Warum sollten Sie ein Produktivitätssystem erlernen?

Eine der größten Hemmnisse für die Produktivität der meisten Menschen ist ihr Widerstand gegen die Einführung eines Produktivitätssystems. Einige lesen eine Menge Produktivitätsbücher und Sites wie Lifehack und das Gefühl, sie können ein bisschen von hier und ein bisschen von dort nehmen und es einen Tag nennen. Andere hassen die Idee, dass jemand wie Stephen Covey oder David Allen ihre eigenen Bedürfnisse besser kennen könnte als sie, und lehnen daher die Idee der Verwendung ab “von jemand anderem” System.

Können wir nicht einfach unser eigenes Produktivitätssystem schaffen??

Die kurze Antwort lautet: Ja, wir können - oder wir könnten vielleicht, wenn wir könnten, aber wir können nicht, also nein. Die lange Antwort ist dieser Beitrag.

Was machst du gut??

Betrachten Sie einen Unternehmer. Nennen wir sie “Vita Siddiqi”. Vita importiert schöne Seidentücher aus Bangladesch für die häusliche Nähmasse. Sie kennt nicht nur alle Eigenschaften, die einen Stoffballen ausmachen großartig Sie weiß, wo und wie sie es zum bestmöglichen Preis bekommt, wie sie den Versand arrangiert, um die zusätzlichen Kosten zu minimieren, und wie sie ihr Tuch so vermarktet und verteilt, dass es in die Hände der Männer und Frauen gelangt, die es kaufen Verwenden Sie es zu den für sie wünschenswertesten Kosten und Bequemlichkeiten.

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Meinst du, Vita sollte auch ihre eigenen Verträge schreiben, ihre Unternehmenssteuern erheben, ihren Firmenbriefkopf entwerfen und ihre Broschüren und Kataloge von Hand drucken? Sollte sie auch die Seide ernten, das Tuch weben, es auf das Schiff laden, das Schiff in die USA steuern, es an den Docks ausladen und es ihren Kunden von Hand ausliefern?

Wenn Sie eine vernünftige Person sind, stimmen Sie mir wahrscheinlich zu, dass dies nicht der Fall ist. Vita sollte bei den Dingen bleiben, die sie gut macht, und andere Leute, die in diesen anderen Berufen besser ausgebildet sind, damit umgehen lassen. Jeder, der jeden Aspekt seines Geschäfts in die Hand nimmt, wie ich es gerade beschrieben habe, müsste verrückt sein - und würde nicht lange im Geschäft sein.

Tatsache ist, dass wir alle bestimmte Dinge haben, die wir als unsere Kernkompetenzen definiert haben und die wir gelernt haben, sehr gut zu tun, und anderen Menschen mit anderen Kompetenzen vertrauen, um mit den Dingen umzugehen, die wir nicht für uns selbst tun können.

Produktivität ist eine Fähigkeit

Eines der Dinge, die selten gelehrt werden - und daher größtenteils nur von jenen gelernt werden, die bereitwillig das Studium fortsetzen -, sind die Fähigkeiten und Gewohnheiten, die zu einem effektiven Management unserer Zeit, Aufgaben und Aufmerksamkeit führen. Es stellt sich heraus, dass der Geist in Bezug auf Produktivität sehr komplex ist und dass nur wenige von uns die Muße, den Hintergrund oder den Wunsch haben, die Feinheiten des Geistes zu verfolgen, ein System zu entwickeln, es zu testen, es zu implementieren und zu verfeinern es.

Zum Glück gibt es einige, die haben wählte diesen Weg. So wie David Allen Ihren Job wahrscheinlich nicht machen sollte, sollten Sie auch seinen nicht machen - das, was wir als Gesellschaft gelernt haben, zusammenzufassen und zu synthetisieren, was uns zu einer Reihe von Prinzipien und Best Practices macht, die jeder lernen kann.

Systeme sind systematisch (duh!)

Weil Leute wie Stephen Covey seit Jahren oder Jahrzehnten in die Welt der Produktivität eintauchen, haben sie gelernt, Konflikte in ihren Systemen zu minimieren. Die 7 Gewohnheiten von Covey mögen Ihnen gefallen oder auch nicht, sie sind jedoch zumindest intern konsistent. Covey hat nicht ein kleines Stück von hier und ein kleines Stück von dort genommen, sondern alles zusammen mit einem Klacks seines berühmten Covey-Dressings geworfen und es ausgeschenkt. Werbung

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Wie ich bereits sagte, ist der Geist eine sensible Sache, und kleinste Abweichungen können eine Welle kognitiver Dissonanzen auslösen, die unser produktives Leben leicht in Stücke reißen können. Durch die Einführung eines getesteten und weiterentwickelten Systems, auch wenn es nicht das perfekte System für uns ist, minimieren wir zumindest diese Dissonanzen.

Systeme schaffen Gewohnheiten

Wenn wir ein System einführen, lernen wir neue Gewohnheiten. Das Bekenntnis zu neuen Prinzipien und Verhaltensweisen veranlasst uns, Dinge zu tun “nach dem Buch” und wenn wir dabei bleiben, beginnen wir nach einer relativ kurzen Zeit automatisch, seine Vorschriften zu befolgen.

Wir können das nicht bekommen “unser eigenes” Systeme, da sie bereits um unsere bestehenden Gewohnheiten herum aufgebaut sind - normalerweise um unsere ungeprüft bestehende Gewohnheiten. Sie fordern uns nicht auf, uns zu strecken, die wahre Bedeutung hinter den verschiedenen Dingen, die wir tun, zu erforschen oder nach Verbesserungen zu streben.

Systemlimitoptionen

Es ist wahr, dass es nicht sehr kreativ ist, das System eines anderen zu übernehmen. Es ist kein Ausdruck deines tiefsten Selbst.

Glücklicherweise.

Systeme sind etwas autokratisch. Sogar autoritär. Man sagt “Mein Weg oder die Autobahn” und wenig Raum für kreatives Experimentieren lassen (und ziemlich schnell auseinanderfallen, wenn Leute anfangen, mit ihnen herumzuspielen). Werbung

Dafür gibt es einen guten Grund. Vorausgesetzt, Sie möchten etwas tun, ist es das Schlimmste, Optionen zu haben. Untersuchungen haben wiederholt gezeigt, dass wir, wenn wir zwei Möglichkeiten haben, unser eigenes Eigeninteresse sehr gut maximieren können. Aber wenn mehr als zwei präsentiert werden, erleben wir “Entscheidungslähmung” und wird oft überhaupt nicht handeln. Welches ist nicht der Weg zu mehr Produktivität oder größerem Glück.

Systeme sind bewusste Entscheidungen

Wenn wir ein System einführen, treffen wir eine bewusste Entscheidung, um die in diesem System festgelegten Gewohnheiten und Fähigkeiten zu erlernen. Dies unterscheidet sich erheblich von der Art und Weise, wie wir normalerweise eine höhere Produktivität anstreben.

Zum Beispiel, irgendwann haben Sie wahrscheinlich den Drang dazu erfahren “organisiere dich”. Vielleicht sind Sie an einem Samstag ins Büro gekommen und haben den ganzen Tag damit verbracht, alles ordentlich und ordentlich zu machen, Ihre Unterlagen einzuholen und Ihren Schreibtisch von Unordnung zu befreien.

Aber du fragst dich nie Warum Sie legen Ihre Dateien in einer bestimmten Reihenfolge oder Warum Sie haben Ihre Büromaterialien in dieses Regal gestellt und nicht in dieses. Höchstwahrscheinlich haben Sie Ihren Schreibtisch geräumt, indem Sie einen Platz für all die kleinen Dinge geschaffen haben, die nirgendwo hinkommen, ohne sich zu fragen, warum Ihnen kleine Dinge im Weg stehen.

Kurz gesagt, Sie haben die gleichen Gewohnheiten und Denkmuster, die zu Ihrer Desorganisation geführt haben, den Prozess des Organisierens bestimmen lassen. Als ob! Was Sie nicht gefragt haben, ist, warum Sie überhaupt desorganisiert wurden - vielleicht lagen diese Bücher auf Ihrem Schreibtisch und nicht “wo sie hingehören” Denn wo sie hingehören, ist für Sie kein natürlicher Ort - es ist zu viel Arbeit, sie zu finden, wenn Sie sie brauchen.

Die Einführung eines Systems zwingt Sie, sich diesen Tendenzen zu stellen und zu fragen “Warum?” über all die Dinge, die du tust. Und wenn das System gut konzipiert ist, gibt es dafür einen guten Grund “Warum?” Werbung

Das Erlernen eines Produktivitätssystems lehrt Produktivität

Während der Implementierung Ihres gewählten Systems lernen Sie, wie Sie ein System zusammenstellen und implementieren.

Das scheint ziemlich offensichtlich, nicht wahr? Aber denken Sie darüber nach - wissen Sie wirklich, wie man ein Produktivitätssystem erstellt und implementiert? Wenn ja, würden Sie Rat suchen, um produktiver zu sein?

Das ist nichts gegen dich. Wie bei Vita wissen Sie nicht, wie man Seide herstellt, ein Schiff fährt oder ein Produktivitätssystem schafft. Aber das Letzte können Sie lernen - indem Sie ein Produktivitätssystem implementieren. Indem wir bewusst neue, unnatürlich erscheinende und nicht intuitive Gewohnheiten annehmen. Indem wir erfahren, wie ein gut gestaltetes System zusammenpasst.

In der Tat lernen Sie wahrscheinlich genug, sobald Sie ein System implementiert haben - ob es Allens "Getting Things Done" oder Coveys "7 Habits of Highly Successful People" ist oder weniger bekannte Systeme wie Leo Babautas "Zen to Done" oder "Todoodlist" von Nick Cernis Alles andere - und wenn Sie eine Weile damit gelebt haben, werden Sie wahrscheinlich ein Gespür dafür entwickeln, was Sie tun müssen, um ein System zu erstellen und zu implementieren, das für Sie besser funktioniert.

Und Das ist der wahre Wert dieser Systeme - sie lehren uns nicht nur, wie wir produktiver sein können, sondern welche spezifischen Bedürfnisse wir haben, damit wir ausgeglichen sind Mehr produktiv und letztendlich erfüllt.