Sie können Ihre Arbeitswochen am Donnerstag beenden, indem Sie diese 6 Dinge tun

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Arbeitswoche immer länger dauert, während das Wochenende vorbeizieht, bevor Sie es merken? Es ist eine grausame Art von Folter. Und es scheint nie zu enden. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Struktur Ihrer Arbeitswoche so zu ändern, dass Ihre Woche vergeht und die ganze harte Arbeit bis Donnerstag erledigt ist??

Auch wenn wir uns wünschen, dass wir jeden Freitag frei haben, wäre es nicht schön, Ihren Freitag als ... zu nutzen “Bonus” Tag, um größere Aufgaben zu bewältigen (für die Sie keine Zeit haben) und einen Vorsprung für die nächste Woche zu haben?

Ja, es ist ernsthaft machbar. Ja, viele erfolgreiche Menschen und Unternehmen nutzen bereits flexible Arbeitswochen.^[1] Und ja, Du kannst es auch tun wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen. Werbung

1. Beginnen Sie mit den wichtigsten Aufgaben

Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie die ersten 90 Minuten mit Ihrer wichtigsten Aufgabe verbringen.^[2] Gemäß den Forschungsergebnissen,^[3] Der menschliche Körper arbeitet in Zyklen, die als ultradiane Rhythmen bezeichnet werden. Dieser Begriff bezieht sich auf Gehirnzyklen von 90 bis 120 Minuten, die stattfinden, wenn wir beide wach sind und schlafen. Dieser Rhythmus bestimmt, wann unser Körper und unser Gehirn am stärksten mit Energie versorgt sind und wann wir eine Pause brauchen. Auch wenn Sie keine Lust dazu haben, ist Ihr Gehirn morgens am aktivsten. Dies ist der beste Zeitpunkt, um Ihre beste und wichtigste Arbeit zu leisten!

2. Das Setzen von Zeitfenstern erhöht die Produktivität

Durch das Festlegen einer Zeitleiste für jede von uns ausgeführte Aufgabe können wir effizienter und erfolgreicher werden.^[4] Timeboxing weist einer bestimmten Aufgabe einen festen Zeitraum zu, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Teilen Sie Ihre Aufgaben in 30-Minuten- oder Stunden-Schritten auf. Haben Sie eine größere Aufgabe, die nicht in kurzer Zeit erledigt werden kann? Teilen Sie den großen Jungen in kleinere Aufgaben auf, die in überschaubaren Zeitrahmen erledigt werden können.

Wenn Sie es verstanden haben, jede Aufgabe im Laufe des Tages in eine Zeitbox zu packen, steigern Sie Ihre Produktivität noch weiter, indem Sie Ihre Zeitboxen verkleinern! Schießen Sie, um Ihre Aufgabe in kürzerer Zeit zu erledigen, indem Sie die Schachtel um 10% oder 20% verkleinern. Werbung

Der Trick für ein erfolgreiches Timeboxing besteht darin, an dieser Aufgabe zu arbeiten, bis die Frist für diese Aufgabe abgelaufen ist. Dann ist es Zeit, zum nächsten Element auf Ihrer Liste überzugehen. Wenn Sie für jede Aufgabe im Laufe Ihres Tages einen engen Termin festlegen, motiviert dies Sie, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeit zu erledigen.

3. Ermitteln Sie die drei wichtigsten Aufgaben

Anstatt eine lange Liste von Aufgaben zu erledigen, die Sie für den Tag erledigen müssen, sollten Sie die drei wichtigsten Dinge herausgreifen, auf die Sie sich konzentrieren müssen.^[5] Eine lange Aufgabenliste ist kein Maßstab für den Erfolg, insbesondere wenn Sie die wichtigsten Aufgaben auf der Liste nicht erledigen können. Tragen Sie diese Aufgaben in Ihren Kalender ein, damit Sie sich an die Höhepunkte jedes Tages erinnern.

Indem Sie jeden Tag die drei wichtigsten Missionen hervorheben, erreichen Sie das, was auf Ihrer Liste am wichtigsten ist. Dies verbessert Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Wenn die obersten Prioritäten erreicht sind, ist die Produktivität erreicht und Ihre Arbeitswoche ist jetzt kürzer. Werbung

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4. Suchen Sie nach Verknüpfungen, um Zeit zu sparen

Hochproduktive Menschen finden Abkürzungen, um Zeit zu sparen.^[6] Jetzt sei nur klar, a “Abkürzung” bedeutet nicht schlampige Arbeit. Wir sprechen über zeitsparende Methoden für sich wiederholende Aufgaben. Es gibt wahrscheinlich tausend verschiedene Möglichkeiten, um Zeit zu sparen, aber es gibt einige bewährte Methoden, die immer funktionieren. Werfen Sie einen Blick auf Ihren Tagesablauf und bestimmen Sie Orte, an denen Sie viel unnötige Zeit mit wiederholten Aufgaben verbringen.

• Behalten Sie eine grundlegende Vorlage für wiederholte E-Mails oder Dokumente
• Lassen Sie die Technologie die Arbeit für Sie erledigen, indem Sie einfache tägliche Aufgaben planen
• Generieren Sie Checklisten, um die Arbeit zu rationalisieren

Selbst wenn Sie kleine Änderungen vornehmen, summiert sich alles, was Ihnen 10 bis 15 Minuten pro Tag spart. Das ist zusätzliche Zeit, die Sie nutzen können, um in anderen Bereichen produktiver zu sein. Dies ist Teil des Plans, um Ihre Arbeitsbelastung zu verkürzen und Ihre Arbeitswoche zu verkürzen.

5. Schreiben Sie eine Stop-Doing-Liste

Um produktiver zu sein, schreiben Sie eine Stop-Doing-Liste.^[7] Was wirst du Hör auf zu das wird Sie erfolgreicher und produktiver machen? Manchmal ist es so einfach, wie die Zeit zu verkürzen, die Sie für unnütze Aufgaben wie das Überprüfen von Facebook aufwenden.^[8] Werbung

Wenn Sie sich täglich 30 bis 60 Minuten Zeit lassen, um keine unproduktiven Aufgaben mehr zu erledigen, summiert sich diese Zeit auf 2-4 Stunden für eine viertägige Arbeitswoche. Das ist fast ein halber Arbeitstag!

6. Routinen nach der Arbeit machen Sie schärfer

Eine Routine nach der Arbeit kann Ihnen helfen, sich zu entspannen und am nächsten Tag noch schärfer zu werden.^[9] Indem Sie eine Routine anwenden, nachdem Sie den Tag beendet haben, geben Sie Ihrem Körper und Ihrem Gehirn die Möglichkeit, sich neu zu konzentrieren und sich zu regenerieren. Es ist wichtig, dass Sie nach der Arbeit körperliche Aktivitäten ausführen, bei denen Sie sich geistig konzentrieren, z. B. trainieren, Ihren Lieblingssport ausüben oder sogar eine Partie Tischtennis oder Billard spielen.

Wenn Sie diese Art von Aktivität ausführen, kann sich Ihr Körper entspannen und entspannen. Sich vom Arbeitstag abzuwickeln, mag wie Zeitverschwendung erscheinen. Indem Sie sich entspannen und eine mentale Pause einlegen, können Sie sich auf einen schärferen Fokus und eine höhere Produktivität für Ihren nächsten Arbeitstag einstellen.

Auch wenn diese Änderungen unbedeutend erscheinen mögen, summieren sie sich tatsächlich. Darüber hinaus führt das Einsetzen längerer Arbeitsstunden nicht immer dazu, dass mehr Arbeit geleistet wird. Nach so vielen Stunden schaltet sich unser Gehirn ab und unsere Fähigkeit, effizient zu arbeiten, geht in die Knie. Am Ende gibt es keinen besseren Weg, um Ihr Wochenende zu beginnen, als zu wissen, dass Sie Ihre Woche dominiert haben. Verwenden Sie Montag bis Donnerstag, um Ihre wöchentliche Arbeitsbelastung zu bewältigen, und verwenden Sie Freitag, um große Projekte in Angriff zu nehmen und einen Vorsprung für die nächste Woche zu erlangen. Auch wenn Ihr Arbeitgeber eine verkürzte Arbeitswoche nicht unterstützt, hindert Sie nichts daran, Ihre Leistung zu steigern und sich auf den Erfolg vorzubereiten.

Referenz

[1]	^	Inc: Ein dreitägiges Wochenende ... jedes Wochenende? Diese Firma macht es möglich
[2]	^	Mittel: Diese 25 Produktivitätsprinzipien werden Ihre Arbeitsweise für immer verändern
[3]	^	Polyphasische Gesellschaft: Zirkadiane / Ultradiane Rhythmen
[4]	^	Mittel: Das Geheimnis, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen
[5]	^	Lifehacker: Die Kunst des Meisters “Fang einfach an”
[6]	^	Fast Company: Vier Geheimnisse von Menschen, die ihre Arbeitswochen am Donnerstag beenden
[7]	^	Mittel: Diese 25 Produktivitätsprinzipien werden Ihre Arbeitsweise für immer verändern
[8]	^	New York Times: Facebook hat täglich 50 Minuten Ihrer Zeit. Es will mehr.
[9]	^	Business Insider: Der Gründer eines Matratzenherstellers gibt seine 5 Schlaf- und Entspannungstipps weiter