Die Suche nach einem Vollzeitjob oder einer einzelnen Karriere ist heutzutage möglicherweise keine gute Wahl, insbesondere angesichts der steigenden Rohstoffpreise. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und mehrere Teilzeitjobs haben, können Sie zu einem profitableren Unterfangen gelangen. Sie können jedoch nicht alles selbst herausfinden. Mit den richtigen Tools ist alles, was Sie brauchen, nur ein paar Klicks von Ihrem Leben als erfolgreicher Freiberufler entfernt.

Wie Rich Moncure, Präsident von On Hold Marketing, es ausdrückt,

“Freiberufler bringen eine unschätzbare Außenperspektive in ein Projekt ein. In einem Fall benötigten wir eine Textkopie für eine Webseite. Wir wussten, was wir schreiben sollten, wollten aber sicherstellen, dass es für unseren Zielmarkt nichttechnischer Käufer verständlich ist. Der Freiberufler übernahm unsere ursprünglichen Inhalte und ersetzte die Fachsprache durch eine Sprache, die jedem Leser die Vorteile einer Geschäftsbeziehung mit uns verdeutlicht.

Wir sind immer auf der Suche nach einem Freiberufler, der den Überblick behält, Termine einhält und den Status eines Projekts gut kommuniziert. Wenn Sie diese Fähigkeiten haben, werden wir sicherlich eine großartige Beziehung haben. Wenn Sie jedoch unprofessionell sind und Projekte nicht rechtzeitig abschließen können, wird dies wahrscheinlich nicht funktionieren. ”

Neue Kunden zu treuen Kunden zu machen, ist Ihr Ziel. Das bedeutet mehr Arbeit, mehr Projekte, mehr Einkommen. Werbung

Von der Steigerung der Produktivität bis zur Speicherung Ihrer Dateien in einer Cloud - diese Apps und Tools werden Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihren Kundenkreis zu vergrößern.

Produktivitäts-Tools

1. ZenDay

Diese psychologiebasierte App ermöglicht es Ihnen, einen virtuellen Planer zu haben, in dem Sie Aufgaben vorab priorisieren und planen können und gleichzeitig die Work-Life-Balance aufrechterhalten können. Die flüssige 3D-Timeline-Anzeige bietet Ihnen eine einfache Navigation und klare Sicht auf Ihre Zeitpläne und Aufgaben. Diese werden ebenfalls automatisch an die Bedürfnisse und Prioritäten jedes Benutzers angepasst. Mit nur einem Bildschirmtipp können Sie eine neue Aufgabe einfügen, eine Überschrift hinzufügen und fertig. Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie den ZenDay-Zyklus einhalten “Planen, Nachbesprechen” und synchronisieren Sie Ihre Verpflichtungen auf all Ihren Geräten.

2. Tmetric.com

Wenn Sie Ihre Arbeit in Echtzeit verfolgen möchten, probieren Sie diesen Arbeitszeit-Tracker aus, der aufgrund seines Null-Kosten-Vorteils für die meisten Freiberufler geeignet ist. Jede Minute Ihrer bezahlten Zeit zählt. Nutzen Sie den integrierten Aktivitäts-Timer. Die einfache Oberfläche vermittelt einen benutzerfreundlichen Eindruck. Es zeichnet sich auch durch seine Multitasking-Fähigkeit aus, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, detaillierte Arbeitszeitberichte zu erstellen und in mehrere Projektmanagementsysteme wie Asana, Trello, RedMine und viele andere zu integrieren. Sie können Ihre Teammitglieder auch online überwachen. Mit TMetric können Sie die detailliertesten Zeiteinträge für jede Aktivität exportieren, die in Ihrem TMetric-Dashboard oder in Ihrer Zeitleiste angezeigt werden.

3. Stayfocusd

Dieses Tool ist eine Web-Erweiterung, die für Nutzer von Google Chrome-Browsern gilt. Wie der Name schon sagt, ist es das Ziel, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und Sie vor anderen unnötigen Ablenkungen zu bewahren, die zu Verzögerungen führen. Es beschränkt die Zeit, die Sie für zeitraubende Websites aufwenden. Dies schränkt die Internetnutzung nicht unbedingt ein. Stattdessen können Sie festlegen, welche Art von Websites Sie einschränken möchten. Wenn der Timer abgelaufen ist, werden alle angegebenen Websites bis zum nächsten Tag gesperrt. Dieser Internet-Guardian ist etwas streng. Kein Schummeln.

Kommunikationswerkzeuge

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4. Lagerfeuer

Campfire wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern und funktioniert wie eine Gruppen-Instant-Messaging-App. Mit der einfach zu erlernenden Benutzeroberfläche ist diese webbasierte App ein leistungsstarkes Tool, um Ihre Projekte mit mehreren Personen zu organisieren. Teilen Sie Gruppennotizen, Dateien und Nachrichten online mit anderen Mitgliedern. Manager haben auch das Recht, Aufgaben zuzuweisen und Mitglieder darüber zu informieren, was vor sich geht und was getan werden muss. Schützen Sie Ihre Nachrichten, indem Sie innerhalb weniger Sekunden kennwortgeschützte Chatrooms einrichten. Erweitern Sie Ihr Netzwerk, indem Sie Kunden und Partner zum Chatten und Zusammenarbeiten einladen.

5. Hochhaus

Wie können Sie alle Ihre Kontakte in einem unverzichtbaren Tool besser verwalten? Highrise ist ein CRM-Tool (Customer Relationship Management), mit dem Sie Kunden und potenzielle Kunden verfolgen können. Diese App ist das umfassendste kostenlose CRM-Paket und kann Ihre Kundenbeziehungen und -geschäfte überwachen. Es erinnert Sie ständig daran, mit ihnen in Kontakt zu bleiben und wann Sie nachverfolgen müssen. Inklusive ist ein integrierter Kontakt- und Aufgabenmanager sowie ein Erinnerungsservice. Einträge können zu jeder Client-Seite hinzugefügt werden, wenn eine Interaktion stattfindet.

6. Glip

Mit Ihren Kollegen zusammen zu sein ist mit Glip so viel einfacher. Dieses Softwaretool ist gut für das Aufgabenmanagement geeignet und vereint alle Formen der Kommunikation. Teilen Sie Dateien und Kalender, chatten Sie online und richten Sie Videokonferenzen ein. Sie müssen nicht Ihre ganze Zeit verbrauchen und verschwenden, indem Sie Ihren Posteingang überprüfen. Glip bietet integrierte Versionen von allem, was Sie brauchen. Die gesamte Kommunikation ist durchsuchbar und leicht zu finden. Nie wieder mühsam von einem Fenster zum anderen wechseln.

Projektmanagement-Tools

7. Redbooth

Beginnen Sie kostenlos mit Redbooth, während Sie Ihre Projekte organisieren. Treffen Sie die Fristen, noch bevor sie Ihnen nachlaufen. Redbooth hilft Ihnen bei Ihren täglichen Aktivitäten und bei der effizienteren Verwaltung der Projekte Ihres Teams. Vergesslichkeit ist keine Entschuldigung, wenn es um Redbooth geht. Die Dauerhaftigkeit des Versendens von Benachrichtigungen ist nur dann aufzuhalten, wenn Sie Ihre Aufgabe als erledigt markieren. Es gibt Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Dateispeicher, Checklisten, Workflow-Berichte und automatische Archivierungsfunktionen, die den Benutzer bei der Verwaltung eines Remote-Teams unterstützen. Außerdem können Sie die HD-Videokonferenz für ein schnelles Meeting nutzen.

8. Asana

Entscheiden Sie sich für ein einfacheres und übersichtlicheres Layout wie das Asana-Tool, um Ihre Arbeitsgeräte trotz des Arbeitsstresses von zu Hause aus schonend zu betrachten. Das “Markieren” Mit dieser Option können Sie Farbcodes anwenden, die auf den erstellten Projekten und ihren Unteraufgaben basieren. Binden Sie Ihre Kunden und Partner ein, wenn Sie Anhänge hochladen oder Änderungen an Aufgaben vornehmen. Projektvorlagen stehen ebenfalls zur Verfügung, um die Arbeit zu erleichtern. Dieses Projektmanagement-Tool ist für maximal 15 Personen kostenlos. Werbung

9. Trello

Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler sind oder mehrere Unternehmenspersonen haben, Trello ist das ideale webbasierte Projektmanagement-Tool für Sie. Es verfügt über ein einfaches und benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Benutzer problemlos zwischen Projekten wechseln können. Das Hinzufügen von separaten Boards oder Karten für jedes Projekt und jedes Mitglied kann dem Team helfen, besser zu verstehen, was getan werden muss, was gerade passiert und was bereits getan wurde. Es ermutigt auch Ihr Team, In-Card-Diskussionen zu führen. Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verringert die Zeit, die erforderlich ist, um das Tool von Zeit zu Zeit zu öffnen.

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Buchhaltungs- / Rechnungsstellungstools

10. Xero TaxTouch

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, ist Xero Ihr bester Buchhaltungsbegleiter. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit einem Fingerdruck, während Sie unterwegs sind. Es gibt sowohl Optionen für geschäftliche als auch für persönliche Ausgaben. Xero bietet umfassende Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungslösungen für kleine Unternehmen. Auf der anderen Seite wurde Xero TaxTouch speziell für Freiberufler entwickelt, um ihnen zu helfen, ihre Ausgaben im Verhältnis zu ihrem Einkommen zu überwachen. Mit dieser mobilen App werden Ihre Steuererklärungen vereinfacht. Senden Sie die erforderlichen Steuerformulardaten mit nur einem Klick an die Buchhalter von Xero.

11. BoxBilling

BoxBilling ist eine kostenlose Abrechnungs- und Kundenverwaltungssoftware, mit der Benutzer eine Pseudo-Online-E-Commerce-Website erstellen können. Es beinhaltet eine automatische Abrechnung, akzeptiert einmalige und wiederkehrende Zahlungen, Rechnungsstellung und unterstützt mehrere Währungen. Dieses Tool ist persönlich, da Sie seine Funktionen nach Ihren Wünschen anpassen können. Passen Sie die Besteuerungsregeln für jede Rechnung an Ihre Bedürfnisse an. Sie können auch Rechnungen ausstellen, Ihren Kunden benachrichtigen und Geld von ihm erhalten. BoxBilling bietet eine Vielzahl zeitsparender Automatisierungsfunktionen für den schnellen und zuverlässigen Einsatz.

12. Invoicera

Invoicera ist ein Online-Finanztool, das Sie bei der Vereinfachung von Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsprozessen unterstützt. Es ist eine Kombination aus Buchhaltung, Kunden- und Bestandsverwaltung, Abonnementabrechnung, Spesenabrechnung und Berichterstellung. Es ermöglicht Mitgliedern die Verwendung mehrerer Sprachen sowie Währungen. Und wenn Sie Ihre Kunden mit einer professionell aussehenden Rechnung beeindrucken möchten, ist Invoicera die richtige Wahl. Erhalten Sie Zahlungen von mehr als 20 Zahlungs-Gateways. Außerdem hat jeder Kunde ein eigenes Portal, auf dem er sich anmelden und die Details überprüfen kann.

Datenwolken-Tools

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13. OneDrive

Wenn Sie ein begeisterter Microsoft-Benutzer sind, ist OneDrive der perfekte Cloud-Speicher für Ihr Unternehmen. Obwohl es für das Betriebssystem von Microsoft entwickelt wurde, sind für iOS- und Android-Benutzer auch Versionen verfügbar. Es ist “Holen” Die Funktionalität ist sehr interessant, da Sie eine nicht hochgeladene Datei von einem Windows-Computer abrufen können (sofern eine Verbindung zum Internet besteht). Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie vergessen haben, diese wichtige Datei hochzuladen, und sie so schnell wie möglich benötigen. OneDrive eignet sich ideal für Einzelpersonen, die unterwegs sind, und funktioniert gut mit anderen Microsoft Office-Tools, auf die jederzeit, überall und auf allen Geräten zugegriffen werden kann. Zuletzt werden Benachrichtigungen in Echtzeit gesendet, wenn eine Datei auf dem Laufwerk bearbeitet wird.

14. Evernote

Dieses Cloud-Daten-Tool, Evernote, speichert alle wichtigen Notizen im System, einschließlich Belege und anderer Dateien, die mit Ihren Projekten verbunden sind. Es ist eine vielseitige Plattform, die als Ihre dienen kann “Aktenschrank” für alle Informationen, die Sie behalten möchten. Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wenn Ihr Computer versehentlich heruntergefahren wird. Darüber hinaus kann es als Task-Manager fungieren und dem Notebook-System Checklisten und Tags hinzufügen, um die Organisation effizienter zu gestalten.

15. IDrive

IDrive ist einer der bequemsten Cloud-Speicher, mit dem Sie alle Ihre Dateien sichern und auf allen Ihren Geräten synchronisieren können. Sie erhalten nicht nur geschäftsbezogene Dokumente, sondern auch unvergessliche Bilder aus Ihren Social Media-Konten. Echtzeitaktualisierungen werden an allen Speicherorten der Geräte durchgeführt. Ziehen Sie die wiederherzustellenden Dateien einfach per Drag & Drop. Das Hochladen von Dateien kann jederzeit angehalten und fortgesetzt werden. Es ist auch sicher zu verwenden, da es einen privaten Verschlüsselungscode unterstützt.