10 einfache Möglichkeiten zur Verdoppelung Ihrer Produktivität

Ich finde selten etwas Befriedigenderes, als den Tag so zu beenden, als hätte ich das erreicht, was ich wollte - abgesehen davon, dass ich mehr erreicht habe, als ich erwartet hatte. Zeit ist die Ressource, nach der wir am meisten verlangen, aber wir gehen so schlecht damit um. Viele von uns in unserer Jugend akzeptieren nie wirklich das tiefgründige Wissen, dass die vier Stunden, in denen sie buchstäblich nichts tun, Stunden sind, in denen wir uns mit aller Kraft darum bemühen werden, zurückzugewinnen. Aber wir werden es niemals tun. So funktioniert die Zeit nicht.

Produktiv zu sein, klingt für viele entmutigend und geradezu predigend. Es ist aufdringlich. Es ist voller Schuldgefühle. Ich könnte Ihnen unendlich viele Geschichten erzählen, wie Menschen, die wissen, dass sie keine Zeit mehr haben, so viel mit so wenig erreicht haben. Aber das müssen Sie nicht hören.

Es ist nicht schwer, inkrementelle Schritte zu unternehmen, um Stunden Ihrer Tagesstunden freizugeben, die sich in Tage und Wochen verwandeln, von denen Sie stolz sagen können, dass Sie sie verdient haben. Bevor Sie die Autobahn von Evernote, GTD und Scrum betreten, beginnen Sie mit den kleinen Dingen, die zu einer echten und dauerhaften Veränderung Ihrer Zeitnutzung führen. Werbung

1. Kaufen Sie in loser Schüttung, kochen Sie in loser Schüttung

Auf dem Heimweg sehe ich jeden Tag um 18 Uhr die gleichen Leute im Supermarkt anstehen, mit ein oder zwei Artikeln, die für die Zubereitung ihres Abendessens unerlässlich sind. Die Warteschlange zu dieser Stunde ist unglaublich - mindestens 15 Minuten, aber normalerweise mehr. Addieren Sie das über 5 Tage und in nur einer Woche haben Sie mindestens 1 Stunde 15 Minuten in einer verdammten SUPERMARKT-WARTESCHLANGE verbracht! Rechne nach und zähle, wie viele Tage im Jahr das sind. Dann kommt die Essenszubereitung. Es ist lächerlich einfach, die Zutaten zuzugeben oder zu verdoppeln und sie für den nächsten oder übernächsten Tag aufzubewahren. Normalerweise koche ich montags (für Mittwoch) und dienstags (für Donnerstag) und so weiter. Auf diese Weise muss ich nicht zwei Tage hintereinander dasselbe essen, UND ich muss nur jeden zweiten Tag kochen. Das spart 2 - 3 Stunden pro Woche plus die Hälfte des Abwaschs.

Maßnahme: Machen Sie einmal pro Woche einen großen Einkauf für verderbliche Waren und einmal im Monat für nicht verderbliche Waren. Kaufen Sie Lebensmittel, die für mehrere Arten von Gerichten geeignet sind, damit Sie sich nicht langweilen. Wählen Sie keine Gerichte, bei denen Sie nur für eine Portion bestimmte Zutaten kaufen müssen. Zu einem Kartoffelgericht, einem Nudelgericht, einem Salatgericht, einem Fischgericht, einem Reisgericht, einem Pastetengericht, einem Wrap-Gericht usw. mit Zutaten, die gemischt und kombiniert werden können.

2. Bewahren Sie Ersatzteile an strategischen Orten auf

… Und ich meine nicht nur einen Ersatzreifen. Dies ist einzigartig für alle und ich werde beschreiben, wie ich es für mich selbst mache. Haben Sie eine Reisetasche mit dem Nötigsten im Kofferraum Ihres Autos oder unter dem Schreibtisch bei der Arbeit. Ich würde auch empfehlen, das Oberteil / Hemd zu wechseln, wenn Sie sich vor Ort treffen, einen spontanen Abend verbringen oder Kaffee verschütten. Nichts kann meine Produktivität mehr beeinträchtigen als der Stress, sich unvorbereitet zu fühlen. Werbung

Maßnahme: Identifizieren Sie drei oder vier wiederholte Vorfälle in der Vergangenheit, in denen Sie sich beeilen mussten, um etwas zu kaufen, oder in denen Sie auf andere Weise unerwartet ertappt wurden. Bereiten Sie etwas vor, um dieses Problem zu lösen.

3. Setzen Sie Ihre Pendelzeit mit Bedacht ein

Pendelzeit ist nützliche Zeit. Es geht nicht nur um die Reise von A nach B '; Eine Fahrzeit von mehr als 15 Minuten ist besonders einfach in Produktivität umzuwandeln, wenn Sie die Ausrüstung haben.

Mit Ihrem Smartphone können Sie eine Reihe von E-Mails aus dem Weg räumen, Inhalte für soziale Medien einrichten, nach Informationen / Inhalten suchen, die Sie später lesen können, oder eine Aufgabenliste für den Tag erstellen, an dem Sie eine App verwenden. Ein vertrauenswürdiges Moleskin-Tagebuch kann auch verwendet werden, um Ihren Tag abzubilden und ihn optimal zu nutzen. Wenn Sie ins Büro kommen, können Sie sofort loslegen. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

4. Machen Sie Pausen

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste für den Tag erstellen, denken Sie daran, in regelmäßigen Abständen Pausen einzulegen, um Ihre Gedanken zu erfrischen. Achten Sie genau darauf, dass Sie genügend Stopps erhalten, um Ihre Gedanken wieder zu aktivieren. 90-minütige Sprints mit einer Pause von 5 bis 10 Minuten funktionieren wirklich gut. Es hängt natürlich von Ihrer Aufgabe ab zu wissen, was möglich ist. Machen Sie nach einem achtstündigen Marathon keine einstündige Pause - das ist kontraproduktiv!

5. Regelmäßige Schlafstunden

Nicht um eine alte Oma zu sein ... aber ich finde, wie durcheinander meine Aufgaben sein können, wenn die Routine einmal durcheinander ist. Müdes Arbeiten macht keinen Spaß, und wir alle freuen uns lieber über unsere Arbeit. Ausgeruht zu sein, ist ein wichtiger Beitrag zum Glück unserer Arbeit. Und die Qualität. Ich bin nicht gegen eine gute Party-Hölle, wir müssen uns ab und zu trennen! Pro-Tipp: Starten Sie die Cocktails früher, beenden Sie sie früher, und die Sache wird besser laufen als ein nächtlicher Zusammenbruch der Erschöpfung im Bett :)

6. Iss gut: keine Höhen oder Tiefen, nur konstante Energie!

Der Gestank eines vakuumverpackten Mikrowellencurrys hängt oft in der Büroküche herum. Ein Blick auf das Etikett genügt, um jedem die Nervosität zu bereiten, weshalb sie wahrscheinlich schuldig gekauft und die Verpackung hastig abgerissen werden. Tun Sie Ihr Möglichstes, um sie zu einem ehrlichen Unikat zu machen. Der Salzgehalt allein wird Ihren Blutdruck durch das Dach treiben, geschweige denn den ganzen anderen Müll. Bewahren Sie Snacks wie Rosinen, Aprikosen, Obst und Nüsse in der Nähe auf (ja, damit Sie nicht schnell eine Tüte Pommes essen!) Und bringen Sie Flaschen Saft und Joghurt mit, um den Geschmack zu ändern. Und ja, bringen Sie einen Salat zum Mittagessen! Werbung

7. Organisieren Sie, wie Sie gehen

Es macht mir nichts aus, E-Mails zu kennzeichnen, wenn sie eingehen, aber setzen Sie mich zum Kennzeichnen auf 100 und ich werde ernsthaft mürrisch! Um einen Vergleich anzustellen, ist es entmutigender, Töpfe und Pfannen im Wert von einer Woche auf einmal zu putzen, als das Geschirr einfach täglich zu spülen. Tun Sie all diese kleinen Dinge während Ihres Tages in Stücken und ersparen Sie sich einmal pro Woche den Berg einer sich wiederholenden alltäglichen Aufgabe.

8. Positivität hinzufügen: Feiern Sie die kleinen Erfolge

Nichts gibt einem Menschen mehr Energie als das Gefühl, etwas erreicht zu haben. Meilensteine ​​geben auf sehr persönliche Weise Hoffnung und Befriedigung, und die guten Gefühle beeinflussen unser Handeln. Persönlich habe ich nicht jede Woche viele große Erfolge zu feiern, aber ich habe kleine Meilensteine, für die ich mir selbst einen Klaps auf den Rücken gebe. Einen Teil eines Projekts abschließen, eine Prüfung bestehen, im Fitnessstudio abnehmen ... das spielt keine Rolle. Du hast es geschafft! Denken Sie daran, auch Ihren Mitmenschen zu ihren Leistungen zu gratulieren. Es kann ihren Tag gut erhellen.

9. Schalten Sie das WLAN aus

Wenn die Blockierungssoftware bei Ihnen nicht funktioniert, ziehen Sie den Router aus der Wand. Wenn Sie viel im Internet arbeiten, kann dies schwierig sein. Wenn Sie eine Offline-Option für die von Ihnen verwendeten Tools haben, müssen Sie möglicherweise einen Teil Ihrer Zeit in technologischer Isolation verbringen, um nicht abgelenkt zu werden.

Du kannst es für ein paar Stunden aus dem Internet schaffen, das verspreche ich :)

10. Sagen Sie sich, dass Sie es schaffen können

Ein einfacher, aber oft übersehener Produktivitätsschub überzeugt sich davon, dass Sie das können. Demotivation und geringes Vertrauen sind Produktivitätsblocker, die Sie selbst überwinden können. Wie jemand es mir einmal sagte “Wie schwer kann es sein, dass die Leute diese [Aufgabe] jeden Tag erledigen!” Er hatte vollkommen recht. Wenn Sie sich bei einer Aufgabe überfordert fühlen und wirklich nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen (wie zum Beispiel, als ich versucht habe, eine Steckdose neu zu verdrahten…), lassen Sie es los. Recherchiere oder finde einen Kollegen, der das erledigt.