15 Möglichkeiten, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben

Es ist normal.

Sie sind bestrebt, die anstehende Arbeit zu beenden, und plötzlich taucht etwas auf. Du machst dir keine Gedanken darüber, wie dringend Ablenkung ist - du gibst ihr nur Aufmerksamkeit.

Fünf Minuten, zehn Minuten. Manchmal dauert es über eine Stunde.

Wenn Sie zur Arbeit zurückkehren - boom - haben Sie keine Ahnung, wo Sie aufgehört haben oder warum Sie Ihren Verstand und Ihr Herz nicht dazu bringen konnten. Sie können sich nicht mehr auf die Arbeit konzentrieren und werden weniger produktiv. Es geht Ihre wertvolle Zeit und Mühe. Es geht Ihre Dynamik und Höhepunkt der Kreativität.

Da es keine Chance gibt, die Welt zu schließen, während Sie beschäftigt sind, liegt die Entscheidung, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, in Ihren Händen. Es geht darum, die richtigen Techniken zu finden, Ihre Prioritäten zu kennen und diese einzuhalten.

Sie haben keine Ideen? Nun, hier sind 15 Möglichkeiten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren:

1. Finden Sie immer, was Sie inspirieren und Spaß machen

Jede sinnvolle Aufgabe oder Routine nimmt einen großen Teil des Fokus ein. Bevor Sie etwas anfangen, fragen Sie sich, warum Sie es tun sollten. Mit Ihrer Antwort erhalten Sie die Ausgabe, die Sie sich wünschen - und Sie schätzen die Aufgabe. Dann finden Sie Wege, wie die Aufgabe zum Spaß wird und wie Sie Ihrer Kreativität und Fantasie freien Lauf lassen können. Halten Sie sich nicht in Grenzen von “genehmigt” Ausgabe; Lassen Sie sich für neue, unterhaltsame Ideen beraten. Werbung

Wenn du etwas machst, das du selbst nennen kannst, bleibst du mit größerer Wahrscheinlichkeit bei der Arbeit.

2. Wählen Sie eine großartige Kombination aus Stuhl und Tisch

Viele Menschen empfinden es als körperlich anstrengend, auch wenn sie die meiste Zeit im Sitzen arbeiten.

Verlieren Sie keine kostbare Zeit und lassen Sie sich von Unbehagen ablenken. Holen Sie sich einen wirklich guten Stuhl mit guter Rückenstütze. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch oder Arbeitstisch auch gut strukturiert ist. Auf diese Weise können Sie viele Stunden lang arbeiten, ohne dass Ihr Körper und Ihre Augen angespannt werden.

3. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Zu viele Dinge in Reichweite oder auf Ihrem Schreibtisch können sich als sehr ablenkend erweisen. Damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, sollten Sie nur die Dinge, die Sie benötigen, ordentlich auf Ihren Schreibtisch legen. Bewahren Sie den Rest ordnungsgemäß auf, wie in einer Schreibtischschublade oder in Regalen. Stellen Sie Essen und Getränke, Ihre Tasche oder Handtasche und andere persönliche Dinge bereit.

Aber haben Sie sie in Reichweite, damit Sie einfach etwas trinken können, ohne den Fokus auf das zu verlieren, was Sie tun.

4. Machen Sie Ihren Computer ablenkungsfrei

Dies ist sehr wichtig für Menschen, die den PC zum Arbeiten verwenden: Heinve Verknüpfungen für alle routinemäßig verwendeten Programme.

Legen Sie in nur einem Ordner alle Dateien ab, die sich auf jedes Projekt oder jede Aufgabe beziehen. Stellen Sie dann sicher, dass Ihr PC immer virenfrei ist, um Ihnen mühsame Überprüfungen und Reparaturen zu ersparen. Instanzen wie diese verursachen Stress und lassen Ihr Interesse daran nach, die Aufgaben zu erledigen. Werbung

5. Haben Sie genug Wasser in der Nähe

Trinkwasser ist nicht nur gesund, es erfrischt auch. Sobald Sie das erste Anzeichen von Müdigkeit oder Hunger verspüren, kann ein Glas Wasser sie wegschieben. Dann können Sie Ihre Arbeit beenden und sich zu einem späteren Zeitpunkt ausruhen. Außerdem sind nicht alle Magengeräusche Anzeichen von Hunger, und das Trinken eines Glases Wasser hat normalerweise damit zu tun.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie Wasser in Reichweite haben. So bleiben Sie konzentriert bei der Arbeit, anstatt zur Wasserstation zu gehen - und werden Opfer von Ablenkungen!

6. Bringen Sie die Snacks mit

Wie Wasser in der Nähe muss das Essen, das einen mürrischen Magen beruhigen kann, immer zur Hand sein. Aus dem gleichen Grund, aus dem 90% Ihrer Aufmerksamkeit bei der Arbeit liegt, werden Sie beim Essen in Ihrem Arbeitsbereich keinen anderen Aktivitäten ausgesetzt. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Snacks auch in Reichweite sind!

7. Machen Sie eine tägliche “machen” Liste und bewahre es in der Nähe auf

Es ist immer hilfreich, wenn Sie Ihre Aufgabenliste neben Ihrem PC haben (oder an einer beliebigen Stelle im Arbeitsbereich). Wenn Sie es in Ihrem PC oder Mobiltelefon haben, können Sie häufig andere einfache Registerkarten oder Fenster überprüfen oder auf unwichtige SMS-Nachrichten antworten.

Also legen Sie Ihre “heute zu tun” Liste, wo Sie es immer sehen können, und streichen Sie die “erledigt” Aufgaben. Auf diese Weise stöbern Sie nicht in Ihrer Tasche und finden nicht die Seite, auf der Sie sie geschrieben haben.

8. Priorisieren Sie die Aufgaben

In der ersten Arbeitsstunde sind die meisten Menschen produktiv. Dies liegt daran, dass alle Energien noch ausgegeben werden müssen. Stellen Sie also in der ersten Stunde alle anstrengenden, schwierigen und herausfordernden Aufgaben auf Ihre Tagesordnung. Folgen Sie diesen mit der weniger dringenden Arbeit, und beenden Sie dann mit den Routineaufgaben, die Sie langweilig finden.

Mit solchen Methoden bleiben Sie konzentriert bei der Arbeit, ohne wertvolle Zeit für Aufgaben zu investieren, die Sie nicht mögen. Tun Sie dies und Sie werden am Ende des Arbeitstages nicht mit wichtigen Projekten gestresst sein. Werbung

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9. Informieren Sie andere über Ihre strengen persönlichen Richtlinien

Wenn Sie Ihr persönliches Arbeitssystem zum Laufen bringen möchten, lassen Sie es andere wissen. Wahrscheinlich bleiben Sie in den Stunden allein, in denen Sie sich auf die wirklich große und wichtige Arbeit konzentrieren. Wenn die Leute bei der Arbeit wissen, dass Sie auf Ihrer Seite sind “Freizeit”, Sie werden in solchen Zeiträumen Fragen stellen und sprechen. Solange keine sehr dringende Angelegenheit vorliegt, lassen sie Sie bei der Arbeit.

Immerhin wollen sie das Gleiche.

10. Setzen Sie die Kopfhörer auf

In den meisten Büros gibt es verschiedene Geräuschquellen, die ablenken können - wie der Bohnermaschine, dem Postkorb, Kollegen, die sprechen, Telefone klingeln und Geräusche von Dingen, die auf den Boden fallen. Schützen Sie sich mit Kopfhörern, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Die Kopfhörer werden überraschende Geräusche abwehren - und solche, die Ihre Gedanken zum Wandern bringen.

11. Sei unerreichbar, beschäftigt, weg ... oder “unsichtbar”

Nicht bei allen Anrufen geht es darum, dass Ihre Wohnung eingebrochen wird oder dass sich ein Angehöriger in einer prekären Situation befindet. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon daher während Stunden, in denen Sie wirklich alle Aufmerksamkeit für Ihre Arbeit benötigen, in den Ruhemodus. Sie können den Voicemail-Dienst auch aktivieren.

Legen Sie für Instant Messaging den Status fest, der angibt, dass Sie angemeldet sind “beschäftigt” oder bleiben “unsichtbar” während du arbeitest. Wenn Sie immer noch Sofortnachrichten erhalten, schalten Sie das Programm einfach aus und später wieder ein, wenn Ihre aktuelle Aufgabe nicht so drängend ist.

12. Vermeiden Sie soziale Netzwerke

Diese Websites sollten nicht ständig überprüft werden. Disziplinieren Sie sich also, sich nur anzumelden, wenn Sie zusätzliche Minuten Zeit haben.

Es gibt eine starke Tendenz, dass Sie viel länger als geplant bleiben, da die meisten Social-Networking-Sites immer etwas Neues, Interessantes und Freudiges enthalten. Es wird nicht nur Ihre Absicht zunichte machen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, sondern es gibt auch viele Informationen, die Ihren Geist unnötig beunruhigen können - wie den Status einer Freundin in Bezug auf ihren Herzschmerz oder wenn jemand von der Arbeit eine Gehaltserhöhung bekommt. Werbung

13. Organisieren Sie Ihre E-Mails

Eine andere sehr stressige und ablenkende Aktivität ist E-Mail. Seien wir ehrlich: Sie bekommen viel. Wahrscheinlich eine starke Mischung aus persönlicher und geschäftlicher Korrespondenz, Werbeaktionen und Updates von Ihren Websites sowie zweifellos Spam.

Eine gute Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, eine separate E-Mail-Adresse für die Arbeit und eine für Ihre persönliche E-Mail-Adresse anzugeben. Lassen Sie sie beide alle E-Mails filtern. Wenn Sie Zeit haben, überprüfen Sie die E-Mails erneut und melden Sie sich von Absendern ab, ohne die Sie leben könnten. Ordnen Sie dann die E-Mails, die Sie später bearbeiten möchten. Löschen Sie den Rest.

Überprüfen Sie Ihre E-Mails schließlich erst, wenn Sie mit der wichtigsten Aufgabe des Tages fertig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre E-Mail-Zeit begrenzen.

14. Gestalten Sie die Verwendung Ihres Telefons neu

Telefone sind für wichtige Anliegen gedacht, Chats über das Datum des vorherigen Abends sind für lange Mittagspausen gedacht. Das Einhalten solcher Regeln würde Ihnen helfen, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben. Sie können auch Ihre Kollegen bitten, Ihre Anrufer darüber zu informieren, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu ihnen zurückkehren möchten, anstatt immer auf den Rücken zu klopfen oder zu schreien, dass Sie jederzeit einen Anruf erhalten. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, rufen Sie die früheren Anrufer zurück und erklären Sie kurz Ihre Situation. Fragen Sie in den nächsten zwei Minuten nach ihrer Besorgnis, notieren Sie sie und teilen Sie ihnen mit, dass Sie sie wegen der erforderlichen Maßnahmen zurückrufen würden. Bereiten Sie alle erforderlichen Details vor und schreiben Sie sie auf. Berücksichtigen Sie dabei die möglichen weiteren Überlegungen zu dieser Angelegenheit. Rufen Sie sie dann zurück und beschränken Sie das Telefongespräch immer auf weniger als drei Minuten.

15. Wählen Sie geeignete Musik

Wenn Sie während der Arbeit Musik im Hintergrund haben möchten, müssen Sie dafür sorgen, dass Sie sich leicht und inspirieren lassen. Für einige erhöht das Hören von Musik ihr Adrenalin, damit sie mit größerer Energie arbeiten können.

Aber nicht alle Arten von Musik sind für alle angenehm - und manche sind nicht für die Stimmung geeignet. Organisieren Sie also Ihre Musikbibliothek entsprechend. Abgesehen davon, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, sollten keine Ablenkungen auftreten. Es gibt nichts Schlimmeres, als plötzlich lauten Heavy Metal nach entspannender Jazzmusik schreien zu hören.

Abschließende Gedanken

Denken Sie daran - Sie sind umgeben von Ereignissen und Menschen bei der Arbeit, die Ihre Dynamik beeinträchtigen könnten. Sie können helfen, diese in Schach zu halten und sich mit einer der 15 oben genannten Möglichkeiten auf die Arbeit zu konzentrieren.

Haben Sie noch andere Möglichkeiten, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren? Teile sie in den Kommentaren unten.

(Bildnachweis: Low-Key-Porträt über Shutterstock)