Die zehn wichtigsten Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie in kürzerer Zeit das Zehnfache an Produktivität erreichen

Es geht nicht darum, produktiv zu sein welche Apps, Tools und Einstellungen, mit denen Sie Dinge erledigen. Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie eine Reihe von Tools und Prozessen verwenden, aus denen sich ein vollständiges Produktivitätssystem zusammensetzt. Sie müssen sich mit diesen Tools vertraut machen und sich auf sie verlassen und sie dann verwenden, um wichtige Dinge in Ihrem Leben und Ihrer Arbeit zu erledigen.

Anstatt die beste App, den besten Scanner oder die beste Papiersorte zu empfehlen, ist es besser, Ihnen die zehn besten Tools zur Verfügung zu stellen, die jeder verwenden kann, der produktiv bleiben möchte.

Hier sind die 10 wichtigsten Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können:

1. Aufgabe / Projektleiter, um Arbeiten zu organisieren

Eine Art von Aufgaben- und Projektmanagement ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge erledigen und auch erledigen Recht Dinge getan.

Es ist sehr schwierig zu wissen, dass Sie an der Sache arbeiten, an der Sie arbeiten sollten, wenn Sie nicht alle Dinge, die erledigt werden müssen, irgendwie organisiert haben. Wir versuchen, bei Lifehack werkzeugunabhängig zu sein, aber hier sind einige großartige Anwendungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• Erinnere dich an die Milch
• Toodledo
• Dinge
• OmniFocus
• Todoist

2. Allgegenwärtiges Aufnahmegerät zum Speichern Ihrer Ideen

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Produktivität besteht darin, sicherzustellen, dass Sie immer eine bestimmte Art der Erfassung haben “Eingänge” in deinem Leben. Das heißt, wenn Sie eine Idee oder einen coolen neuen Gedanken zu einem Projekt haben, an dem Sie gerade arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie es erfassen können, damit Sie diese Informationen später verarbeiten können.

Ich habe eine GTD Notetaker-Brieftasche bei mir, weil ich ein totaler Freak bin. Sie können alles verwenden, was Sie möchten, um Folgendes zu erfassen:

• Smartphone mit beliebigen Notizen-Apps wie Evernote
• Stift und Papier

3. Setzen Sie Grenzen, um die Kontrolle über Ihr Leben zu übernehmen

Um Tag für Tag produktiv zu bleiben, müssen Grenzen gesetzt und eingehalten werden. Sie müssen Ihre Zeit und Energie schützen, damit Sie an den Dingen arbeiten können, die für Sie am wichtigsten sind. Werbung

Was sind einige der Dinge in Ihrem Leben, die Sie tun möchten? Um diese wichtigen Dinge zu erledigen, müssen Sie Grenzen setzen, damit Sie nicht aus den Augen verloren und von Ihren Zielen abgehalten werden.

Nicht sicher, wie es geht? Lernen Sie aus diesem Leitfaden:

Mit besseren Grenzen die Kontrolle über Ihr Leben zurückerlangen

4. Wissen, wann und wie man sagt “Nein”

Dies geht Hand in Hand mit Nummer drei. Sobald Sie Grenzen für das gesetzt haben, was Sie im Leben wollen und nicht wollen, können Sie jetzt wissen, wann Sie sagen müssen “Nein” zu anderen weniger wichtigen Dingen, die ihren Weg in dein Leben finden.

Der beste Weg, um das Zeug, das Sie zu verringern “haben” zu tun ist zu sagen “Nein” zu den Dingen, die dir nicht wirklich wichtig sind und die deine Ziele nicht fördern.

Hier geht es zu Leo Beobautas Leitfaden Die sanfte Kunst, Nein zu sagen.

5. Setzen Sie realistische Termine und Erwartungen

Ich bin ein Entwickler von Beruf, also weiß ich, wie man unrealistische Erwartungen setzt. Eine gute Faustregel beim Versuch, eine Frist festzusetzen, ist, sich so lange zu verdoppeln, wie Sie denken, dass es dauern wird.

Das ist natürlich gut für “Licht” Planung, nicht genaue Planung, die einige Jobs benötigen. Werbung

Lernen Sie damit effektive Termine zu setzen 22 Tipps für effektive Fristen.

6. Verwenden Sie den Kalender mit Bedacht

Für die wird ein Kalender verwendet “harte Landschaft” unseres Lebens. Verwenden Sie diese Option, um Fälligkeitstermine und Erinnerungen für Dinge festzulegen, die datumsabhängig sind.

Ihr Kalender kann entweder analog oder digital sein. Ein digitaler Kalender ist jedoch hilfreich, da Sie problemlos suchen, Dinge verschieben und Einladungen an andere Personen senden können.

Hier finden Sie einige nette Kalender-Apps. In diesem Artikel finden Sie außerdem weitere Tipps zum effizienten Arbeiten mit dem Kalender:

Verwenden eines Kalenders zum Erstellen von Zeit und Raum

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Tagebuch schreiben für ein besseres und produktiveres Selbst (The How-To Guide)

Nützliche Tastaturkürzel-Cheatsheets für Photoshop und Lightroom

10 einfache Strategien für ein besseres Leben ab heute

7. Überprüfen Sie Ihre Posteingänge und organisieren Sie die Informationen

Ich kann mich nicht erinnern, wie das Leben war, bevor ich meine Posteingänge eingerichtet hatte, aber ich kann mir vorstellen, dass es ziemlich chaotisch war.

Es ist wichtig, dass Sie Plätze für eingehende Informationen und potenzielle Projekte haben, damit Sie diese später bearbeiten können.

Posteingänge können in verschiedenen Formen vorliegen: Werbung

• Ein Posteingangsbereich in Ihrer Aufgaben- / Projektverwaltungssoftware
• Ein physischer Posteingang (einer für zu Hause und für die Arbeit)
• Anrufbeantworter
• E-Mail-Posteingang

Überprüfen und verarbeiten Sie diese Posteingänge regelmäßig.

Während Sie Ihre E-Mails mit diesen Techniken filtern können, finden Sie hier eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Posteingang Null zu erreichen:

Wie ich Inbox Zero in 4 Schritten erreicht habe

8. Verwenden Sie einen großartigen Scanner oder Etikettendrucker

Oder wirklich beides. Ein Scanner wie der ScanSnap S1500 hat die Art und Weise, wie ich Dinge archiviere, grundlegend verändert (was ich nicht tue)..

Ich scanne nur Dokumente ein und wirf sie in einen allgemeinen Ordner wie “Arbeit” oder “Finanziell”, und dann führen Sie einfach eine Textsuche durch, wenn ich etwas finden muss.

Wenn Sie immer noch Papier einreichen, ist es etwas, auf das Sie nicht verzichten können, wenn Sie einen großartigen, vertrauenswürdigen Etikettendrucker haben.

Grundsätzlich ist jeder Etikettendrucker gut.

9. Office-Dokumentensoftware (und deren Verknüpfungen) verwenden

Es ist jetzt ziemlich normal, dass Sie eine Art Dokumenterstellungssoftware benötigen, um die Dinge zu erledigen. Die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen, Dokumente, Präsentationen usw. zu erstellen, ist ein Muss. Werbung

Sie können eine kostenlose Suite wie Google Text & Tabellen oder Office Web Apps verwenden.

Wenn du bekommen willst “ernst”, Sie können Apples iWork Suite oder Microsoft Office erhalten.

Vergessen Sie nicht das kostenlose und Open Source OpenOffice.org.

Noch wichtiger ist, dass Sie alle Verknüpfungen kennen, wenn Sie diese Software verwenden. Hier sind einige Tricks, die Sie kennen sollten:

• 22 Wichtige Windows-Tastaturkürzel für Nicht-Geeks
• 20 Tricks, die jeden zum Excel-Experten machen können
• 15 erstaunliche Mac-Tastatur-Tricks
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• Das Gmail Shortcut-Spickzettel

Sie sind nur so gut wie Ihre Werkzeuge. Auch wenn Sie einige gute Software und Systeme zur Unterstützung Ihrer Produktivitätsanstrengungen haben, ohne fundierte Kenntnisse über das Betriebssystem Ihrer Wahl (ob Windows, Mac, Linux oder eine andere seltsame Sache), werden Sie immer Zeit verlieren, wenn Sie es versuchen Dinge erledigen.

10. Starten Sie das Journal

Es gibt keinen besseren Weg, um zu verfolgen und zu verstehen, wer, was, wo, wann und warum Sie produktiv sind, als durch tägliche Journalerstellung.

Unabhängig davon, ob Sie vollständige 750 Wörter schreiben oder nur ein Protokoll über Ihre Zeit und Ihre erledigten Aufgaben erstellen, können Sie mit Hilfe von Journalen einen guten Rückblick auf Ihre Ergebnisse, Ihre Probleme und andere wichtige Messwerte erstellen, wenn Sie versuchen, mehr zu erreichen produktiv.

Hier ist eine Anleitung, wie Sie mit dem Aufzeichnen beginnen:

Tagebuch schreiben für ein besseres und produktiveres Selbst (The How-To Guide)

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