13 einfache Möglichkeiten, Ihren Arbeitstag superproduktiv zu gestalten

Du bist todmüde. Denn egal wie viele Stunden Sie investieren und wie hart Sie arbeiten, Sie scheinen nicht mit Ihrer ständig wachsenden Aufgabenliste Schritt zu halten. Und um ganz ehrlich zu sein, es zermürbt dich und macht dich fertig. Sie wissen für eine Tatsache, dass, wenn Sie sich nicht JETZT zusammenreißen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis Sie AUSGEBRANNT werden.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen. Ich war auch dort. Entspannen Sie Sich. Atmen. Ich habe dich gedeckt.

Tatsache ist, dass viele Menschen viel Zeit für die Arbeit aufwenden, während die Zeit normalerweise nicht wirklich gut angelegt ist. Lassen Sie mich die 13 einfachen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Ihren Arbeitstag super produktiv gestalten können.

1. Bereiten Sie Ihre Kleidung am Abend zuvor vor

In dem Moment, in dem Sie Ihr Wecker morgens weckt, sollten Sie sofort aus dem Bett aufstehen und Ihre Morgenroutine beginnen. Sie möchten nicht Ihre wertvolle Zeit am Morgen damit verschwenden, sich für die Kleidung zu entscheiden. Bereiten Sie Ihre Kleidung am Abend zuvor vor.

Um ganz ehrlich zu sein, möchten Sie keine unnötigen Entscheidungen treffen. Das ist auch der Grund, warum Barack Obama und Mark Zuckerberg jeden Tag die gleichen Klamotten tragen.

2. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor

Die Experten sagen, dass Sie mit jeder Minute, die Sie für die Planung aufgewendet haben, 10 Minuten Zeit für die Ausführung sparen. Um superproduktiv zu werden, sollten Sie GENAU wissen, an welchen Aufgaben Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten.

Wie kann das erreicht werden? Im Voraus planen. Ich würde Ihnen dringend empfehlen, eine Woche im Voraus zu planen. So sparen Sie viel Zeit. Darüber hinaus haben Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan und Ihre Woche, anstatt nur auf Anfragen anderer Personen zu antworten. Mehr Kraft für Sie - Hurra!

Sie sollten jedoch mindestens 15 bis 30 Minuten damit verbringen, Ihren Tag in der Nacht zuvor zu planen. Wenn es um die Planung geht, ist es klug, ein funktionierendes System anzuwenden.

Ich würde dir raten ...

3. Verwenden Sie eine Master-Aufgabenliste

Sie sollten nur EINE zu erledigende Liste haben, und es sollte Ihr Meister sein, die Liste zu erledigen. Werbung

Warum nenne ich es einen Master, der eine Liste erstellt? Weil es ALLE Aktivitäten enthält, die Sie tun müssen. Wenn die Aktivitäten nicht in Ihrer Master-To-Do-Liste enthalten sind, werden sie nicht ausgeführt.

Wissen Sie, worauf es beim Master ankommt? Wenn Sie gesagt haben, um immer auf dem neuesten Stand zu sein, haben Sie vollkommen recht. Ein High Five für Sie! *SCHLAGEN*

Wenn Sie Ihre Aktivitäten in Ihrer Master-Do-Liste planen, ist es wichtig, dass Sie…

4. Wenden Sie die ABCDE-Methode und die 80/20-Regel an

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben mit der ABCDE-Methode:

• A-Aufgaben - sind Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen, wenn nicht, dann haben Sie schwerwiegende Konsequenzen
• B-Aufgaben - sind Aufgaben, die Sie heute erledigen sollten, wenn nicht, haben Sie milde Konsequenzen
• C-Aufgaben - sind Aufgaben, die Sie heute erledigen könnten, wenn nicht, werden sie keine Konsequenzen haben
• D Aufgaben - Aufgaben, die Sie an andere Personen delegieren
• E-Aufgaben - sind Aufgaben, die Sie beseitigen. Du machst sie nie.

Wenn Sie Ihren Arbeitstag beginnen, beginnen Sie immer mit Ihren A-Aufgaben, die Ihre wichtigsten Aufgaben sind. Der wahre Trick ist, niemals eine B-Aufgabe zu erledigen, bevor Sie alle A-Aufgaben erledigt haben, und niemals eine C-Aufgabe, bevor Sie alle B-Aufgaben erledigt haben. Wenn Sie diesem System folgen, werden Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt die meisten einkommensschaffenden Aufgaben erledigen.

Verwenden Sie die 80/20-Regel, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu identifizieren, die Ihre A-Aufgaben sein werden. Paretos Gesetz besagt, dass 20% Ihrer Aufgaben 80% des gesamten Produktionswerts ausmachen. Dies bedeutet, dass Sie 80% des Gesamtergebnisses erhalten, wenn Sie 10 Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste haben und NUR die 2 wichtigsten Aufgaben erledigen.

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5. Stehen Sie 2 Stunden früher auf

Studien haben gezeigt, dass die meisten Menschen die ersten 2 Stunden nach dem Aufstehen am produktivsten sind. Deshalb sollte DIESE Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben verwendet werden.
Dies kann natürlich von Individuum zu Individuum variieren. Einige Menschen sind am Abend am produktivsten, während andere Nachteulen sind. Der Schlüssel besteht darin, herauszufinden, WENN Sie am produktivsten sind, und dann diese Auszeit für Ihre wichtigsten Aufgaben zu blockieren.

Wenn Sie zwei Stunden früher aufstehen, haben Sie außerdem den Vorteil, dass Sie einen Vorsprung haben und höchstwahrscheinlich ein ruhiges Arbeitsumfeld haben. Das ist auch der Grund, warum sehr erfolgreiche Menschen wie Richard Branson früh morgens aufstehen.

Nachdem Sie aufgestanden sind, ist es klug,… Werbung zu schalten

6. 5 Minuten meditieren

Sie sollten 5 Minuten meditieren. Zusätzlich zur Entspannung Ihres Geistes und Körpers sollten Sie die Zeit nutzen, um Ihren Tag zu visualisieren. Stellen Sie sich vor, Sie gehen durch den Tag und konzentrieren sich besonders auf wichtige Aktivitäten für diesen Tag, wie beispielsweise eine Präsentation. Sie sollten sich in der dritten Person vorstellen. Spielen Sie das Bild in Ihrem Kopf als lebendigen Film mit Farben und Ton, der Ihre wichtigen Aufgaben mit großem Erfolg erfüllt.

Diese Technik hat mir geholfen, in 2,5 Jahren ein Black Belt in WTF Taekwondo zu werden, indem ich nur zwei Trainingseinheiten pro Woche absolvierte. Die durchschnittliche Zeit bis zum Erreichen eines schwarzen Gürtels beträgt ca. 3,5 Jahre bei 3 oder mehr Trainingseinheiten pro Woche.

Egal wie beschäftigt Sie sind, Sie sollten sich Zeit nehmen, damit Sie…

7. Essen Sie ein richtiges Frühstück

Ja, das mag offensichtlich erscheinen, aber nicht jeder isst ein richtiges Frühstück. Und manche Leute frühstücken überhaupt nicht.
Iss ein gesundes und richtiges Frühstück. Die Vorbereitung dauert nicht lange. 2 Scheiben Brot mit Schinken, Käse, Tomaten und einem Glas Milch reichen aus.

Wenn Sie keine Zeit zum Frühstücken haben, nehmen Sie das Frühstück zumindest mit, damit Sie es auf dem Weg zur Arbeit essen können. Dein Körper ist wie ein Auto. Würden Sie erwarten, dass Ihr Auto Höchstleistungen erbringt, wenn Sie keinen Kraftstoff haben? Nein, und dein Körper auch nicht.

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8. 2 Stunden vor Arbeitsbeginn arbeiten

Wie in Punkt 5 oben erwähnt, ist die Mehrheit der Menschen die 2 Stunden nach dem Aufstehen am produktivsten. Es ist unnötig zu erwähnen, dass diese Zeit für die Arbeit an Ihren einkommensstärksten Aufgaben aufgewendet werden sollte.

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Wenn es in Ihrer Arbeitssituation möglich ist, sprechen Sie mit Ihrem Chef und schlagen Sie eine Vereinbarung vor, bei der Sie 2 Stunden vor Arbeitsbeginn zu Hause arbeiten. Sie können 2 Stunden früher abreisen. Sie sollten den Vorschlag mit dem Fokus darauf präsentieren, was für Ihren Chef und das Unternehmen drin ist. Sie könnten sich auf die Studien beziehen und ihm / ihr mitteilen, dass Sie in der Lage sein möchten, bei der Arbeit mehr zu produzieren, damit Sie dem Unternehmen einen besseren Return on Investment (ROI) Ihrer Zeit geben können. Davon profitieren sowohl das Unternehmen als auch Ihr Chef und Sie. Solange Sie in der Lage sind, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, sollte es eigentlich egal sein, an welchem ​​Ort die Arbeit ausgeführt wurde.

Dies ist die neue Denkweise. Etwas, das Tim Ferris in seinem Buch erwähnt “4 Stunden Arbeitswoche.” Wenn Sie die Nutzung Ihrer Zeit wirklich optimieren möchten, sollten Sie…

9. Verbringen Sie Ihren Weg zum Lernen

Da wir alle nur 24 Stunden in unserem Leben haben, ist der Unterschied zwischen einer sehr erfolgreichen Person und Ihnen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Werbung

Wer hat gesagt, dass man auf dem Weg zur Arbeit Zeit darauf verwenden sollte, Zeitungen zu lesen, triviale Informationen zu googeln oder Candy Crush auf dem Handy zu spielen? Verbringen Sie diese Zeit damit, sich ein Hörbuch oder einen Podcast anzuhören, der sich mit einem SPEZIFISCHEN Thema befasst und Ihnen dabei hilft, eine wichtige Fähigkeit zu verbessern oder Kenntnisse zu erlernen, die Ihnen einen Vorteil für Ihre Arbeit oder Ihr Geschäft verschaffen. Dies stellt sicher, dass Sie der Mehrheit Ihrer Konkurrenten oder Kollegen einen weiteren Vorteil verschafft haben.

Sobald Sie zur Arbeit kommen, ist es wichtig, dass Sie…

10. Machen Sie sich bei der Arbeit unerreichbar

Ja, Sie haben richtig gelesen. Wenn möglich, sollten Sie sich isolieren und sich völlig unerreichbar machen. Der beste Weg, um Dinge bei der Arbeit zu erledigen, ist, wenn Sie nicht unterbrochen werden. Auch wenn Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich nette Leute sind, werden Sie durch das Hören von Gerüchten, Urlaubsplänen und der Anzahl der Hotdogs, die sie auf der letzten Grillparty gegessen haben, NICHT produktiver. Im Gegenteil, Sie sollten einen Raum finden oder einen Besprechungsraum buchen, in dem Sie ungestört arbeiten können. Wenn Sie sich nicht aus der Umgebung entfernen können, müssen Sie Ihr Bestes tun, um sie zu kontrollieren.

Ist ein solcher Platz nicht verfügbar, können Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit höflich bitten, leise zu sprechen, da Sie an einer sehr wichtigen Aufgabe arbeiten. Stecken Sie dann Ihre Ohrstöpsel ein und hören Sie klassische Musik, während Sie konzentriert arbeiten. Der Fokus wird die wichtigste Fähigkeit sein, die allein Ihre Produktivität in die Höhe treiben kann.

Sie fragen sich vielleicht, was Sie tun sollen, wenn Ihnen während Ihres Arbeitstages eine Unmenge von Aufgaben in den Schoß fallen. Die kurze Antwort lautet…

11. Wenn neue wichtige Aufgaben auftreten, priorisieren Sie FAST

Ja, egal wie gut Sie Ihren Tag planen, neue Aufgaben scheinen magisch aus dem Nichts aufzutauchen ... die ganze Zeit.

Es kann wirklich frustrierend sein, oder? Der Schlüssel ist, in der Lage zu sein, Ihre Aufgabe zu priorisieren und ALLE wichtigen Aufgaben auf Ihre Aufgabenliste zu setzen und bei Bedarf Ihre aktuellen Aufgaben neu zu ordnen. Die meisten B-Tasks und alle C-Tasks können später hinzugefügt werden. Mit anderen Worten, Sie müssen in der Lage sein, die A-Aufgaben zu identifizieren.

Beispiel:

• Sie arbeiten 30 Minuten an einer A-Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste.
• Dann sagt Ihnen Ihr Chef, dass ein wichtiger Kunde möchte, dass Sie drei neue Aufgaben erledigen
• Sie kategorisieren sie schnell in 2 B-Tasks und 1 C-Task
• Sie arbeiten weiterhin 30 Minuten an Ihrer A-Aufgabe
• Dann kommt dein lieber Chef wieder und gibt dir dieses Mal eine andere Aufgabe von seinem Chef.
• Sie kategorisieren die Aufgabe schnell als A-Aufgabe (noch wichtiger als die A-Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten).
• Sie ordnen die Reihenfolge neu und setzen die Bossaufgabe Ihres Chefs an die Spitze und beginnen, daran zu arbeiten
• Wenn Sie mit dieser Aufgabe fertig sind, beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrer vorherigen A-Aufgabe
• Am Ende des Arbeitstages fügen Sie die 2 B-Aufgaben und 1 C-Aufgabe zu Ihrer Master-Aufgabenliste hinzu

Auf diese Weise können Sie immer an Ihren wichtigsten Aufgaben arbeiten.

Eine Aktivität, die Ihre Produktivität leicht beeinträchtigen kann, ist die ständige Überprüfung Ihrer E-Mails. Sie sollten… Werbung

12. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nur zu bestimmten Zeiten

Es gibt keinen größeren Zeitdieb, als Ihre E-Mails zu lesen und sich in die fast endlose Leere der Anfragen anderer Leute hineinziehen zu lassen. Sie sollten Ihre E-Mails NUR zu bestimmten Zeiten abrufen. Sofern Sie nicht auf eine sehr wichtige E-Mail warten, sollte es ausreichen, Ihre E-Mails zweimal täglich zu überprüfen.

Wenn Sie von 9 bis 17 Uhr arbeiten, können Sie Ihre E-Mails zwischen 11 und 16 Uhr abrufen. Sie können dann Ihre ersten 2 Stunden (9-11 Uhr) für Ihre wichtigsten Aufgaben verwenden (wenn Sie die ersten 2 Stunden nicht von zu Hause aus arbeiten können). Dann checken Sie die E-Mails kurz vor dem Mittagessen und dann noch einmal um 16 Uhr, eine Stunde bevor Ihr Arbeitstag vorbei ist.

Sie sollten es versuchen. Sie werden entspannter, fröhlicher und produktiver!

Dann rüber zu dem letzten Tipp, den die meisten Leute am schwierigsten finden - fangen Sie an,…

13. Sag nein

Sie sollten sofort Nein zu unangemessenen Anfragen sagen. Erfolgreiche Leute können wirklich gut nein sagen. Jedes Mal, wenn Sie zu einer Aktivität Ja sagen, sagen Sie automatisch Nein zu anderen Aktivitäten, z. B. Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder abends laufen. Superproduktive Menschen können auch sehr gut Nein sagen. Vielleicht sind deshalb die meisten erfolgreichen Menschen überproduktiv?

Es geht um den ewigen Kampf um unsere 24 Stunden am Tag. Wofür gibst du sie aus? Geben Sie sie für Aktivitäten aus, mit denen Sie Ihren Zielen näher kommen und das Leben aufbauen, das Sie sich und Ihre Familie wünschen??

Oder verbringst du deine Zeit damit, Ja zu sagen, um ein Sklave für die unvernünftigen Wünsche anderer Menschen zu sein? Als ob Sie Ihrem Kollegen helfen, der IMMER mit seiner / ihrer Frist zu kämpfen hat, und Sie werden dafür niemals eine Gutschrift erhalten, und Ihr Kollege wird den Gefallen nicht erwidern. Oder sagst du ja, um die Kinder deiner Nachbarn zum Einkaufszentrum zu fahren, weil sie neue Buntstiftfarben wollen, damit sie ein Einhorn zeichnen können?

Du verstehst den Punkt. WIE Sie Ihre ZEIT verbringen, bestimmt Ihre ZUKUNFT.

Was ist Ihr bester Produktivitätstipp??

Hervorgehobene Bildnachweis: Rob Hainer über depositphotos.com