7 Unentdeckte Apps zur Steigerung der Produktivität in Ihrem kleinen Unternehmen

  • Theodore Horn
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Als Kleinunternehmer ist Ihr Teller voller Verantwortung. Abgesehen davon, dass Sie sicherstellen, dass Ihre täglichen Aufgaben als Führungskraft in Ihrem Unternehmen erfüllt werden, enthält Ihre Aufgabenliste Dinge wie die Personalabrechnung, die Zahlung der Miete für Ihre Büroräume und die Kontrolle über Ihr Team. Erfolgreiche Führungskräfte delegieren diese Aufgaben häufig, um sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren zu können. Kleinunternehmen verfügen jedoch nicht immer über die erforderlichen Arbeitskräfte, um dies zu ermöglichen. Alternativ können Sie diese Apps in Ihre Geschäftsprozesse integrieren, um die Produktivität zu steigern, die Geschäftseffizienz zu steigern und später Probleme zu vermeiden.

Werfen Sie einen Blick auf diese Apps, die Ihnen alles erleichtern, vom E-Mail-Newsletter Ihres Unternehmens bis zu Ihren Social-Media-Posts. Werbung

1. IFTTT für die Automatisierung

IFTTT ist eine Automatisierungs-App, mit der Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie praktisch alles automatisieren können, von Ihrer Einkaufsliste bis hin zu Nachrichtenbenachrichtigungen. Verwenden Sie IFTTT zum Beispiel zum automatischen Planen über Google Kalender und zum Verwalten von Rekrutierungsaktivitäten. Es ist alles über die Cloud synchronisiert, und das Beste daran ist, dass IFTTT eine riesige Datenbank von bereitstellt “Automationsrezepte” mit schrittweisen Anleitungen, die Ihnen bei der Einrichtung helfen.

2. Evernote für Notizen

Wie oft am Tag müssen Sie sagen, “Ich muss mich daran erinnern”? Mit Evernote können Sie sich Notizen machen, die Sie später verwenden können. Verfolgen Sie alles, von Geschäftsreisen bis hin zu Ihren Lieblingswebseiten, oder verwalten Sie die Recherche für Ihr nächstes Projekt. Bei einigen Tablets können Sie sogar Notizen mit einem Stylisten in der Evernote-App des Tablets machen, um das Gefühl von Stift und Papier zu erhalten. Werbung

3. MailChimp für E-Mail

MailChimp hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen, indem es einfache Layouts zum Erstellen von Newslettern für Ihr Unternehmen, Tools zum Sammeln von E-Mail-Adressen für das Marketing und einfache E-Mail-Vorlagen bereitstellt. Arbeiten Sie mit anderen Mitarbeitern mit Mehrbenutzerkonten zusammen oder nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von Mailchimp unabhängig für Ihren Online-Verkauf. Mailchimp bietet Ihnen außerdem erweiterte Analyse-Tools, mit denen Sie nachverfolgen können, welche Kampagnen am erfolgreichsten sind, und so Ihre E-Mail-Effizienz optimieren können.

4. ZenPayroll for Payroll

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere aufgrund komplexer Regeln und Vorschriften, die eine sorgfältige Planung erfordern. ZenPayroll hilft Ihnen, Verwirrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vermeiden, indem es die meisten Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sie erledigt, einschließlich Funktionen wie Self-Onboarding für Mitarbeiter. Darüber hinaus ist ZenPayroll eine kostengünstige Lösung, die von vielen kleinen Unternehmen verwendet wird. ZenPayroll ist ein Service, dem Sie vertrauen können. Werbung

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5. CoSchedule für Content Marketing

Für das Content-Marketing ist die Entwicklung eines umfassenden redaktionellen Kalenders wohl der wichtigste Schritt. CoSchedule bietet Ihnen nicht nur einen benutzerfreundlichen Online-Redaktionskalender, sondern ermöglicht Ihnen auch die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und die Automatisierung von Blogposts und Social Media-Freigaben. Mit CoSchedule können Sie Ihre Inhalte für einen ganzen Monat planen und die App den Rest der Arbeit erledigen lassen, wodurch Sie Stunden in der Woche sparen.

6. HipChat für Echtzeitkommunikation

HipChat erleichtert Ihnen das Gespräch mit Ihren Teams, indem es Ihnen eine Plattform bietet, auf der Sie sowohl Gruppen- als auch Einzelchats führen können, um Ihre Kommunikation zu optimieren. Die Verwendung eines solchen Chat-Dienstes hilft, Ihren Posteingang von langwierigen E-Mail-Aktualisierungen freizuhalten und gleichzeitig den Weg für wichtigere Unterhaltungen freizugeben. Werbung

7.Prioritätsmatrix für Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit

Priority Matrix ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie schnell Aktionselemente in Projekten erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Die App verwendet die Eisenhower-Methode des Zeitmanagements, mit deren Hilfe Sie Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisieren können, damit sich Ihr Team auf die richtigen Aufgaben konzentriert. Schließlich kann Priority Matrix auch mit Ihren Kalender- und E-Mail-Plattformen synchronisiert werden, so dass Sie und Ihr Team leichter den Überblick über die Fälligkeitstermine von Aufgaben behalten und wichtige Konversationen verfolgen können.

Wenn Sie nur einige dieser Apps in Ihr kleines Unternehmen integrieren, können Sie sich Stunden pro Woche sparen und am Ende eines jeden Monats mehrere Tage Zeit sparen. Stellen Sie sich vor, wie hoch die Produktivität Ihres Unternehmens sein könnte, wenn Sie diese zusätzlichen Stunden nutzen, um zu wachsen und sich zu verbessern.

Haben Sie weitere Tipps oder Vorschläge für Apps, die Ihnen das Leben erleichtern? Hinterlasse unten einen Kommentar.




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