der Kategorien können alles sein, was unser Ziel erreicht. Unser Ziel in dieser Phase ist es, alle Aufgaben, die wir zu erledigen haben, aufzuschreiben und sie dann in drei verschiedene Kategorien zu unterteilen.

1. Großer Topf - Generischer Task Pot. Geben Sie alle Aufgaben oder Arbeiten ab, die Sie hier erledigen müssen.
2. Reibungslose Aufgaben - Wählen Sie die Aufgaben aus der Liste "Big Pot" und "Smooth Tasks" aus, die dringend und obligatorisch sind.
3. Vielleicht später - Wählen Sie die Aufgaben aus der 'Big Pot'-Liste aus und platzieren Sie sie in der' May Be Later'-Liste, die nicht dringend oder obligatorisch sind. Kurz gesagt, Aufgaben, die im Moment nicht Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
4. Fürs Erste wegwerfen - Wählen und platzieren Sie die Aufgaben aus der 'Big Pot-Liste' in die 'Discard-Liste', die überhaupt nicht wichtig sind und jederzeit oder nach eigenem Ermessen erledigt werden können.

Schritt 2

In Schritt 2 werden wir eine andere App namens Calendars by Readdle verwenden. Diese App ist im Grunde genommen ein Kalender / Planer und kann problemlos in andere Kalender integriert werden, wenn Sie dies möchten. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen, aber die kostenlose Version reicht aus. Ich benutze diese App, weil sie einfach, benutzerfreundlich und kostenlos ist.

Das erste, was Sie in diesem Schritt tun müssen, ist, alle unsere unter aufgeführten Aufgaben zu planen “Reibungslose Aufgaben” Kategorie auf unserer App Any.DO in den Kalendern von Readdle App basierend auf den Aufgabenfristen, Dringlichkeit und ihrer Bedeutung.

Wählen Sie als Nächstes Aufgaben aus der “Vielleicht später” Kategorie von Any.DO App und planen Sie alle diese Aufgaben in Kalendern von Readdle basierend auf ihrer Dringlichkeit und Aufgabe Termine. Werbung

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Sie sehen, diese Technik zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben ist kinderleicht, ohne überfordert zu sein, und das Workload-Management wird einfach. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben zuerst segmentieren und dann in den Kalender einplanen, anstatt die Aufgaben direkt einzuplanen.

Ein wichtiger Punkt, auf den Sie achten sollten: Organisieren Sie Ihren Kalender monatlich und optimieren Sie ihn wöchentlich. Ich organisiere meinen Kalender am 29^th von jedem Monat und dann jeden Donnerstag mit genau der gleichen Technik zu optimieren. Daher wird jede neue Aufgabe, die zuerst auftaucht, in die Kategorie "Big Pot" eingeordnet und nach dem Segmentierungsprozess in meinen Kalender übernommen.

Schritt 3: Steigern Sie Ihre Produktivität

Zuletzt behalte ich alle meine Dateien und Ordner in der Cloud - Dropbox-Technologie. Ich mache das, weil ich nicht nur remote arbeiten kann, sondern auch über die mobile Dropbox-App auf alle meine Dateien und Ordner zugreifen und sie freigeben kann.

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Wenn also etwas Dringendes auftritt, das das Teilen von Dateien erfordert, muss ich nicht daran denken, dass ich das sofort tun kann, wenn ich meinen PC oder Laptop erreiche. Tatsächlich können Sie mit der Technologie Wurzeln schlagen und die kleinen Aufgaben hier erledigen. Dies kann Sie von Stress befreien und letztendlich Ihre Produktivität steigern.

Fazit

Produktivität dreht sich alles um Ihre Input-to-Output. Was auch immer Sie tun, achten Sie immer darauf, dass Sie weniger Aufwand betreiben, was mit Ihrer Kreativität, Ihren Techniken und Werkzeugen möglich ist, und mindestens das Dreifache der Ausgabe erzielen. Eines ist klar: Mit dem heutigen Zugang zu Technologie können wir diese Technologie intelligent und kreativ einsetzen, um Workloads, Zeitpläne, mehrere Unternehmen und Jobs insgesamt zu verwalten.

Mit welchen anderen Techniken haben Sie Ihre Arbeitsbelastung und Zeitpläne verwaltet? Bitte lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen:

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