10 Tipps für effizienteres Arbeiten von zu Hause aus

Sind Sie ein Experte für Remote-Arbeiten? Sie werden es sein, wenn Sie diese 10 einfachen Tipps auf Ihren Tagesablauf anwenden.

Effizientes Arbeiten von zu Hause aus kann eine Herausforderung sein. Es gibt Unmengen von Ablenkungen, weniger Rechenschaftspflicht und weniger Kommunikation als bei der Arbeit im Büro. Das heißt aber nicht, dass es unmöglich ist. Es gibt viele Möglichkeiten, von jedem Ort aus produktiv zu arbeiten.

Egal, ob Sie täglich, ein paar Mal pro Woche von zu Hause aus arbeiten oder nur von zu Hause aus arbeiten, während Sie sich von einer Krankheit erholen, diese Tipps können Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Fernarbeitszeiten herauszuholen. Sie werden nicht glauben, wie viel Sie an einem Tag erledigen können!

1. Halten Sie sich an die regulären Arbeitszeiten

Dies ist der erste Schritt zur Gewährleistung der Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus. Es ist verlockend, sich vollkommene Flexibilität zu geben, wenn Sie anfangen, Pausen einlegen und es einen Tag nennen. Aber Sie tun sich selbst einen schlechten Dienst, wenn Sie sich nicht an eine gewisse Beständigkeit halten. Indem Sie sich konstante Stunden setzen, sind Sie sich selbst und Ihrem Chef gegenüber verantwortlich. Es erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre gesamte Arbeit erledigen, und es erleichtert Ihnen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie einen Arbeitszeitplan für zu Hause festlegen:

• Wenn dein Chef dich braucht, um verfügbar zu sein
• Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Kunden
• Tageszeit, zu der Sie am produktivsten sind

Das bedeutet nicht, dass Sie jeden Tag zwischen 9 und 5 Uhr arbeiten müssen. Sie sollten zu den Tageszeiten arbeiten, zu denen Sie am produktivsten sind. Es ist jedoch eine gute Idee, herauszufinden, wann Ihr Chef wirklich braucht, dass Sie bei der Arbeit sind. Beispielsweise kann es wichtig sein, dass Sie Ihre E-Mails jeden Morgen abrufen oder nachmittags telefonisch erreichbar sind. Wählen Sie andere Tageszeiten, zu denen Sie wahrscheinlich die meiste Arbeit erledigen. Teilen Sie diese Stunden der Verfügbarkeit allen mit, die mit Ihnen in Kontakt treten müssen, und Sie werden auf dem Weg zu produktiven, konsistenten Arbeitstagen sein.

2. Arbeitszeit und persönliche Zeit getrennt halten

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So wichtig es auch ist, zu arbeiten, wenn man es verspricht, so wichtig ist es, sich Zeit zu lassen, wenn man es versprochen hat. Verlängern Sie den Arbeitstag nicht zu weit über das hinaus, was Sie geplant haben, da Sie sich verbrennen könnten.

Die Aufteilung von Arbeitszeit und persönlicher Zeit hilft Ihnen auch, während der Arbeit produktiv zu bleiben und Stress abzubauen, wenn Sie nicht arbeiten. Genauso wie Sie Ihre Arbeitszeiten geplant haben, planen, kommunizieren und planen Sie, wann Sie nicht zur Arbeit zur Verfügung stehen. Wenn Sie zum Beispiel abends Zeit mit der Familie verbringen möchten, müssen Sie mitteilen, dass Sie während dieser Zeit nicht für die Arbeit zur Verfügung stehen. Und halten Sie sich dann an diese Verpflichtung!

3. Planen Sie Ihren Workflow

Eine todsichere Möglichkeit, um die Produktivität aufrechtzuerhalten, besteht darin, sich über die Planung Ihres Arbeitstages im Klaren zu sein. Bevor Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen, sollten Sie wissen, welche Prioritäten Sie für den Tag haben, wie lange Sie Ihrer Meinung nach brauchen, um alles zu erledigen, und woran Sie arbeiten, wenn Sie zusätzliche Zeit haben.

Es kann hilfreich sein, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, bevor Sie schlafen gehen, um den nächsten Tag zu planen. Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie besser schlafen, ohne den Planungsstress im Hinterkopf zu haben. Wenn Sie feststellen, dass die Planung vor dem Zubettgehen Sie tatsächlich wach hält, sollten Sie einen Plan für den Tag aufstellen, während Sie vor der Arbeit frühstücken oder Sport treiben.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung Folgendes:

• Führen Sie die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuerst aus
• Planen Sie Ihren Tag nach Ihren eigenen natürlichen Zyklen - leisten Sie die härteste Arbeit, wenn Sie den ganzen Tag über die meiste Energie haben
• Planen Sie sich Belohnungen und Pausen während des Tages

4. Brechen Sie den Tag auf

Wenn Sie den letzten Schritt befolgt haben, haben Sie den ganzen Tag über bereits Pausen für sich eingeplant. Stellen Sie sicher, dass Sie während dieser Pausen von Ihrem Schreibtisch aufstehen - holen Sie sich frische Luft, holen Sie sich einen gesunden Snack und sprechen Sie, wenn möglich, mit einem anderen Menschen. Alle diese Aktivitäten helfen Ihnen dabei, das System zurückzusetzen, das Blut in Fluss zu bringen und sicherzustellen, dass Sie bereit sind, die nächsten Aufgaben zu erledigen. Werbung

Planen Sie Ihre Pausen im Voraus, damit Sie sich auf etwas freuen können. Stellen Sie nur sicher, dass Sie entscheiden, wie viel Zeit Sie für eine Pause aufwenden, damit Sie nicht zu sehr abgelenkt werden. Zehn bis 30 Minuten eignen sich hervorragend für kürzere Pausen, und ein oder zwei Stunden eignen sich perfekt für das Mittagessen.

5. Kleide dich wie bei der Arbeit

Auch wenn Sie nicht den ganzen Tag mit einer anderen Person interagieren, ist es wichtig, sich für den Erfolg zu kleiden. Dazu gehört das Duschen und Zähneputzen! Dies sagt Ihrem Gehirn, dass es Arbeitszeit ist, nicht Entspannungszeit, und das gibt Ihnen viel mehr Energie. Jogginghose und T-Shirt sind zwar bequemer, aber Sie fühlen sich möglicherweise auch träge, schläfrig oder unmotiviert.

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Es ist auch eine gute Gelegenheit, einem neuen Outfit eine risikofreie Probefahrt zu geben!

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich morgens für die Vorbereitung zu motivieren, sollten Sie am Abend zuvor Ihr Outfit anlegen oder tagsüber einen Ausflug planen, damit Sie sich anziehen müssen.

6. Erstellen Sie ein Büro zu Hause

Es könnte verlockend sein, von Ihrer Couch, Ihrem Sessel oder sogar von Ihrem Bett aus zu arbeiten, aber dies könnte Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Versuchen Sie, immer von einem einheitlichen Raum, Schreibtisch oder Stuhl aus zu arbeiten, um Ihrem Gehirn mitzuteilen, dass es Zeit für Arbeit ist, nicht für Entspannung.

Sie fühlen sich wahrscheinlich wacher, selbstbewusster und organisierter. Stellen Sie einen Schreibtisch auf, an dem Sie immer arbeiten. Stellen Sie sich mit einem bequemen, unterstützenden Stuhl, einem geräumigen Schreibtisch und durchgängigen Arbeitsplatzwerkzeugen auf. Stellen Sie sicher, Ihren Raum zu personifizieren. Schließlich werden Sie dort viel Zeit verbringen! Werbung

7. Keine roomies erlaubt

Wie wir bereits besprochen haben, geht es bei der effizienten Arbeit von zu Hause aus um Grenzen. Dies bedeutet auch, Grenzen für Kinder, Haustiere und Ihren Ehepartner oder Mitbewohner festzulegen. Versuchen Sie, sie zu ermutigen, Sie während der Arbeit in Ruhe zu lassen, damit Sie konzentriert bleiben können.

Versuche die Grenzen freundlich und verspielt zu halten, aber halte dich daran. Eine lustige Idee ist, ein Schild für die Tür Ihres Büros zu machen, das anzeigt, ob Sie arbeiten oder nicht.

8. Seien Sie Ihr eigener Hausmeister

Anders als im Büro haben Sie keinen Hausmeister, der nach Ihnen aufräumt, was bedeutet, dass Sie es selbst tun müssen. Wenn Sie Ihr Home Office sauber halten, bleiben Sie konzentriert, organisieren sich und sind produktiv. Selbst wenn Sie nicht von einem unordentlichen Schreibtisch gestört werden, können Sie durch ein gewisses Maß an Ordnung sicherstellen, dass nichts Wichtiges durch die Risse fällt (oder, wie es wahrscheinlicher ist, in einem Stapel Papier verloren geht)..

Dieser Tipp geht jedoch über das reine Sauberhalten Ihres Home Office hinaus. Ein unordentliches Zuhause könnte Sie dazu anregen, sich auf die Reinigung zu konzentrieren - eine schlechte Nachricht für Ihre Produktivität.

Durch die Einrichtung eines wöchentlichen Reinigungsplans können Sie die Reinigung Ihres Hauses im Auge behalten, sodass Sie nicht in Versuchung geraten, während der Arbeitszeit zu reinigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Home Office regelmäßig aufräumen!

9. Lassen Sie sich inspirieren

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Ein großer Vorteil der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht ablenken können. Spielen Sie diese aufgepumpten Marmeladen laut und stolz, wenn Sie dadurch in Bewegung geraten. Oder probieren Sie einen beruhigenden Soundtrack mit Naturgeräuschen, Instrumentalmusik oder lassen Sie die Fenster offen, um die Geräusche von außen hereinzulassen. Wenn Sie sich wiederholende Aufgaben ausführen, müssen Sie möglicherweise sogar ein Hörbuch oder einen Podcast aufbewahren ziehen um.

Probieren Sie ein paar Dinge aus, um herauszufinden, was für Sie am besten geeignet ist.

10. Bleiben Sie auf dem Laufenden

Eines der besten Dinge bei der Arbeit in einem Büro ist das Potenzial für Zusammenarbeit und Geselligkeit. Sie müssen dies nicht verlieren, nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten. Versuchen Sie, sich mindestens ein paar Mal pro Woche bei Ihren Kollegen zu melden, sei es per E-Mail, Telefon, Skype oder sogar persönlich.

Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl auf persönlicher als auch auf professioneller Ebene Schritt halten. Sie können dies tun, ohne sich viel Zeit zu nehmen. Teilen Sie einfach die wichtigsten Dinge mit und ermutigen Sie Ihre Kollegen, dasselbe zu tun.

Wenn Sie diese 10 Tipps beherrschen, werden Sie ein Work-from-Home-Assistent, bevor Sie es wissen. Vielleicht stellen Sie sogar fest, dass die Tage, an denen Sie von zu Hause aus arbeiten, Ihre produktivsten Tage sind!

Was sind Ihre Tipps für effizientes Arbeiten von zu Hause aus? Lass es mich in den Kommentaren wissen.