10 einfache Schritte zur Eroberung Ihres chaotischen Schreibtisches

Sieht Ihr Schreibtisch eher nach einem Tatort als nach einem Arbeitsplatz aus? Ist Ihr Job einer, bei dem Sie täglich mit Menschen von Angesicht zu Angesicht interagieren? Wenn du geantwortet hast “Ja” Für beide Fragen ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Handlung zu bereinigen.

Ob Sie es glauben oder nicht, Mitarbeiter und Kunden beurteilen Ihr berufliches Potenzial häufig anhand der Unordnung, die Sie umgibt. Und das Letzte, was Sie wollen, ist, nonverbale Hinweise zu senden, die Sie unorganisiert und unkonzentriert sind. Werbung

Selbst wenn Sie der einzige sind, der Ihren Arbeitsbereich jemals sieht, schadet es nicht, diesen Tipps eine Chance zu geben. Sie werden überrascht sein, wie schnell Elemente auf Ihrer täglichen To-Do-Liste durchgestrichen werden, wenn Ihr Schreibtisch sauber und luftig ist.

Hier sind 10 einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihren Schreibtisch in Topform zu bringen:

1. Gönnen Sie sich weniger Platz, um chaotisch zu sein

Ziehen Sie in Betracht, Ihren Computertisch zu verkleinern (insbesondere, wenn Sie hauptsächlich an einem Laptop arbeiten). Es ist schwierig, einen überfüllten Desktop zu haben, wenn nur Platz für einen Computer, ein Telefon und einen oder zwei Stifte vorhanden ist. Werbung

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2. Bewahren Sie das Wesentliche im Freien auf

Stellen Sie die Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch auf die Dinge, die Sie mehrmals am Tag benutzen. Ihr Computerturm, Monitor, ein oder zwei Stifte, eine Lampe, ein Textmarker, ein Familienfoto und ein Telefon reichen normalerweise aus. Bewahren Sie die Unterlagen auf, es sei denn, Sie arbeiten an diesem Tag aktiv daran.

3. Entfernen Sie Duplikate

Sobald Sie Ihre Desktop-Essentials beiseite gelegt haben, müssen Sie die zusätzlichen Büromaterialien, die Sie unbeabsichtigt gehortet haben, entfernen. Niemand benötigt 3 Hefter, 2 Klammerentferner, 12 Stenopads, 100 Stifte, 14 Sticks oder 8 Schachteln mit Büroklammern. Vertrauen Sie Ihrem Bürovorsteher, dass er mehr von etwas hat, wenn es Ihnen ausgeht.

4. Bewahren Sie das Nebenzubehör in Ihrer nächsten Schublade auf

Sie können Dinge wie zusätzliche Stifte, Whiteout, Briefpapier, Heftklammern und Heftklammern in Ihrer nächsten Schreibtischschublade aufbewahren. Eine in Fächer unterteilte Ablage hilft dabei, die Dinge übersichtlich zu halten. Werbung

5. Verstecken Sie es in Sichtweite

Attraktive dekorative Ablagefächer, Schubladen und Würfel wirken doppelt, indem sie Unnötiges aus dem Weg räumen und Ihrem Schreibtisch eine gewisse Persönlichkeit verleihen.

6. Verwenden Sie Ihre Wände (sparsam)

Verwenden Sie ein Whiteboard, anstatt überall Haftnotizen zu platzieren oder ein verstopftes Korkbrett zu haben. Dies stellt sicher, dass Ihre tägliche Aufgabenliste nie länger ist, als Sie tatsächlich an einem Tag bewältigen können, und verhindert, dass Sie das Rätsel des fehlenden Post-It lösen müssen. Halten Sie Ihren Fußboden frei, indem Sie Haken verwenden, um Dinge wie Taschen und Mäntel aufzuhängen.

7. Dateien sind dein Freund

Wenn es sich um ein abgeschlossenes oder anstehendes Projekt handelt, legen Sie es entsprechend ab. Wenn es alt oder veraltet ist, werfen Sie es in den Müll. Wenn Sie an diesem Tag aktiv daran arbeiten, können Sie es in einem Ordner auf Ihrem Schreibtisch ablegen. Werbung

8. Verlieren Sie die Papierspur

Erstellen Sie digitale Archive (scannen und als PDF speichern) von alten Dokumenten und werfen Sie sie dann weg (oder speichern Sie sie, wenn Sie wirklich angefügt sind). Auf diese Weise können Sie Speicherplatz freigeben, der für laufende Projekte verwendet werden kann.

9. Stellen Sie einen Aktenvernichter neben Ihren Mülleimer

Haben Sie ein mehrstufiges Ablagefach für ein- und ausgehende E-Mails. Widerstehen Sie der Versuchung, irgendwo anders einen neuen Stapel zu beginnen, wenn er voll ist. Öffnen Sie Ihre eingehende Mail über den Mülleimer und zerkleinern oder recyceln Sie sofort das, was Sie nicht benötigen.

10. Planen Sie die tägliche Wartung

Sobald Sie alles im Griff haben, stellen Sie einen Alarm auf Ihrem Telefon ein und planen Sie am Ende eines jeden Arbeitstages 10 Minuten ein, damit dies auch so bleibt. Dies wird Ihnen helfen, sich daran zu gewöhnen, aufgeräumt zu sein. Außerdem ist es viel einfacher, als darauf zu warten, dass sich die Dinge häufen und jedes Mal von vorne anfangen müssen.

(Bildnachweis: Geschäftsmann mit unordentlichem Schreibtisch bittet um Hilfe über Shutterstock)