Top 10 Interview-Tipps, um die besten Talente einzustellen

Es kann schwierig sein, großartige Leute zu finden, die man einstellen kann, selbst wenn man für jeden Job viele Bewerber hat. Es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu vereinfachen, zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Sie jedes Mal das beste Talent erhalten. Hier sind 10 großartige Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie ein Interview führen, Angebote abgeben oder Bewerber einbeziehen.

1. Haben Sie die richtigen Interviewer

Wenn Sie nicht die richtigen Gesprächspartner haben, können Sie nicht die beste Einstellungsentscheidung treffen. Die wichtigste Person in diesem Prozess ist der Einstellungsmanager. Er oder sie muss bei jedem Schritt des Weges einbezogen werden und sollte einer der ersten Interviewer sein. Wenn der potenzielle Manager der Meinung ist, dass der Kandidat nicht qualifiziert ist oder gut zum Team und zur Organisation passt, informieren Sie sich frühzeitig, um Zeit und Geld zu sparen und die Marke Ihres Arbeitgebers zu schützen. Ein Kandidat, der seinen künftigen Vorgesetzten erst spät in einem Vorstellungsgespräch trifft, kann sich nicht klar machen, was im Job benötigt wird, und kann möglicherweise seinen besten Beitrag nicht leisten. Andere Personen, die Kandidaten interviewen sollten, sind Vertreter der Personalabteilung oder des Rekrutierungsteams sowie potenzielle Kunden. Werbung

2. Fragen Sie nach konkreten Beispielen vergangener Erfahrungen

Der beste Weg, um herauszufinden, wie jemand in Zukunft mit einer Situation umgehen wird, ist herauszufinden, wie er in der Vergangenheit damit umgegangen ist. Dies ist eine Interviewtechnik, die als verhaltensbasiertes Interview bezeichnet wird.

Stellen Sie sicher, dass jedem befragten Kandidaten die gleichen Fragen gestellt werden und dass er die Situation, das Problem, die Lösung und das Ergebnis liefert. Es ist ein einfacher Prozess, aber sehr effektiv. Werbung

3. Führen Sie Panel-Interviews durch, um objektive Daten zu erhalten und Zeit zu sparen

Interviews sind zeitaufwändig und teuer. Eine gute Möglichkeit ist es, Interviews per Video zu führen. Wenn nicht, versuchen Sie, die Anzahl der Reisen, die ein Kandidat unternehmen muss, so gering wie möglich zu halten, indem Sie alle Interviewer gleichzeitig in einem Panel sehen lassen. Bei diesem Ansatz gibt es eine festgelegte Anzahl von Fragen, die von jedem Mitglied des Panels abwechselnd gestellt werden. Es ist effizienter, als den Kandidaten nacheinander Leute treffen zu lassen und ihre Geschichte immer wieder zu wiederholen. Panel-Interviews sorgen auch dafür, dass jeder zur gleichen Zeit die gleichen Informationen hört.

4. Bitten Sie um Klarheit über alle roten Fahnen

Manchmal wird ein Kandidat Dinge sagen oder Dinge in seinen Lebenslauf aufnehmen, die einer Klärung bedürfen. Wenn Sie auf etwas stoßen, über das Sie mehr Informationen benötigen, entweder weil es unklar ist oder weil es im Widerspruch zu dem zu stehen scheint, was Sie bisher über den Kandidaten gelernt haben, stellen Sie Fragen. Eine rote Fahne ist alles, was Sie eines Kandidaten überdrüssig macht. Anstatt die Flagge sofort abzuweisen oder sie mit Ihrem Instinkt abzulehnen, erfahren Sie mehr über die Angelegenheit. Werbung

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5. Interviewnotizen sofort überprüfen und eine Entscheidung treffen

Die Vorteile von Panel-Interviews können nicht überschätzt werden. Jeder im Raum hört, wie der Kandidat die gleichen Fragen beantwortet, obwohl jeder Interviewer die Antworten ein wenig anders interpretiert. Wenn Sie persönlich oder per Telefon- oder Videokonferenz zusammenarbeiten, kann das Team die Antworten und Gedanken des Bewerbers sofort überprüfen und entscheiden, ob Sie mit der Person zur nächsten Phase übergehen möchten oder nicht. Wenn der Kandidat unmittelbar nach einem Interview besprochen wird, bleiben die Kommentare in jedermanns Erinnerung, und es können positive Aspekte und Bedenken erörtert und ein Konsens erzielt werden.

6. Kandidaten ablehnen, wenn er nicht eingestellt wird

Wenn Sie nach einem Bewerbungsgespräch entscheiden, dass Sie sie nicht einstellen, tun Sie das Richtige und lehnen Sie sie ab. Sie können ein oder zwei Tage warten, damit der Kandidat das Gefühl hat, ordnungsgemäß beurteilt worden zu sein, da er möglicherweise nicht mit der Effizienz von Panel-Interviews vertraut ist und weiß, wie schnell Entscheidungen getroffen werden können. Lassen Sie sie bei einem Anruf wissen, dass Sie sie nicht weiter berücksichtigen werden. Stellen Sie sicher, dass jemand vom Panel den Kandidaten anruft und ein aussagekräftiges Feedback dazu gibt, warum er im Auswahlprozess nicht vorankommt. Der typische Ansatz besteht darin, abzuwarten, bis ein Finalist ein Angebot angenommen hat, bevor abgelehnte Kandidaten abgelehnt werden, aber nur diejenigen, die ernsthaft in Betracht gezogen werden und den Job erhalten würden, wenn die Ablehnungen des bevorzugten Kandidaten im Spiel bleiben sollten. Alle anderen müssen abgelehnt werden, damit sie weitermachen können, und Sie auch. Werbung

7. Machen Sie Ihrem Spitzenkandidaten ein mündliches bedingtes Angebot

Wenn Sie sich für die beste Person für den Job entschieden haben, rufen Sie sie an und besprechen Sie Ihr Angebot. Fragen Sie, ob sie Fragen haben. Finde alle Bedenken heraus. Senden Sie ihnen das Angebot, wenn sie sagen, dass sie es annehmen oder überprüfen möchten. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass dies bedingt ist, wenn Sie sich an Referenzen wenden.

8. Fragen Sie nach Referenzen, wenn sie das Angebot annehmen

Wenn ein Kandidat ein bedingtes Angebot annimmt, teilen Sie ihm den Rest des Prozesses und die Dauer mit. Möglicherweise sind sie an anderen Interviews beteiligt, und Sie möchten an dieser Stelle keinen Kandidaten verlieren. Finden Sie heraus, wer ihre Referenzen sind und kontaktieren Sie sie sofort.

9. Führen Sie gründliche Referenzprüfungen durch

Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, Referenzprüfungen durchzuführen, auch per E-Mail. Wählen Sie den richtigen Prozess für Ihre Organisation und bewegen Sie sich schnell. Personen, die Referenzen zur Verfügung stellen, tun im Allgemeinen einem früheren Kollegen oder Mitarbeiter einen Gefallen, und Sie sollten die Fragen kurz und sachlich formulieren. Wenn Sie Klarheit über irgendetwas benötigen, das in einer Referenzprüfung auftaucht, stellen Sie sicher, dass Sie es bekommen können. Fragen Sie nach Telefonnummern, die Sie auch online nachverfolgen können.

10. Begrüßen Sie die neue Einstellung

Wenn der Kandidat die Stelle angenommen hat, gestalten Sie die Begrüßung einfach und angenehm. Niemand möchte für einen neuen Job ohne die Werkzeuge ankommen, die er benötigt, oder niemand dort, um sie herumzuführen. Senden Sie ihnen eine Begrüßungsnotiz, idealerweise vom Manager, bevor sie beginnen, und kommunizieren Sie dann erst am ersten Tag weiter mit ihnen. Übermäßige Kommunikation mit einem neuen Mitarbeiter, bevor er anfängt, kann für ihn frustrierend sein und Zeit verschwenden. Alle Unterlagen und Informationen, die Sie benötigen, können gesammelt werden, sobald sie an Bord sind.