15 Schlechte Gewohnheiten, die Ihre Produktivität immer zerstören

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Produktivität immer noch niedrig ist? Fällt es Ihnen immer schwerer, rechtzeitig und effizient zu arbeiten? Möglicherweise sabotieren Sie Ihre Produktivität, ohne es zu merken. Vermeiden Sie diese 15 schlechten Gewohnheiten und steigern Sie so Ihre Produktivität!

1. Sie nehmen sich zu viel Zeit, um eine einfache Aufgabe zu erledigen.

Es dauert sechs Stunden, um eine einfache, einseitige E-Mail zu schreiben. Das ist wirklich nicht die beste Verwendung Ihrer Zeit. Wenn Sie mehr Stunden in Ihre Arbeit investieren, erzielen Sie nicht immer bessere Ergebnisse. Manchmal muss man einfach aufhören, was man tut, und sich etwas anderem zuwenden, egal wie unangenehm es auch sein mag. Wahrscheinlich ist Ihre Arbeit sowieso gut genug.

2. Sie sind zu hart mit sich selbst, wenn Sie Ihre Arbeit nicht beendet haben.

Es wird Zeiten geben, in denen Sie Ihre Arbeit nicht rechtzeitig abschließen können. Es könnte an einer Arbeit, einer Familie oder einem anderen Notfall liegen. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich keine Gedanken über die Situation. Manchmal läuft es einfach so. Also, was kannst du machen? Konzentriere dich neu. Machen Sie dort weiter, wo Sie zuletzt aufgehört haben, und setzen Sie Ihre Arbeit fort. Beschwerden werden nicht erledigt.

3. Sie verbringen Ihre gesamte Tagesplanung.

Starren Sie auf Ihren Zeitplan und überlegen, wie Sie die letzte Minute Ihres Tages am besten nutzen können? Verbringen Sie Stunden damit, Projekttabellen und Gantt-Diagramme anzupassen? Während Planung ein wichtiger Teil der Arbeit ist, ist es nicht der einzige Teil. Sie müssen auch Maßnahmen ergreifen und tatsächlich die Dinge tun, die Sie so sorgfältig geplant haben! Legen Sie die Pläne beiseite und machen Sie sich an die Arbeit. Werbung

4. Sie sitzen stundenlang an Ihrem Schreibtisch.

Schnell, wann hast du das letzte Mal eine Pause von deinem Schreibtisch eingelegt? Tut mir leid, Toilettenpausen und das Abrufen eines Stapels Ausdrucke vom Fotokopierer zählen nicht! Sie müssen regelmäßig arbeitsfreie Pausen einlegen. Gönnen Sie Ihren Augen eine Pause, wenn Sie nicht auf den Computerbildschirm starren oder über Ihre Workstation fahren. Steh auf, mach ein paar leichte Strecken und geh raus für einen kurzen Spaziergang. Der Wechsel von Landschaft und frischer Luft wird dazu beitragen, Körper und Geist zu erfrischen.

5. Sie lassen regelmäßig Mahlzeiten aus.

Sie brauchen Nahrung - und Wasser - um zu überleben. Zeitraum. Wenn Sie nicht regelmäßig essen, sind Sie wahrscheinlich nicht so produktiv wie Sie könnten. Überspringen Sie keine Mahlzeiten anstatt zu arbeiten und nehmen Sie sich die vollen Pausen. Gehen Sie von Ihrem Schreibtisch oder Arbeitsplatz weg und essen Sie woanders, beispielsweise in einer Cafeteria, im Freien oder in einem öffentlichen Park, um eine Pause vom Büro einzulegen.

6. Sie zwingen sich, eine Produktivitäts-App zu verwenden, die Sie nicht mögen.

Gibt es eine App auf Ihrem Handy, Tablet oder Computer, die Sie absolut verachten? Wenn Sie es nicht so sehr mögen, warum verwenden Sie es überhaupt? Wen interessiert es, ob die App in den letzten zwei Jahren auf Platz 1 im App Store Ihres Handys gelistet oder von Produktivitätsexperten als besonders gut bewertet wurde? Es bedeutet nicht, dass Sie es unbedingt verwenden müssen. Es gibt buchstäblich Hunderte von Apps, die Sie herunterladen und ausprobieren können. Wenn Sie etwas finden, das Ihnen gefällt, können Sie es besser verwenden.

7. Sie sitzen herum und warten auf den perfekten Moment, um etwas zu beginnen.

Wann ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihren Traumurlaub zu planen, Ihren Kleiderschrank aufzuräumen oder nach einem neuen Job zu suchen? Man könnte jahrelang darauf warten “Perfekter Moment.” Die Wahrheit ist, der perfekte Moment ist gerade jetzt. Hören Sie auf zu warten und arbeiten Sie auf Ihre großen und kleinen, beruflichen und persönlichen Ziele hin. Du wirst es nicht bereuen! Werbung

8. Sie überprüfen Ihre E-Mails alle zwei Minuten.

E-Mail ist ein Tool, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen und nicht von Ihrer Arbeit ablenken soll. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und -Updates oder melden Sie sich bei E-Mail-Programmen vollständig ab. Beschränken Sie das Abrufen Ihrer E-Mails auf wenige Male pro Tag, damit Sie sich auf die Erledigung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.

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9. Sie arbeiten an dem, was als erstes auf Ihren Schreibtisch fällt.

Arbeiten Sie an dem ersten Artikel, den Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten? Wie wäre es, wenn Sie dieses nicht dringende Memo auf Ihrem Schreibtisch in Angriff nehmen? Legen Sie Wert darauf, Ihren Tag oder Ihre Arbeitssitzungen zu beginnen, indem Sie Ihre eigenen spezifischen Ziele und Aufgaben identifizieren. Sie werden viel mehr erledigen können, als wenn Sie nur reagiert und an der ersten Aufgabe gearbeitet haben, die Ihnen in den Sinn gekommen ist.

10. Sie Multitasking.

Arbeiten Sie an einem Bericht, surfen Sie im Internet, telefonieren Sie mit Ihrem Kunden und schreiben Sie Ihrem Chef eine SMS. Hör auf zu versuchen, so viele verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun. Sie werden Ihre Arbeit schneller erledigen, wenn Sie die Dinge einzeln und sorgfältig erledigen. Wenn Sie befürchten, dass Sie vergessen, was Sie tun müssen, notieren Sie sich eine kleine Aufgabenliste auf einem Notizzettel, um die Aufgaben aus dem Kopf zu bekommen. Dann ist es Zeit, Arbeit zu bekommen.

11. Sie treten unvorbereitet in Meetings ein.

Gehen Sie zu Besprechungen, ohne zu wissen, worum es geht? Sicher, es braucht Zeit, um die Besprechungsunterlagen zu überprüfen und sich mit den Zielen einer Besprechung vertraut zu machen. Wenn Sie dies nicht tun, verschwenden Sie nur Ihre Zeit und die anderer Leute, wenn Sie im Konferenzraum sitzen. Es lohnt sich, sich einige Momente Zeit zu nehmen, um sich darauf vorzubereiten, dass Sie ein fruchtbares Meeting haben können. Werbung

12. Sie überprüfen Ihren Kalender nicht.

In Ihrem Kalender können Sie von Besprechungen und Terminen bis hin zu Veranstaltungen und Interviews genau angeben, wo Sie sich befinden und was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollten. Wenn Sie Ihren Kalender jedoch nicht überprüfen, wissen Sie nicht, was Sie vorbereiten, wohin Sie reisen oder was Sie tun müssen. Nur ein paar Minuten, um Ihren Zeitplan zu Beginn eines jeden Tages zu überprüfen, können eine große Hilfe für Ihre Produktivität sein.

13. Sie beschuldigen Ihre Werkzeuge.

Hören Sie überhaupt von dem Sprechen, “Ein armer Arbeiter gibt seinen Werkzeugen die Schuld”? Anstatt sein Handwerk zu üben, macht der Arbeiter sein Werkzeug für seine schlechten Arbeitsgewohnheiten und / oder Inkompetenzen verantwortlich. Wenn die Dinge nicht so laufen, wie sie sollten, halten Sie einen Moment inne und fragen Sie sich, ob Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um durch Übung, Probe und dergleichen ein besserer Arbeiter zu werden. Oder Sie geben einfach Ihren Werkzeugen die Schuld.

14. Sie warten bis zur letzten Minute, um etwas zu starten.

Stellen Sie die Verschiebung der Arbeit auf einen späteren Zeitpunkt ein und beginnen Sie noch am selben Tag, an dem Sie sie erhalten, mit der Arbeit an einem Projekt. Sie haben auf einfachste und einfachste Weise mit der Arbeit an Ihrem Projekt begonnen. Sie müssen keine große Sache daraus machen, nur ein paar Ideen aufschreiben oder ein bisschen schnell recherchieren.

15. Sie weigern sich, neue Fähigkeiten zu erlernen.

Sie können sehr davon profitieren, ein paar neue Fähigkeiten oder Techniken zu erlernen, die sich auf Ihre tägliche Arbeit beziehen. Diese Fähigkeiten müssen nicht kompliziert sein, sondern können einfach alltägliche Dinge sein, z. B. das Erlernen des Tippens, der Verwendung des Fotokopierers oder der Größenänderung von Fotos auf Ihrem Computer. Werbung

Welche schlechten Produktivitätsgewohnheiten möchten Sie am liebsten hinter sich lassen? Was wirst du tun, um Dinge zu ändern? Hinterlasse unten einen Kommentar.

Hervorgehobener Fotokredit: Kaukasischer Mann, der Musik hört und mit Smartphone beim Sitzen im Café über shutterstock.com simst