GTD Refresh, Part 4 Sortierung

Letzte Woche habe ich darüber gesprochen, meine Projekte endlich in Ordnung zu bringen. Natürlich ist das keine einmalige Sache, aber ich bin noch nicht ganz bereit, über den Prozess zu sprechen, neue Projekte in meine Listen aufzunehmen, ob “on-the-fly” oder als Teil meiner wöchentlichen Überprüfung.

Meine Projekte in den Griff zu bekommen, sowohl große (es gibt einen Buchvorschlag, den ich schreiben möchte) als auch kleine (ich muss einen anständigen Zahnarzt finden), ist ein zweistufiger Prozess. Das erste, was ich letzte Woche beschrieben habe, ist, alle meine aktiven Projekte zu identifizieren und ihnen einige nächste Aktionen zuzuweisen. Der andere Teil des Prozesses ist es, mich auf etwas einzurichten tun Sie. Werbung

In einigen Fällen kann ich natürlich einfach herausfinden, was getan werden muss, und es tun. Aber für die größeren Projekte brauche ich Materialien, und das bedeutet Dateien.

Das Verwalten von Dateien ist für mich eine Schwachstelle, nicht weil ich, wie jeder andere Vollblut-Produktivitäts-Freak, die Dateiordner und meinen Standard-GTD-Etikettendrucker nicht sonderlich schätze, sondern weil es am wenigsten interessant und interessant ist der umständlichste Teil, etwas zu tun. Aber ich bin 1800 Meilen von zu Hause entfernt - wenn ich in diesem 5-wöchigen Aufenthalt etwas erledigen will, habe ich keinen Raum, um etwas Entscheidendes zu vergessen oder um unorganisiert zu sein.

Ich kann mir nichts weniger Interessantes vorstellen, als über das Einlegen von Papier in Ordner (außer vielleicht tatsächlich) Putten Ich habe bereits über das Ablegen von Dokumenten geschrieben, daher werde ich hier nicht näher darauf eingehen, außer dass jedes Projekt einen Ordner (oder manchmal ein fest gebundenes Notizbuch, wenn es sich entfaltet) erhält über einen langen Zeitraum) und jeder Ordner ist ordentlich beschriftet. Während ein Projekt aktiv ist, achte ich darauf, alle damit verbundenen Papierfetzen aufzubewahren - Ich hätte lieber eine kleine zusätzliche Reinigung zum Abschluss eines Projekts, als auf etwas zu verzichten, von dem ich nicht wusste, dass es später wichtig sein würde. Werbung

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Worüber ich hier sprechen möchte, ist die immerwährende Kastanie persönlicher Produktivitätsliteratur: Papier vs. Technologie.

Nun, ich bin ein großer alter Trottel und komme nicht darum herum. Ich bin der Typ, dessen Nase wahrscheinlich in seinem Blackberry steckt, der über neue Heimnetzwerkkonfigurationen phantasiert (ich habe zwei alte PCs unter meinem Küchentisch, die darauf warten, wieder verwendet zu werden ...) und der reist mit keinem aber zwei Laptops. Ich liebe gut gestaltete Software, die ihre Arbeit wunderbar erledigt, und die Suchbarkeit und Sicherheit, wichtige Informationen in elektronischer Form zu speichern, die vorzugsweise an mehreren Stellen gesichert werden.

Das heißt, ich bin so weit wie möglich papierlos. Mein Produktivitätssystem, in der Tat mein gesamtes Büro, ist “Papier voll”. Trotz aller Argumente dagegen - und glauben Sie mir, die Umweltbelastung allein schmerzt mich, obwohl ich versuche, Recyclingpapier zu verwenden, wann immer ich es bekommen kann - finde ich, dass Papier wichtig ist. Kein Papier, keine Produktivität. Werbung

Zum einen bin ich Schriftsteller. Und obwohl ich es ziemlich bequem finde, Wörter von meinen Fingern über die Tastatur auf den Bildschirm fließen zu lassen, kann ich sie nicht so bearbeiten. Ich fühle mich einfach nicht wohl genug mit dem Bildschirm, um längere Zeit darin zu lesen, und vor allem nicht, um die mit einer Überarbeitung zur Veröffentlichung verbundenen kniffligen Überlegungen anzustellen.

Aber das ist nur zum Schreiben da. Meine Vorliebe für Papier geht weit über das bloße Bearbeiten und Überarbeiten hinaus. Und hier wird es hoffentlich für GTD-Fahrer überall interessant.

Da ist etwas sehr physisch über GTD oder vielleicht über die Arbeit im Allgemeinen. Etwas über das Aufschreiben von Dingen mit Kugelschreiber oder Bleistift auf Papier, über das Halten von Dingen in Ihren Händen, das als Auslöser für Aktionen fungiert. E-Mail, Evernote-Notizen, Aufgaben in Online-Aufgabenlisten - ich finde es allzu einfach, sie durchzublättern, sie anzusehen und nachzudenken “Ja, das muss getan werden” und eigentlich nicht tun es. Werbung

Aber Papier, etwas, das ich in meinen Händen halte, etwas, das ich physisch manipuliere ... Es ist, als würde eine physische Interaktion mit meiner Arbeit auf materielle Weise den tierischen Teil von mir auslösen, der spürt, wie sich die Sonne über den Himmel bewegt und das weiß Arbeit muss getan werden, und wenn nicht jetzt, wird es zu spät sein.

Also, während ich alle Arten von virtuellen technologischen Werkzeugen benutze, um Dinge zu erledigen, werden die meisten Dinge zu einer Papierakte geleitet - einem schönen, schweren Aktenordner, der mit Papieren gefüllt ist. Ich kaufe dekorative Aktenordner aus zwei Gründen: a) Sie bestehen in der Regel aus einem stabileren Material als normale Ordner und können daher besser verwendet werden. B) Sie sind leicht voneinander zu unterscheiden, was meine Arbeit ein wenig erleichtert zu erreichen.

Wenn ich bereit bin, zur Arbeit zu gehen, kommt der Ordner heraus, der Inhalt wird gescannt, und irgendwie mache ich mich fast wie von Geisterhand an die Arbeit. Und die Dinge werden erledigt.