Dinge für Mac Intuitive und optimierte Task-Management-Software

Ich habe die Entwicklung von Cultured Codes Things mit großem Interesse verfolgt, seit es in den frühen Stadien angekündigt wurde. Es schien, als würde es der Bereitstellung eines wirklich nahtlosen und allgegenwärtigen, aber am wichtigsten, näher kommen, glatt Anwendung für die Verwaltung der Dinge, die jeden Tag erledigt werden müssen.

Mein Problem mit Aufgabenverwaltungsanwendungen ist Folgendes: Sie erfordern zu viel bewusste Anstrengung von meiner Seite. Aufgabenverwaltungs-Apps sollten fließen und ihre Verwendung erleichtern, als Dinge auf eine Serviette zu schreiben. Viele sind perfekt funktionsfähig, geben sich aber nicht die Mühe, diesen Fluss zu erzeugen. Things ist die erste Anwendung zur Verwaltung von OS X-Aufgaben, die ich ausprobiert habe, bei der ich das Gefühl hatte, nicht wirklich zu müssen Versuchen, Trotzdem einige ähnliche Features wie bei anderen Angeboten.

Während der Beta-Phase erhielt es eine Menge Lob und Kritik und ich habe sowohl Things for Mac als auch Things Touch (die iPhone- und iPod touch-Version) in Artikeln hier und anderswo erwähnt, aber ich finde es immer am besten - in Bezug auf die gute Etikette, Zumindest, um einem Produkt zu ermöglichen, die Beta-Phase zu beenden, bevor es beurteilt wird.

Für diejenigen unter Ihnen, die Zeit sparen möchten, lautet mein Fazit: Es ist immer noch die reibungsloseste Erfahrung, und ich habe immer noch nicht das Gefühl, dass ich es versuchen muss. Für diejenigen, die die große Tour wollen, folgen Sie mit mir.

Der Posteingang

Das erste, was Sie sehen, wenn Sie Things öffnen, ist der Posteingang. Im Einklang mit einer guten GTD-Methodik erfassen Sie alles, was sich in Ihrem Posteingang befindet, und verarbeiten es später zu einem geeigneten Zeitpunkt. Für mich ist dies der Eckpfeiler des Systems und eines jeden guten benutzerdefinierten Produktivitätssystems, da Sie damit alles nachverfolgen können, was zu tun ist, ohne dass es zu diesem Zeitpunkt die mentale Verarbeitungsleistung und Aufmerksamkeit stiehlt.

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Der Posteingang ist so aufgebaut, dass Sie Aufgaben schnell nacheinander eingeben können, wenn Sie in den Sinn kommen. Dies ist ideal für eine Mind-Dumping-Sitzung. Sie können die Aufgaben einfach so eingeben, wie sie sind, oder Sie können Notizen und eine Frist einfügen. In der Regel ist für ein Mind-Dump die Beschreibung der Aufgabe ausreichend, aber die zusätzlichen Funktionen sind nützlich.

Natürlich ist schnelles Mind-Dumping wichtig und die Dinge richten sich danach, aber vielleicht noch wichtiger ist die allgegenwärtige Erfassung. Wenn Sie nur die allgegenwärtige Erfassung auf einem Computer wünschen, auf dem Things ausgeführt wird, können Sie diese mithilfe der Funktion für die Schnelleingabe ausführen. Tippen Sie auf eine Taste auf Ihrer Tastatur, und das folgende Fenster wird angezeigt:

Nachdem Sie Aufgaben entweder direkt mit der Schnelleingabe oder in einer umwerfenden Sitzung erfasst haben, ist es ein einfacher und reibungsloser Prozess, diese Aufgaben zu sortieren. Sobald Sie einige anfängliche Einrichtungsarbeiten mit Things durchgeführt haben, ist es eine Frage des Ziehens und Ablegens und der gelegentlichen Notwendigkeit, ein neues Projekt oder einen neuen Verantwortungsbereich zu beginnen.

Dinge bieten allgegenwärtige Erfassung über den Computer hinaus, aber es hat einen Preis. Dieser Preis ist die Notwendigkeit, ein iPhone oder einen iPod touch zu besitzen. Anschließend können Sie Things Touch erwerben und installieren. Dies ist ein hervorragender Begleiter mit Synchronisierungsfunktion, der jedoch Gegenstand einer weiteren Überprüfung ist, und zwar an einem anderen Tag.

Heute

Einer meiner Lieblingsteile von Things ist der Heute-Bildschirm. In diesem Abschnitt können Sie Aufgaben anzeigen, die Sie entweder manuell festgelegt oder automatisch (und möglicherweise wiederholt) für den aktuellen Tag geplant haben. Grundsätzlich können Sie sich auf die Aufgaben beschränken, die Sie heute erledigen wollten, und Sie werden an Termine erinnert, die möglicherweise nicht in Ihrem Gedächtnis sind.

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Ich habe oft Hunderte oder Tausende von Aufgaben in meiner Aufgabenverwaltungssoftware. Keine Sorge, ich habe im letzten Jahr nicht eine Sache hier geschrieben und eine andere gemacht, denn viele davon sind irgendwann oder vielleicht Aufgaben, mit denen ich mich in Zukunft beschäftigen möchte, wenn ich die Zeit und die Neigung dazu habe . Dutzende von Projekten und jede Menge Ideen eines Tages können jedoch ein wenig ablenken, wenn Sie sich hinsetzen und arbeiten müssen. Ich muss oder möchte sie nicht jeden Tag sehen. Ich muss sehen, was ich heute für meine letzte wöchentliche Überprüfung zugewiesen habe, mich hinsetzen und pünktlich zum Abendessen vom Computer steigen.

Und das vermisse ich in zu vielen Programmen: Es gibt nicht genug, um dich zu fokussieren. Es gibt viel zu erfassen, zu sortieren, aufzuzeichnen, zu archivieren und alle möglichen bibliothekarischen Dinge zu tun. Aber der Fokus ist vielleicht der wichtigste und am häufigsten fehlende Schlüssel für einen effektiven und effizienten Tag.

Nächster

Der nächste Bildschirm ist ein weiterer Fokusbereich, jedoch von einer anderen Art. Heute ist ein Fokus von chronologischen Faktoren begrenzt. Als Nächstes erhalten Sie, wie von GTDers erwartet, eine Liste der unmittelbaren nächsten Aktionen für jedes Projekt oder jeden Verantwortungsbereich, den Sie mithilfe von Things to Tracking durchgeführt haben. Heute können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun müssen, um die Arbeit zu beenden und nach Hause zu gehen. Next hilft Ihnen dabei, sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun müssen, um jedes Ihrer Projekte voranzutreiben, unabhängig davon, ob Sie sie diese Woche oder dieses Jahr abschließen möchten.

Geplant & Projekte

Im Bereich Geplant wird eine Liste aller Aufgaben angezeigt, für die Sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Wiederholung festgelegt haben. Die Art und Weise, wie die Daten dargestellt werden, ist erfrischend. Einige Programme sortieren die Aufgaben nach numerischen Daten (z. B. 12.12.12). Es ist wichtig, diese Daten zu sehen, aber es ist besser, die Aufgaben nach einem besser lesbaren Namen zu sortieren und das genaue Datum neben der Aufgabenbeschreibung anzugeben, wie es die Dinge getan haben.

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Sie erhalten also Aufgaben, die nach Namen wie "Täglich", "Jeden Monat" oder "Nur März" sortiert sind, um einen Überblick darüber zu erhalten, wann und wie oft Dinge passieren:

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Ich würde Cultured Code vorschlagen, eine Kalenderansicht zu implementieren, damit Sie sehen können, was auf greifbarere Weise geschieht.

Projekte ist eine übersichtliche, übersichtliche Auflistung aller Ihrer aktiven Projekte sowie Ihrer geplanten und geplanten Projekte, die bis dahin ausgeblendet werden können. Ich habe nicht viele davon in dieser Überprüfung der Bereitstellung von Dingen im Gange - es gibt einen Haufen in meiner täglichen Bereitstellung, und ich habe das gerade genommen und vertrauliche Projekte für Screenshots entfernt, und das geschah die meisten von ihnen sein!

Sie erhalten den Namen und das ungefähre Fälligkeitsdatum des Projekts sowie die Anzahl der darin enthaltenen Aufgaben und ein zufriedenstellendes Kontrollkästchen, wenn Sie das Ganze abgeschlossen haben.

Der Bereich für aktive Projekte selbst enthält alle Informationen, die Sie zum Projekt als Ganzes aufgezeichnet haben (Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Notizen, Tags usw.), gefolgt von einer Auflistung aller Aufgaben, aus denen das Projekt besteht mit ähnlichen Daten verfügbar. Sie müssen auf Aufgaben doppelklicken, um andere Informationen als die Beschreibung anzuzeigen (was meiner Meinung nach eine gute Sache ist), aber die Informationen zur Projektübersicht sind dauerhaft:

Der Verantwortungsbereich bietet die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, die nicht unter ein zeitlich begrenztes, ergebnisorientiertes Projekt fallen und entweder einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für eine von Ihnen besetzte Rolle sind. Dieser Bereich funktioniert ähnlich wie der Posteingang, eine saubere Auflistung der Aufgaben und nichts als die Aufgaben. Werbung

Irgendwann mal

Jedes gute System braucht einen Ort, an dem Sie die Ideen ablegen können, an denen Sie allgegenwärtig gearbeitet haben, aber noch nicht arbeiten können oder wollen. Eines Tages bleiben Objekte und Projekte so lange fern, bis Sie sie überprüfen oder in die Produktionslinie ziehen können. Wenn eine Aufgabenverwaltungssoftware keinen Abschnitt für einen bestimmten Tag enthält, verwende ich diesen nicht. Ich bin also froh, dies zu sehen.

Was ich gerne sehen würde

Während Things eine großartige Software ist und heute mein bevorzugtes tägliches digitales Task-Management-System ist, gibt es einen Punkt, an dem es meiner Meinung nach am meisten zu kurz kommt: die Synchronisation. Die Synchronisierung zwischen meinem Telefon und einem Mac ist ein guter Anfang, aber ich habe mehr als einen Mac und verbringe die gleiche Zeit damit, an jedem zu arbeiten.

Während die Dinge also gut funktionieren, wenn ich unterwegs bin und mich an etwas erinnern muss oder wenn ich meinen iMac einstecke, bin ich auf meinem Macbook Pro nicht in der Kälte. Bisher habe ich diese Arbeit mit Things Touch gemacht, aber vertraue mir, wenn ich sage, dass dieser Ansatz sehr ermüdend wird. Ich sehne mich nach Dingen, die zwischen meinem iPhone synchronisiert werden können und mehrere Macs.

Möglicherweise ist der beste Weg, dies zu ermöglichen, die Synchronisierung über einen Dienst wie Remember the Milk. Dies erspart Cultured Code die Entwicklung einer vollständigen Online-Infrastruktur, um die Synchronisierung über das Internet zu vereinfachen, und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Aufgaben, wo immer eine Internetverbindung besteht, wenn Sie kein iPhone haben oder dieses verlieren.

Schauen Sie sich Things for Mac an - ich kann es nur empfehlen!