Präsentationen berücksichtigen

Morgen werde ich in einem Raum von Leuten im Bar Camp Boston stehen und über Content-Netzwerke sprechen. Das Publikum wird in erster Linie aus wirklich technischen Leuten bestehen, die mehr über Networking, Hacking, Entwicklung, Engineering und alles andere als ich wissen. Sie werden mich mit Augen betrachten, die mir alle Ingenieursmassen bei Präsentationen geben: “Wer bist du? Was weißt du? Wie kann mir das nützen??”

Ich schulde ihnen eine gute Leistung. Dieser Beitrag beschreibt einige der mentalen Funktionen, die ich für wichtig halte, bevor ich eine Präsentation gebe. Mein Ziel bei der Präsentation ist es, dass Sie über dieselben Punkte nachdenken, bevor Sie Ihre nächste Präsentation halten.

Erster Schritt: Betrachten Sie das Ende- Wenn diese Präsentation beendet ist, möchte ich, dass die Menschen in meinem Publikum mit Energie versorgt werden, glücklich und engagiert sind und über mein Material nachdenken. Ich möchte, dass sie aufgeregt darüber nachdenken, Content-Netzwerke selbst aufzubauen. Ich möchte, dass sie sich von mir beraten lassen und an der Bildung von Content-Netzwerken mitwirken. Werbung

In diesem Sinne weiß ich Folgendes: Ich muss den Leuten nichts verkaufen. Ich muss nicht um Geld bitten. Ich muss mit großen Visionen sprechen. Ich muss sie geben “Aufruf zum Handeln” Punkte, wie die Aufforderung, eine bestimmte Website zu besuchen, geben mir E-Mail-Adressen, Site-Adressen und ähnliches. Ich muss sie davon überzeugen, dass ich intelligent und nützlich für ihre Pläne bin. Daher werde ich meine Präsentation unter Berücksichtigung dieser Themen erstellen. Ich habe am Ende angefangen. (Hmm… “Gewohnheit 2: Beginnen Sie mit dem Ende im Auge”).

Zweiter Schritt: Betrachten Sie den Veranstaltungsort- Insgesamt sind 150 Teilnehmer anwesend. Ich glaube nicht, dass sie alle bei meiner Präsentation dabei sein werden. Ich schätze 30 oder 40. Das bedeutet, dass ich einen anständigen Raum habe, aber kein Auditorium. Ich kann mich zwischen ihnen bewegen. Ich muss nicht auf einem Podium stehen. Soll ich mich mit PowerPoint beschäftigen? Ich könnte nicht.

Der Veranstaltungsort bestimmt das Toolkit. Stellen Sie es sich als Kulisse für einen Film vor. Wenn Sie Jaws beobachten, erwarten Sie keine fliegenden Untertassen. Es bestimmt auch, wie ich die Präsentation gestalten kann “Gefühl,” das Ambiente, diese Leute dazu zu bewegen, ihnen eine Geschichte zu erzählen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Präsentationen nicht in den Raum passen sollten, in dem Sie sie halten, überdenken Sie diesen Gedanken. Werbung

Schritt drei: Betrachten Sie die Zielgruppe- Natürlich ist das Publikum der wichtigste Teil der Präsentation. Das wusstest du nicht? Mein Publikum wird schlau sein. Sie haben ihre Bullen-Detektoren auf Hochtouren. Sie werden mein natürliches nicht schätzen “nicht so viele Diagramme” Präsentationsstil. Ich muss sie dafür gewinnen, lustig zu sein. Zum Glück bin ich sehr lustig, wenn ich nervös bin. (Sie sollten mich in einem Krankenhaus sehen).

Die Präsentation muss zum Publikum passen, und Sie müssen wirklich überlegen, was ihre Ohren und Augen davon zu zupfen versuchen. Wenn sie hochtechnisch sind, teilen Sie ihnen in Akronymen mit drei Buchstaben mit, wie die Sache funktionieren wird, “Wir werden RSS über SOA verwenden, damit das CMS den CPM wirklich fördert.” Wenn sie Vermarkter sind, sagen Sie es ihnen, “Diese Content-Werbenetzwerk-Idee verleiht Websites mehr Klebrigkeit, sorgt für mehr Interaktion und Klickraten und fördert den Markenwert des Kundenstamms.” Großer Unterschied, würdest du nicht sagen?

Schritt vier: Erstellen Sie die Präsentation- Ich werde nervös sein. Sie haben mir 30 Minuten zugeteilt. Ich weiß, dass die Menge mir gegenüber skeptisch sein wird, weil ich keine bekannte Marke bin. Sie werden sich fragen, ob ich ihre Zeit wert bin. Ich mache mir Sorgen, dass sie aufstehen und gehen. Werbung

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In diesem Sinne werde ich mich nicht an eine statische PowerPoint-Präsentation halten. Ich werde es für einige Fakten verwenden, und ich werde es für einige wirklich farbenfrohe Hintergründe verwenden. Ich werde vor allem Humor verwenden, um sie zu beschäftigen. Aber ich habe eine Geheimwaffe. Ich werde Teile meiner Präsentation an die Leute im Raum verteilen (wie in einem kürzlich veröffentlichten Post, den ich hier zu diesem Zweck verfasst habe). Ich werde sie dazu bringen, Teil meiner Tat zu sein. Erstellen Sie Ihre Präsentation, um alles zu berücksichtigen, was Sie in den ersten drei Schritten berücksichtigt haben.

Fünfter Schritt: Probieren Sie es aus- Ich kann weit besser improvisieren als proben, also werde ich dich nicht anlügen. Ich gehe gerne rauf zu einem kalten Truthahn und lasse einfach die Worte passieren. Manchmal funktioniert es wirklich gut, und manchmal starren mich die Leute nur verständnislos an, und ich mache mir Sorgen, dass ich in eine andere Sprache gerutscht bin.

Versuchen Sie zumindest, Ihre Folien und Notizen durchzugehen, was auch immer Sie verwenden möchten “Panikstützen” für die Präsentation mindestens einmal, bevor Sie die Präsentation geben. Oh, und wenn Sie etwas wirklich Interaktives tun, wie eine webbasierte Demo, sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen. Halten Sie Folien mit Screenshots bereit, mit denen Sie die Leute durchgehen können. Halten Sie alle Arten von Sicherungsplänen bereit. Werbung

Schritt Sechs: Bring das Haus herunter- Menschen Liebe sich in einem Spiegel spiegeln. Ich habe diesen Trick in fast jeder Präsentation angewendet, die ich jemals gemacht habe, und er funktioniert immer ohne Fehler. Erzählen Sie ihnen von sich selbst und loben Sie sie dabei, und Sie werden Verbündete haben. Für so viele Leute, die denken, sie würden gespielt oder gehabt oder was auch immer Sie sagen, wird noch viel mehr gesagt werden, “Wow, Chris wirklich versteht mir.” ich nehme es.

Seien Sie ehrlich. Tu nicht so, als ob du diese Leute liebst. LIEBE diese Menschen für die Dauer der Präsentation und der Nachbereitung. Geben Sie ihnen jedes Stück Ihrer Faser in dieser Präsentation.

Zuletzt: Fragen und Antworten- Das Absolute am schlimmsten Teile einer Präsentation können der Vortragende sein, “Irgendwelche Fragen?” und dann weht die Welle der Tumbleweeds durch. Gehen Sie an dieser Katastrophe vorbei, indem Sie eines der folgenden Dinge tun. Versuchen Sie, Ihr Publikum mit ein oder zwei Pflanzen zu besäen. “Chris, kannst du mir sagen, wie du in den Inhaltsbereich passt??” (Danke, Mama!) Oder haben Sie ein paar voreingestellte Fragen, die Sie sagen können, “Leute, die diese Präsentation schon einmal gehört haben, haben mich gefragt, ob ich ihre vorhandenen Blogs behalten soll oder nicht. Folgendes habe ich ihnen gesagt.” Dies fettet die Kufen ein wenig ein und hilft bei der Angst der “Scheinwerfer” plötzlich auf das Publikum gedreht.

Und wenn Sie verwenden IRGENDEIN Lassen Sie mich wissen, wie es ausgeht, okay?

-Chris Brogan hat zuvor über Präsentationstricks auf Lifehack.org geschrieben. Tatsächlich schreibt er viel über Präsentationen für jemanden, der es nicht für seinen Lebensunterhalt tut. Schreiben Sie uns Tipps zu Lifehack Dot Org mit Ihre beste Präsentationstricks, oder besuchen Sie unsere Foren und unterhalten Sie sich ein wenig.