8 Möglichkeiten, mit Ihrer Zeit rücksichtslos zu sein

Es gibt eine Million Anforderungen an Ihre Zeit, und unabhängig davon, ob diese legitim sind oder nicht, ist es schwierig, die Zeit zu sparen, die erforderlich ist, um sich um Ihre Verantwortung zu kümmern. Sie müssen rücksichtslos mit Ihrer Zeit umgehen - Sie müssen sich um wichtige Aufgaben kümmern, bevor Sie Probleme lösen, die einfach nicht entscheidend sind. Sie müssen Ihre eigenen Regeln aufstellen, um zu entscheiden, wie Sie Ihre Zeit verbringen möchten, und diese Regeln machen möglicherweise nicht alle um Sie herum glücklich. Aber Sie sind der Einzige, der entscheiden kann, was Sie heute tun - rücksichtslos entscheiden und Ihre Arbeit erledigen.

1. Nein sagen. Erweitern Sie das, was Ihnen gesagt wurde, und sagen Sie Nein zu allen Anfragen zu Ihrer Zeit, die Ihre Arbeit nicht wirklich voranbringen. Sie können nett sein, aber neue Projekte vermeiden. Ich weiß, dass Sie denken, dass Sie nicht einfach jedem erzählen können, dass Sie ihnen nicht helfen werden, und wenn Sie etwas Zeit übrig haben, ist nichts falsch daran, eine helfende Hand zu haben . Aber deine Arbeit muss kommen, bevor du anderen hilfst.
2. Hör auf zu dösen. Ich werde bis zu dem Tag, an dem ich sterbe, mit meinem Wecker kämpfen. Aber der Versuchung des Schlummerknopfes nachzugeben, wird nur wertvolle Zeit für Sie und mich verlieren. Es ist eine schlechte Angewohnheit, damit anzufangen, und es ist schwierig, damit aufzuhören. Solange Sie jedoch genug Schlaf haben, müssen Sie aufstehen, wenn der Summer ertönt. Wenn Sie eine weitere Stunde am Tag benötigen, warum sollten Sie dann nach dem Erlöschen des Alarms eine Stunde lang im Bett dösen??
3. Zögern. In der Tat schlage ich vor, dass Sie schamlos zögern. Als freiberuflicher Autor lege ich Wert darauf, an Projekten in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit zu arbeiten. Das bedeutet, dass ich Projekte oft Stunden oder sogar Minuten vor der eigentlichen Fälligkeit abschließe. Das bedeutet auch, dass ich mir keine Gedanken über Änderungen in letzter Minute machen muss, da ich dies beim ersten Mal tun kann. Ich habe auch viele Projekte in der Mitte abgesagt bekommen. Wenn ich zögere, kann ich es vermeiden, meine Zeit für Arbeiten zu verschwenden, für die ich möglicherweise nicht bezahlt werde.
4. Stellen Sie große Aufgaben an die erste Stelle. Erledige deine größte Aufgabe oder dein größtes Projekt gleich am Morgen. Sie werden die meiste Zeit Ihres Tages für die großen Projekte benötigen. Kleine Aufgaben (auch wenn sie wichtig sind) können in den fünfzehn Minuten zwischen Besprechungen oder Warten auf den Bus erledigt werden. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeit, abzuschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern wird: Müssen Sie sich hinsetzen und etwas Zeit aufwenden, um sie zu erledigen? Oder können Sie es auf dem Weg zu Ihrer nächsten Haltestelle tun?
5. Früher gehen. Wenn Sie schon ein paar Minuten früher ankommen, müssen Sie wahrscheinlich warten - was ist Zeitverschwendung, oder? Falsch! Erinnern Sie sich an die kleinen Aufgaben, die Sie heute erledigen möchten, aber noch nicht erledigt haben? Nutzen Sie diese wenigen wertvollen Minuten, um einen Anruf zu erwidern, ein Memo zu schreiben oder morgen zu planen. Möglicherweise müssen Sie einige Büromaterialien mitnehmen - ich persönlich habe immer ein Notizbuch und einen Stift bei mir -, aber Sie wären überrascht, was Sie tun können. Wenn es ein schöner Tag ist, können Sie auch mit heruntergeklappten Fenstern in Ihrem Auto sitzen. Sie erhalten sogar ein bisschen frische Luft.
6. Ignoriere Irrelevanzen. So schmerzhaft es auch sein mag, Ihre E-Mails für ein paar Minuten auszuschalten, es ist wahrscheinlich nicht relevant für das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten müssen. Sei rücksichtslos mit dir selbst und schalte deine E-Mails und andere Ablenkungen (Instant Messenger, Telefon und alles andere) aus. Sie können später jederzeit reagieren - und wenn es sich um einen echten Notfall handelt, bei dem das Gebäude um Ihre Ohren brennt, wird wahrscheinlich jemand in Ihr Büro kommen, um Sie darüber zu informieren.
7. Bleiben Sie sich bewusst. Jeden Nachmittag gegen zwei Uhr möchte ich nur ein Nickerchen machen. Aber ich weiß, dass ich mich bewusster machen kann - zumindest genug, um mich auf meine Arbeit zu konzentrieren -, indem ich an der frischen Luft spazieren gehe und ein Getränk zu mir nehme. Sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um ein Projekt zu Ende zu bringen: Wenn Sie nicht genau wissen, woran Sie arbeiten, laufen Sie nicht nur Gefahr, einen Fehler zu machen, sondern es ist auch wahrscheinlich, dass Sie viel länger brauchen Beende dein Projekt. Und je mehr Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden, desto weniger Zeit haben Sie für alle anderen Aufgaben, die Sie heute ausführen möchten.
8. Planen Sie Ihren Tag. Möglicherweise benötigen Sie einen flexiblen Plan für Ihren Tag, benötigen aber dennoch eine Übersicht über den Tag. Schreiben Sie auf, was Sie heute unbedingt erledigen müssen, welche Besprechungen Sie geplant haben und welche anderen Notizen Sie für den Tag benötigen. Während Sie nicht streng genug sein müssen, um sich zu weigern, etwas zu tun, was nicht in Ihrem Plan enthalten ist, kann ein tatsächlicher Zeitplan für Ihren Tag Ihnen helfen, rücksichtslos mit den Bitten anderer um Ihre Zeit umzugehen: “Ich würde dir gerne helfen, Jane, aber heute bin ich komplett terminiert.”

So wie Sie rücksichtslos damit umgehen müssen, wie viel Verantwortung Sie tragen, müssen Sie rücksichtslos dafür sorgen, dass Sie Ihre eigene Arbeit erledigen. Sie können sich nicht sagen, dass Sie diesmal nur nachlassen werden, denn aus einem Mal werden zwei, dann drei, dann genug, dass Sie sich fragen, wohin Ihre Freizeit früher gelaufen ist.

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