10 Gründe, warum Papier die flexibelste Produktivitätsplattform ist

Lifehacks Thema für April ist Produktivität ohne Strom. Ich weiß nichts über dich, aber diese Worte erinnern sofort an ein Wort: Papier. Egal, ob es sich um einen Moleskine, Karteikarten, ein normales Notizbuch oder ein einfaches Loseblatt handelt, Papier kann eines der flexibelsten Werkzeuge in Ihrem Arsenal sein. Schauen wir uns zehn Möglichkeiten an, wie Sie Papier selbst verwenden können.

Hipster PDA

Das, was Sie immer wissen, wird erwähnt, wenn der Titel eines Artikels die Wörter kombiniert “Papier-” und “Produktivität” - es ist der klassische Hipster PDA. Merlin Mann hatte die Idee im Jahr 2004, als er es satt hatte, seinen Palm V herumzutragen. Im Wesentlichen die “Gerät” beabsichtigt, die organisatorischen Funktionen eines PDA ohne den Strom zu replizieren und wird aus Karteikarten hergestellt. Werbung

Erfassen von Speicherlecks

Oft als allgegenwärtige Erfassung bezeichnet, gibt es unzählige Möglichkeiten, um Ideen, vergessene Aufgaben und andere Speicherlecks in einer dieser zu erfassen “Ach nein!” Momente. Nichts schlägt wirklich Stift und Papier - es verschwindet nicht, wenn es keinen Strom gibt oder wenn es abstürzt und einfriert, bevor Sie die Tastenkombination Strg + S drücken können. Papier ist leicht zugänglich und zuverlässig. Es sei denn, Sie mischen natürlich Kaffee, Kinder und kleine Räume.

Brain Dump

Ich denke, ein leeres Textverarbeitungsfenster verlangt etwas, aber ein leeres Blatt Papier macht etwas frei. Vielleicht hat es damit zu tun, dass ich sehr viel Zeit in Textverarbeitungsprogrammen verbringe, aber wenn ich mich Gedanken machen und alle offenen Fragen klären muss, geht es am einfachsten, schnellsten und umfassendsten um Papier. Ich kann mein Gehirn organisch mit Zeilen und freier Assoziation und all dem literarisch-hippischen Zeug leeren, anstatt mich der kalten, harten Linearität der Textverarbeitung zu stellen.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Aufgabenlisten

Ich habe immer festgestellt, dass die effektivsten Aufgabenlisten für einen Zeitraum von einem Tag auf Papier basieren. Während ich Software verwende, um Aufgaben im größeren Rahmen zu verwalten, wird mein Tagesaktionsplan immer auf Papier festgehalten - zumindest an den Tagen, an denen ich einigermaßen effektiv bin! Sie können hier ein wenig mehr über meine Arbeitsweise lesen, und ich rate allen dringend, darüber nachzudenken, diese Methode auszuprobieren. Aufgabenverwaltungssoftware ist heutzutage so allgegenwärtig, dass viele Leute dem Papier nicht einmal die eine oder andere Woche Zeit geben. Werbung

DIY-Planer

Hier ist eine Ressource, die einen eigenen Abschnitt verdient: DIY-Planer. Diese Website enthält eine Vielzahl von Ausdrucken für alle Arten von Dingen - Produktivität, Schreibwerkzeuge, Psychologie und mehr. Leider kann es etwas schwierig sein, die Ausdrucke von den Artikeln zu trennen (nicht, dass irgendetwas mit den Artikeln nicht stimmt, aber manchmal möchten Sie einfach nur direkt zu den Goodies gelangen). Trotzdem ist es immer noch einen guten Blick wert. Klar, Sie brauchen in erster Linie einen Computer und einen Drucker, damit er nicht ausschließlich machtlos ist. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Vorräte haben, bevor das Stromnetz explodiert!

Flash-Karten

Hin und wieder müssen wir uns Dinge merken. Egal, ob Sie etwas Vokabular in einer neuen Sprache oder die Zeilen in Ihrer Präsentation lernen, manchmal ist die altmodische Karteikartenmethode der richtige Weg. Es gibt zwar Apps für den Computer und die meisten Telefone, die dies tun. Es ist jedoch einfacher, unterwegs einen Stapel Karten in der Brieftasche zu verstauen. Warum diese müßigen Momente verschwenden??

Ideengenerierung

Als meine Haupteinnahmequelle das freie Schreiben war, hatte ich alle paar Wochen keine Ideen mehr. Wenn Sie mehr als vierzehn Stunden am Tag schreiben, ist das gar nicht so schwer. Also würde ich alle zwei Wochen einen Zeitblock einplanen, um mich mit einem Stift und einem dieser großen Zeichenhefte (wie einem Moleskine, aber mit Drahtbindung) hinzusetzen und genügend Ideen zu sammeln, um ein paar Wochen und manchmal einen Monat oder einen Monat zu halten zwei. Ich habe den Überschuss immer in einer Notreserve aufbewahrt, falls ich zwei Wochen später trocken kam. Werbung

Wie ich bereits beim Schreiben über Brain Dumping erwähnt habe, muss Papier nicht so linear sein wie ein Textverarbeitungsprogramm. Es ist also viel einfacher, mehr Ideen auf Papier zu entwickeln, indem man nur Linien zeichnet und seltsame Assoziationen zwischen Ideen herstellt.

Kontakte organisieren

Sie könnten ein altmodisches Adressbuch verwenden und es am Telefon ablegen. Sie können regelmäßige Ausdrucke für jeden in Ihrem computerbasierten Kontaktmanager sowie Notizen und Kundenprotokolle in einem Ordner aufbewahren, da Sie möglicherweise nicht mehr im Geschäft sind, wenn Ihre einzige Sicherung Ihres digitalen Adressbuchs versehentlich gelöscht wurde.

Oder Sie können Ihre Kontakte organisieren, indem Sie jede Visitenkarte, die Sie jemals erhalten haben, in einen Ordner werfen. Ziemlich cool, oder? Werbung

Organisieren Sie Ihr Familienleben

Viele Informationen fließen durch das Haus der Familie. Wichtige Informationen von Ihrem Arzt, Erlaubnisscheine zur Unterschrift für die Kinderschule, Familienfeiern und Geburtstage, an die Sie sich erinnern müssen, die Liste geht weiter. Unclutterer bietet eine hervorragende papierbasierte Idee, die Ihnen hilft, Ihr Privatleben so gut wie Ihr Arbeitsleben zu organisieren: den zentralen Ordner für Privatanwender.

Ein Trichter für Ihr Auto

Wir können diese Liste nicht abschließen, ohne eine der häufigsten Verwendungen für Papier anzugeben, die seit Jahrzehnten bestehen.

Nun, nicht wirklich - ich habe noch nie von jemandem gehört, der dies tut, obwohl ich nicht überrascht wäre, wenn ich es eines Tages versuchen würde, da unser Auto so schlecht gefüllt ist. Brett Kelly von Cranking Widgets bringt uns den Karteikartentrichter.