10 Gründe, warum Sie sich Zeit nehmen müssen

Haben Sie Probleme, Ihre Zeit zu verwalten und die Dinge tagsüber zu erledigen??

Wenn ja, sollten Sie Time-Boxing in Betracht ziehen!

Time-Boxing ist eine Zeitmanagement-Technik, bei der Sie eine bestimmte Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum bearbeiten. Sobald Ihre zugewiesene Arbeitszeit für diese Aufgabe beendet ist, ist es Zeit, sich auf etwas anderes zu konzentrieren. Werbung

Hier sind 10 Gründe für die Time-Box:

1. Sie müssen Ihre Aufgaben effektiver priorisieren.

Probleme beim Priorisieren von Aufgaben? Das Zeitboxen zwingt Sie, eine Entscheidung zu treffen, wie Sie Ihre Zeit verbringen werden. Da Aufgaben enthalten sind und nicht gleichzeitig erledigt werden können (hier kein Multitasking!), Müssen Sie auswählen und entscheiden, welche Aufgaben heute oder morgen oder sogar in der nächsten Woche erledigt werden müssen.

2. Sie wollen einen zuverlässigen Weg, um Dinge im Laufe der Zeit zu erledigen.

Eine gute Möglichkeit, ein Projekt zu beenden, besteht darin, Stück für Stück daran zu arbeiten, bis es fertig ist. Anstatt das ganze Schwein in ein großes Projekt zu stürzen (wodurch sich das Risiko von Burnout und Erschöpfung erhöht), können Sie sich die Dinge leichter machen, indem Sie bei der Arbeit auf und ab gehen. Stellen Sie sich vor, wie viel Fortschritt Sie in zwei Monaten machen werden, wenn Sie 30 Minuten pro Tag einplanen, um Ihre Garage zu entlasten! Werbung

3. Sie haben Schwierigkeiten, ein Problem zu lösen.

Der beste Weg, um mit einem Problem umzugehen, ist oft, es nicht zu ignorieren, sondern direkt anzugehen. Das Einrichten einer bestimmten Zeit oder eines bestimmten Zeitraums für die Behandlung Ihres Problems oder Ihrer Probleme kann Ihnen dabei helfen, sich diesen zu stellen und Sie zu einer Lösung zu drängen. Wer weiß, Ihr nächster Durchbruch oder Ihre nächste Lösung für ein Problem steht möglicherweise kurz vor der Zeit.

4. Sie müssen Ihren Fokus erhöhen.

Time-Boxing ist ein fantastischer Weg, um Ihren Fokus zu erhöhen. Große Dinge können passieren, wenn Sie sich die Erlaubnis geben, ohne Unterbrechungen zu arbeiten. Sie können sich in Ihre Arbeit einfügen, ein Problem klar angehen, Ihre Fähigkeiten verbessern, kreatives Denken üben und vor allem ... Dinge erledigen.

5. Sie brauchen einen Motivationsschub.

Es gibt nichts Befriedigenderes, als einen Punkt anzukreuzen, der den größten Teil des Monats auf Ihrer To-Do-Liste gestanden hat - würden Sie nicht zustimmen? Sie können das gleiche Gefühl der Zufriedenheit erhalten, indem Sie Ihre Aufgaben zeitlich einschränken. Jedes Mal, wenn Sie ein Zeitfenstersegment beenden, haben Sie eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen. Wie ist das für einen Motivationsschub, wenn Sie auf Ihre Arbeit und / oder persönlichen Ziele hinarbeiten? Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

6. Sie möchten Ihre Meinung ändern “Denkmodus” zu “Ausführungsmodus.”

Vergeuden Sie keine Zeit mehr damit, darüber nachzudenken, etwas zu tun, das getan werden muss, und tun Sie es einfach! Das Zeitboxen zwingt Sie, sich hinzulegen und an die Arbeit zu gehen. Natürlich sollte beachtet werden, dass Sie Ihre Planungs- oder Zielsetzungssitzungen zeitlich einplanen können, aber das Konzept bleibt dasselbe: Sie müssen sich hinsetzen und tatsächlich Ihre Arbeit erledigen.

7. Sie müssen wissen, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, an etwas zu arbeiten.

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Sie gebraucht haben, um Code für Ihre Website zu schreiben, Ihre E-Mails zu verarbeiten oder für das Geburtstagsgeschenk Ihres Vaters einzukaufen? Wenn Sie Aufgaben zeitgesteuert ausführen, erstellen Sie nicht nur eine Reihe von endlichen Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgeführt werden sollen, sondern erstellen auch bequem eine Aufzeichnung darüber, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Diese Informationen können sehr hilfreich sein, wenn Sie detaillierte Informationen für Ihre Arbeitszeitnachweise eingeben müssen oder Ihre Zeit im Allgemeinen in Ihrem Leben besser verwalten möchten.

8. Sie setzen niemals eine Frist für Aufgaben oder Projekte.

Die Art des Time-Boxing hängt von der Frist ab. Sie legen einen bestimmten Zeitraum fest, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen und zu erledigen. Wenn Sie Probleme beim Festlegen von Fristen für größere Aufgaben oder Projekte haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, zunächst kleine Aufgaben zu erledigen, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben zeitlich einteilen. Sie werden immer häufiger darin üben, Termine einzuhalten, und dies wird sich im Laufe der Zeit auch auf Ihre größeren Aufgaben und Projekte übertragen lassen. Werbung

9. Sie möchten wissen, welche Aufgaben mehr oder weniger Zeit benötigen, um ausgeführt zu werden.

Ein wichtiger Teil des Zeitmanagements besteht darin, zu wissen, wie lange Sie brauchen, um etwas zu erledigen, sei es, um sechs Blätter Papier zu archivieren oder einen gesamten Bürobedarfsschrank mit Papier und Druckpatronen aufzufüllen. Time-Boxing kann Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob Sie sich tatsächlich genügend Zeit geben, um eine Aufgabe zu erledigen. In der Tat kann die Auswertung Ihrer Time-Boxing-Segmente ein echter Augenöffner sein! Höchstwahrscheinlich möchten Sie die 15 Minuten, die Sie für die Bearbeitung eines detaillierten 75-seitigen Berichts aufgewendet haben, oder die 50 Minuten, die Sie für die Erstellung einer kurzen Notiz mit fünf Sätzen für Ihren Vorgesetzten aufgewendet haben, noch einmal gründlich überdenken.

10. Sie möchten bei all Ihrer Arbeit die gleichen Ergebnisse erzielen.

Bei richtiger Verwendung kann Time-Boxing Ihnen helfen, ähnliche Artikel mit ähnlichen zu vergleichen. Angenommen, Sie müssen diese Woche die Recherche für drei verschiedene Arbeitsberichte abschließen. Wenn Sie Ihre Vor- und Nachforschung für alle drei Projekte gleichermaßen zeitlich einplanen, verfügen Sie über spezifische und gleiche Maßeinheiten, anhand derer Sie Ihren Fortschritt messen können. Sie können Ihre Arbeit besser neu bewerten und sicherstellen, dass alle Ihre Arbeiten rechtzeitig erledigt werden.

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Arbeit im Büro, zu Hause oder in der Schule? Glauben Sie, Sie werden diesen Zeit- und Projektmanagementansatz ausprobieren? Kannst du dir noch andere nützliche Gründe für die Time-Box vorstellen? Hinterlasse unten einen Kommentar.