Wiggio Ein besonders einfaches Tool für die Zusammenarbeit

Wenn Sie nach einer absolut einfachen Möglichkeit suchen, mit einer Gruppe zusammenzuarbeiten, würde ich empfehlen, Wiggio auszuprobieren. Die Anwendung ist erst heute in die öffentliche Betaphase eingetreten und eines der benutzerfreundlichsten Tools für die Zusammenarbeit, auf die ich gestoßen bin. Wenn Sie jemals mit Gruppenmitgliedern arbeiten mussten, die nicht mit E-Mail-Tools vertraut sind, bietet Wiggio eine einfache Lösung für die Zusammenarbeit in Gruppen. Es ist auch nicht schlecht für fortgeschrittene Benutzer, die eine einfache Benutzeroberfläche suchen. Werbung

Anmelden

Die Anmeldung bei Wiggio ist Standard. Sie müssen ein Konto einrichten und durch Klicken auf einen Link in einer E-Mail bestätigen. Von dort haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können einer vorhandenen Gruppe beitreten oder eine neue Gruppe erstellen.

Neben der Standardanfrage nach einer E-Mail-Adresse und einem Passwort fragt Wiggio auch nach Ihrer Handynummer und Ihrem Provider. Obwohl Sie diese Informationen nicht angeben müssen, sendet Wiggio Ihnen Textnachrichten über Posts und andere Aktivitäten in Ihren Gruppen. Gemäß den Richtlinien von Wiggio werden solche Informationen vertraulich behandelt. Es sind jedoch nicht viele Informationen zu ihren Sicherheitsmaßnahmen auf ihrer Website verfügbar. Es liegt an Ihnen, ob Sie Wiggio Ihre Telefonnummer anvertrauen möchten. Werbung

Eine neue Gruppe erstellen

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, ist es sehr offensichtlich, dass Wiggio als ein Weg begonnen hat, Gruppen in der Schule zu organisieren. Über die Wahl des Geschäfts hinaus können Sie eine Gruppe für Ihre Klasse, Ihre Schwesternschaft, Ihre Studentenregierung oder eine Vielzahl anderer studentischer Aktivitäten organisieren. Ich hoffe, dass Wiggio ein paar weitere Optionen für Erwachsene hinzufügt, aber im Moment halte ich mich nur an das, was meinen Bedürfnissen am nächsten erscheint - normalerweise geschäftlich.

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Die Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche von Wiggio ist sehr einfach - viele klar beschriftete Schaltflächen, mit denen weniger als Internet-versierte Gruppenmitglieder problemlos umgehen können. Es gibt sechs Hauptwerkzeuge: Werbung

1. Kalender - Ein relativ einfacher freigegebener Kalender, mit dem Sie Gruppenereignisse verwalten können. Es gibt keine einfache Möglichkeit, diesen Kalender zu dem von Ihnen verwendeten Zeitverwaltungssystem hinzuzufügen. Sie können jedoch eine automatische E-Mail einrichten, wenn Änderungen am Kalender (oder einem anderen Teil Ihrer Gruppe) vorgenommen werden. Google Mail scheint in der Lage zu sein, diese E-Mails problemlos in Google Kalender-Ereignisse zu übersetzen.
2. Ordner - Sie können die meisten Dateitypen in Ihre Wiggio-Gruppen hochladen. Wiggio kann die Versionsverfolgung sogar automatisch durchführen. Ein Gruppenmitglied kann die Datei herunterladen, ändern und erneut hochladen. Er muss weder den Dateinamen noch irgendetwas ändern, damit Wiggio ihn als neue Version erkennt. Alte Versionen sind noch verfügbar.
3. Besprechung - Wiggio bietet zwei Arten von Besprechungen für Benutzer an: einen Chatroom und eine Telefonkonferenz. Für Telefonkonferenzen nutzt Wiggio Rondee, einen kostenlosen Telefonkonferenzdienst. Wiggio wird auch Chats für Ihre Gruppe veranstalten.
4. Umfrage - Nicht alle Anwendungen für die Zusammenarbeit bieten Tools, die Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Mit Wiggios Umfragesystem können Sie jedoch für eine Abstimmung in Ihrer Gruppe von Bedeutung sein. Sie müssen nicht einmal die Antworten nachverfolgen, um eine Antwort zu erhalten.
5. Nachrichten - Über Wiggio können Sie Nachrichten an Gruppenmitglieder auf drei verschiedene Arten senden: SMS, E-Mail und Sprachnotiz. Sie können auch Notizen auf der Startseite Ihrer Gruppe veröffentlichen, es kann jedoch nicht garantiert werden, dass sich Gruppenmitglieder anmelden und sie sehen. Anfangs war ich ein wenig besorgt, dass die Optionen für SMS und Voicemail bedeuten würden, dass die gesamte Gruppe Zugriff auf meine Telefonnummer haben würde, aber das alles wird intern abgewickelt.
6. Links - Das Link-Tool ist einfach ein Ort, an dem Sie Links einfügen können, sodass Ihre Gruppe über einen gemeinsamen Satz von Lesezeichen verfügt.

Wiggios Werkzeuge sind nichts Neues, aber die Art und Weise, wie sie zusammengesetzt sind, macht es sehr einfach, mit ihnen zu arbeiten. Für diejenigen unter uns, die mehr Zeit damit verbringen, einer Gruppe den Umgang mit Collaboration-Software zu erklären, als an unserem Gruppenprojekt zu arbeiten, lohnt sich die Benutzeroberfläche von Wiggio. Während andere Websites robustere Konferenztools anbieten, ist Wiggios Fähigkeit, mit Gruppenkommentaren Schritt zu halten, eine großartige Option für Organisationen, die nicht so stark von Telekonferenzen abhängig sind.

Wiggio geht definitiv davon aus, dass die Gruppenmitglieder nicht jeden Tag den ganzen Tag an ihren Schreibtischen sitzen werden. Wenn Sie Probleme damit hatten, mit den Mitgliedern Ihrer Gruppe in Kontakt zu bleiben, die anscheinend Vorrang vor Gruppensitzungen haben, kann es von unschätzbarem Wert sein, ihnen Erinnerungen per SMS zu senden. Werbung

Wenn Sie mehrere Gruppen verwalten, vereinfacht die Benutzeroberfläche von Wiggio den Vorgang. Die letzten Aktualisierungen aller Ihrer Gruppen werden auf Ihrer Homepage als Symbole angezeigt, die angeben, welches Tool verwendet wurde. Sie können direkt zu bestimmten Updates navigieren, anstatt durch Ihre Gruppen zu bestimmten Tool-Seiten zu gelangen, und Sie können problemlos zwischen mehreren Gruppen navigieren. Das Hinzufügen neuer Mitglieder zu Ihren Gruppen ist genauso einfach wie das Kennen der E-Mail-Adressen. Sie können problemlos Mitglieder mehrerer Gruppen sein.

Wiggio wurde von einer Gruppe von Senioren an der Cornell University entworfen, die es satt hatten, eine Vielzahl von Tools zu verwenden, um ihre Gruppenprojekte am Laufen zu halten, und Systeme, deren Verwendung technologisch versiert war. Anstatt mit Listendiensten und langen E-Mail-Listen zu kämpfen, stellten sie eine Website zusammen, die alles kann - und zwar für alle verschiedenen Gruppen, an denen sie in der Schule teilgenommen haben. Das Wiggio-Team beginnt offensichtlich, sich auch auf andere Organisationen wie kleine Unternehmen und Komitees auszudehnen. Die Nutzung von Wiggio ist kostenlos. Die Website verwendet Werbung, um Geld zu verdienen.