Was die Wissenschaft darüber aussagt, wie Zeit für die Erzielung höchster Effizienz eingesetzt werden kann

Obwohl unterschiedliche Menschen unterschiedliche Arbeitsgewohnheiten haben können, haben Wissenschaftler viele Schlüsselbestandteile entdeckt, die jeder lernen kann, um einen effizienten Arbeitstag zu gestalten. In der heutigen schnelllebigen Wirtschaft mit hohen Erwartungen und Gewinndruck müssen wir alle bei unserer Arbeit überdurchschnittlich produktiv sein. Wie können wir also unseren Tag insgesamt so gestalten, dass wir die besten Chancen auf höchstmögliche Produktivität haben??

Persönlich habe ich für ungefähr ein Jahrzehnt meiner Karriere den Schlaf aufgegeben. Ich sah keinen anderen Weg, um all das zu erledigen. Ich ignorierte Leute, die mir sagten, ich würde ausbrennen und könnte nicht für immer so leben. Es war bekannt, dass ich um 3 Uhr morgens aufgestanden war und unter der Woche oft von vier Stunden Schlaf lebte. Ich würde versuchen, am Wochenende ein bisschen aufzuholen, indem ich bis etwa 6:00 Uhr nachts schlafe. Kinder erkennen die Wochenendstunden nicht! Irgendwann gab ich einfach aus purer Erschöpfung auf. Ich war unglücklich. Ich war unglücklich und es wirkte sich auf meine Umgebung aus. Je mehr Jahre vergangen sind, desto mehr wurde mir klar, dass ich es hasste, so zu leben. So traf ich nach und nach gesündere Entscheidungen und begann jede Nacht, normal und gesund zu schlafen. Ich ging ins Bett, auch wenn ich nicht bei der Arbeit erwischt wurde.

Nach dieser Änderung habe ich mich auf die Produktivität konzentriert. Ich hatte jetzt weniger Arbeitsstunden und widmete mich mehr denn je der optimalen Nutzung meiner Zeit. Werbung

Hier sind einige Ideen, die Sie in Ihren eigenen Arbeitstag umsetzen können, und einige der wissenschaftlichen Erkenntnisse, die dahinter stehen, warum sie wahrscheinlich funktionieren:

Tanken Sie selbst

Untersuchungen haben gezeigt, dass ein niedriger Glukosespiegel unsere Willenskraft beeinflussen kann und dass die Wiederherstellung eines niedrigen Glukosespiegels die Willenskraft neu starten kann. Seien wir ehrlich, ein Großteil unseres Arbeitstages beinhaltet die Willenskraft, bei der Arbeit zu bleiben und uns nicht von der Vielzahl anderer unterhaltsamerer Optionen ablenken zu lassen. Wir können unsere Telefone überprüfen, soziale Netzwerke überprüfen, online einkaufen oder unsere Kollegen besuchen. Oder wir können uns auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und sie bearbeiten, um mehr zu erledigen. Wenn also die Willenskraft am höchsten ist, wenn unser Körper ausreichend mit Kraftstoff versorgt ist, lohnt sich die Zeit, die in das Essen gesunder Mahlzeiten und Snacks investiert wird. Es gibt auch gute Argumente, wie eine richtige Ernährung auch unsere Entscheidungsfindung beeinflussen kann. Dehydration wirkt sich auch negativ auf unsere Funktionsfähigkeit aus. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie auch täglich Wasser zu sich nehmen.

Arbeiten Sie an den richtigen Prioritäten

Das Pareto-Prinzip wurde in vielen Facetten des Lebens angewendet. Die Grundlagen des Schulleiters besagen, dass Sie 80% Ihrer Ergebnisse aus 20% Ihrer Aktionen erzielen. Wir müssen also sehr sicher sein, dass wir in unseren Top 20% arbeiten und die richtigen Dinge tun. Wissen Sie, welche drei Hauptprioritäten Ihr Chef für Sie hat? Wie werden Sie an Ihrer Arbeitsleistung gemessen? Bestimmen Sie, was Sie tun müssen, um Ihre nächste Erhöhung oder Beförderung zu erhalten. Diese Aufgaben haben für Sie höchste Priorität. Wenn etwas ungeschehen bleibt, müssen es Aufgaben sein, die Sie und Ihr Team am wenigsten interessieren. Es mag ein gutes Gefühl für Sie sein, Ihre veralteten E-Mails zu bereinigen, aber wenn dies zu Lasten Ihres Top-Kunden geht, ist es keine gute Aufgabe, daran zu arbeiten. Werbung

Viele von uns tendieren dazu, von einer Master-To-Do-Liste zu arbeiten. Diese Technik ist nicht sehr effizient, da sie nicht dazu dient, Ihre obersten Prioritäten zu ermitteln. Während Sie also eine Master-Liste aller zu erledigenden Aufgaben führen, sollten Sie auch eine kurze Liste der Aufgaben haben, die Ihre Arbeitsleistung am meisten beschleunigen. Der Rest kann für einen weiteren Tag reserviert werden.

Alles beenden Multitasking

Manche Menschen sind stolz auf ihre Multitasking-Fähigkeit und geben sogar damit an. Sie glauben wirklich, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Die Wissenschaft sagt uns jedoch, dass das menschliche Gehirn für Multitasking nicht gut gerüstet ist. Wenn Sie Multitasking-Untersuchungen durchgeführt haben, dauert dies länger als wenn Sie die beiden Tasks nacheinander ausgeführt haben, und die Qualität geht dabei ebenfalls verloren. Beenden Sie also das Multitasking. Die einzigen Ausnahmen wären Zeiten, in denen Ihr Gehirn eher an passiven als an aktiven Aktivitäten beteiligt ist. Während Sie beispielsweise in der Schule warten, können Sie Hörbücher oder Artikel anhören. Wenn Sie auf dem Laufband laufen, können Sie Motivationsreden anhören. Wenn Sie Abendessen kochen, können Sie die Nachrichten im Fernsehen hören. Diese Arten von passiven Aktivitätsaufgaben können überlagert werden.

Lesen Sie weiter

10 Möglichkeiten, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten und Ihre Angst zu überwinden

The Lifehack Show Folge 3: Warum Validierung der Schlüssel zu dauerhaften Beziehungen ist

Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein

Iss den Frosch

“Die wertvollsten Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen können, sind oft die schwierigsten und komplexesten. Der Gewinn und die Belohnung für die effiziente Ausführung dieser Aufgaben können jedoch enorm sein.” - Brian Tracy, Iss den Frosch !: 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Zaudern aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu tun Werbung

In seinem Buch erklärt Brian Tracy seine Theorie, warum wir sollten “iss den Frosch” erste Sache. Damit möchte er die größte, hässlichste Aufgabe auf unserer Liste auswählen, die wir vermeiden. Die Aufgabe, die Sie vermeiden, ist oft die, die am meisten erledigt werden muss. Die Vermeidungstendenz ergibt sich aus der Tatsache, dass es schwierig und entmutigend ist. Es ist entmutigend, weil es einige Risiken gibt oder wir wissen, dass es sehr wichtig ist. Das erste, was wir jeden Tag tun sollten, ist zu “iss den Frosch.” Dann muss der Tag besser werden!

Pausen machen

Obwohl wir nicht mehr als 24 Stunden am Tag haben können, können wir die Energie, die wir in jeder Stunde haben, verwalten. Viele Studien haben gezeigt, dass der Geist bei häufigen Pausen am effektivsten arbeitet. Eine Studie ergab, dass das Gehirn ungefähr 20% unserer Energie benötigt, um zu laufen, wobei für ein Organ dieser Größe eine enorme Energiemenge verbraucht wird! Das Gehirn arbeitet sogar hart, während wir uns ausruhen, was erklären kann, warum manchmal die Antworten, die Sie Stunden zuvor brauchten, plötzlich in Ihre Gedanken geraten, wenn Sie sich ausruhen oder schlafen. Darüber hinaus kann unser Fokus durch häufige Pausen verbessert werden. Einige Studien korrelieren unsere Wachzyklen mit unseren Schlafzyklen. Diese Zyklen tendieren dazu, sich in Schritten von 90 Minuten zu bewegen. Daher schlagen viele Produktivitätsexperten eine Arbeitszeit von 90 Minuten vor, gefolgt von einer signifikanten Pause von 20 bis 30 Minuten.

Einige Experten verwenden die Pomodoro-Technik, die kürzere Arbeitszeiten von 25 Minuten und kürzere Pausen von 5 Minuten verwendet. Experimentieren Sie mit dem, was für Sie die besten Ergebnisse zu bringen scheint. Ein sehr hilfreiches Werkzeug, wenn Sie Probleme beim Fokussieren haben, ist das Einstellen eines Timers und Ändern von Aufgaben erst, wenn die Zeit abgelaufen ist. Werbung

Ideen erfassen

Wie oft hatten Sie zu einer unpassenden Zeit eine erstaunliche Idee? Kommen sie tatsächlich zu einem anderen Zeitpunkt? Es kann sein, dass Sie mitten in der Nacht oder während Ihrer morgendlichen Dusche aufwachen und denken, “Ich werde mich daran erinnern. Das ist eine großartige Idee!” Wie oft vergisst du was es später war? Unser Verstand enthält eine wundersame Menge an Informationen, die sehr detailliert sind. Der knifflige Teil ist es, darauf zuzugreifen. Die Wissenschaft sagt uns einige Gründe, warum das so schwierig ist. Was wäre, wenn wir uns nicht darauf verlassen müssten, dass wir uns an unsere Ideen erinnern können, sondern unsere ungelegenen Zeiten erstaunlicher Ideen in günstigere Zeiten verwandeln würden? Halten Sie ein Notizbuch neben Ihrem Bett. Behalten Sie einen Notizblock in Ihrem Auto oder in Ihrer Handtasche, und sobald Sie etwas Brillantes im Kopf haben, nehmen Sie sich dreißig Sekunden Zeit, um so viel wie möglich darüber aufzuschreiben.

Um Erfolg in unserem Leben zu haben, muss man klüger arbeiten, nicht schwerer. Nutzen Sie die Tatsache, dass Ihr Gehirn buchstäblich rund um die Uhr für Sie arbeitet. Richte Werkzeuge ein, um diese großartigen Ideen zu sammeln! Dies sind nur einige der wichtigsten Tools, die berücksichtigt werden müssen, um die Produktivität Ihres Tages zu steigern. Andere Techniken, die viele Experten vorschlagen, sind:

• Machen Sie Ihrem Arbeitstag ein Ende
• Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben
• Fertig ist in der Regel besser als perfekt
• Stehen Sie früh auf und haben Sie eine Morgenroutine
• Trainiere täglich

Was haben Sie entdeckt, das für Sie funktioniert und Ihre Produktivität katapultiert hat? Ich würde gerne von ihnen hören! Jeder kann davon profitieren, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen!