Sie sind mit diesen alltäglichen Ablenkungen vertraut, aber wissen Sie, wie Sie damit umgehen sollen?

Denken Sie, dass 24 Stunden am Tag nicht ausreichen? Laufen Sie immer herum, um Dinge zu erledigen? Ist Ihre To-Do-Liste nie leer? Was noch wichtiger ist: Vermissen Sie, was Sie gerne tun und welche Dinge wirklich wichtig sind? Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen "Ja" lautet, ist es an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten und über die scheinbar harmlosen Ablenkungen nachzudenken, die in Ihr tägliches Leben einfließen.

Wir leben in einer Welt der Informationsüberflutung, deren Kern die Digitalisierung ist. Die Fülle an Gadgets und sozialen Tools, die die Produktivität steigern sollten, sind jetzt der größte Feind unseres Fokus. Wir erlauben ihnen bereitwillig, in unsere Konzentration einzudringen, unsere Effizienz zu verringern und Stress auszulösen. Schauen wir uns vier alltägliche Ablenkungen an, die uns häufig herausfordern, und untersuchen wir, wie wir damit umgehen können. Werbung

Email

E-Mail ist ohne Zweifel eine Revolution im Bereich der Kommunikation. So leistungsfähig ein Tool auch ist, wir können am Ende Stunden damit verbringen, nur E-Mails zu lesen und zu beantworten. In der heutigen Zeit erwarten die Menschen eine sofortige Antwort auf ihre E-Mail. Einige von uns haben die Gewohnheit, ihren Posteingang ständig zu aktualisieren, um zu sehen, ob eine neue Nachricht auf uns zukommt. Aber wie oft wartet wirklich etwas Lebensbedrohliches und Dringendes darauf, in unserem Briefkasten gelesen zu werden? Hier einige Tipps zum Umgang mit der Ablenkung von E-Mails:

• Planen Sie bestimmte Tageszeiten für E-Mails ein. Versuchen Sie es zunächst dreimal täglich mit 15-Minuten-Slots, und ändern Sie sie dann entsprechend.
• Deaktivieren Sie Push-Benachrichtigungen und Popups, um den Eingang neuer E-Mails anzuzeigen.
• Verwalten Sie die Erwartungen anderer auf eine Weise, die Sie verantwortungsbewusst beantworten, jedoch nicht sofort.
• Investieren Sie Zeit in die Erstellung von Regeln und Filtern, damit Sie sich zuerst auf die relevanten Elemente konzentrieren können.
• Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail-Adresse für Werbewebsites, Einkaufsseiten und dergleichen bereitzustellen. Abbestellen von E-Mails, die Sie normalerweise nicht lesen.

Sozialen Medien

Sie sind gerade dabei, eine Aufgabe bei der Arbeit zu erledigen. Ihr Telefon summt und Sie sehen eine Facebook-Einladung von Ihrer Freundin zu ihrem 30. Geburtstag. Was soll ich zu ihrer Party anziehen? Schauen wir uns die Gästeliste an. Oh, Juliette ist auch eingeladen? Sie klicken auf Juliettes Profil und sehen, dass sie gerade von ihrem Türkei-Urlaub zurückgekehrt ist. Sie wollten unbedingt in die Türkei, also beschließen Sie, ihre Instagram-Bilder weiter zu erkunden. In diesem Moment stellen Sie fest, dass Sie einen neuen Follower auf Twitter haben. Oh, es ist dein Schulfreund, den du seit Ewigkeiten nicht mehr gesehen hast. Mal sehen, was er vorhat. Sie googeln ihn und sein LinkedIn-Profil wird aufgerufen. Wow, er arbeitet für die NASA! Sie fügen ihn schnell auf LinkedIn hinzu und stöbern in seiner Erfahrung. Werbung

Eine unerbittliche Flut von sozialen Plattformen kann Sie von hochwertiger Arbeit abbringen. Social Media braucht einen verzweifelten Rollentausch - anstatt von ihm mitgerissen zu werden, sollten wir ihn kontrollieren und zu unserem Vorteil nutzen.

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• Priorisieren Sie und wählen Sie die Plattformen aus, auf denen Sie Mitglied sein möchten. Üben Sie die Macht der Wahl aus und lassen Sie sich nicht vom Gruppenzwang beeinflussen.
• Überlegen Sie, was Sie letztendlich mit jeder dieser sozialen Websites erreichen möchten. Definieren Sie einen Zweck und bestätigen Sie ihn.
• Wenden Sie während Ihres Tages, vorzugsweise während Ihrer Ausfallzeit, einen Zeitblock an, um diesen Interessen gerecht zu werden.

Andere Leute

Die Menschen um uns herum können sich als große Störung in Form von Büro-Chits, Telefonanrufen, Hintergrundgeräuschen oder fordernden, aber unnötigen Besprechungen herausstellen. Untersuchungen zeigen, dass die Wiedererlangung der Konzentration nach einer Unterbrechung einige Minuten dauern kann. Wie halten wir es im Gleichgewicht, reaktionsschnell zu sein und uns dennoch auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren? Werbung

• Obwohl Sie nicht in absoluter Isolation arbeiten möchten, ist es von Vorteil, klar und deutlich über Ihre Prioritäten zu sprechen. Kommunizieren Sie höflich, dass Sie beschäftigt sind und reagieren, wenn Sie Zeit haben.
• Verhindern Sie unerwünschte Akustik, indem Sie Kopfhörer oder Ohrstöpsel verwenden. Es zeigt auch an, dass Sie beschäftigt sind und sich bemühen, Ihre Arbeit abzuschließen.
• Meetings können oft kontraproduktiv sein. Sagen Sie Nein zu denen, die wenig Wert bieten.

Unsere Gedanken

Wir neigen dazu, externe Faktoren für die Störung unserer Arbeit verantwortlich zu machen, aber was ist mit zufälligen Gedanken, die in unserem Kopf herumschwirren, wenn wir versuchen, uns zu konzentrieren? Hoppla, ich habe vergessen, ein Geschenk für Mama zu kaufen. Wie wird das Wetter in Toronto sein? Was werde ich heute Abend zum Abendessen machen? Unser Verstand kann von einem Gedanken zum anderen schwanken und wandern, auch wenn keine äußeren Reize vorhanden sind, aber welche Werkzeuge sind am nützlichsten, um dies zu überwinden?

• Meditation ist dein bester Freund, wenn es darum geht, deinen Geist zu trainieren, aufmerksamer zu sein. Es wird Selbstdisziplin, Ausdauer und Geduld erfordern, aber die Ergebnisse sind großartig.
• Räumen Sie auf, räumen Sie Ihren Schreibtisch oder Arbeitsbereich auf und übernehmen Sie Minimalismus. Es ist einfacher, auf einer Spur flüssiger Gedanken zu bleiben, wenn Ihre Umgebung in Ordnung ist.
• Wenn dein Verstand zu viel Multitasking leistet, schreibe deine Gedanken auf ein Blatt Papier. Es ist eine großartige Möglichkeit, das Bewusstsein zu stärken und das Gefühlsnetz zu entwirren.

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Studien zeigen, dass chronisches Multitasking unsere Leistungsfähigkeit beeinträchtigen kann. Denken Sie also an Ihren aktuellen Lebensstil, Ihre Arbeitsbelastung und Ihre Prioritäten. Verletzen wir uns mehr durch unsere Bemühungen, zusätzliche Aktivitäten in unser bereits geschäftiges Leben zu zwingen??

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