Zeit und Zaudern mit Technologie, um Ihre Zeit effizient zu nutzen

Seit ich in der Schule angefangen habe, musste ich gegen meinen Aufschub ankämpfen. Manchmal fühlt es sich fast wie eine Krankheit an; eine, die manchmal behandelbar ist, aber nie zu verschwinden scheint. Aufgrund meines schlechten Aufschubs übernahm ich Systeme wie GTD, einen Kalender und plante und sperrte alles, erinnerte mich an wichtige Aufgaben und Fälligkeitstermine “dinging” von überall. Was ich herausgefunden habe ist, dass es sei denn, ich habe mein Spiel im Griff und entscheide mich dafür “produktiv sein”, Ich falle leicht in die Grube des Aufschubs zurück, in der die Zeit niemals ist “der Essenz”.

Objektive und subjektive Zeit

Ich habe eine ganze Reihe von Büchern und Aufsätzen über die psychologischen Auswirkungen und Gründe des Aufschubs gelesen. Etwas Interessantes, das mir aufgefallen ist, steht im Buch Aufschub von Jane B. Burka (kein Affiliate-Link), der damit zu tun hat “Zauderer” Zeit wahrnehmen und mit ihr interagieren. Laut Burka gibt es zwei Möglichkeiten, mit der Zeit umzugehen und sie zu verstehen: objektiv und subjektiv. Objektive Zeit ist “gemessen nach uhr und kalender” und ist vorhersehbar, wenn die subjektive Zeit durch unser eigenes persönliches Verständnis gemessen wird und außerhalb der Uhrzeit liegt.

Wenn Ihre persönliche subjektive Zeit nicht mit der objektiven Zeit der Welt übereinstimmt, kann dies schwerwiegende Probleme verursachen, zumal Ihr Chef, Ihre Professoren und Ihr Ehepartner dazu neigen, alles auf die objektive Zeit abzustützen. Werbung

Ich habe dieses Problem mit der objektiven Zeit und nachdem ich Procrastination durchgelesen hatte, beschloss ich, mich davon zu lösen, indem ich verschiedene Techniken verwendete, wenn es um meine ging “Zeitorganisationsfähigkeiten” oder deren Fehlen.

Verfolgen, verfolgen, verfolgen

Irgendeine kluge Person hat einmal gesagt, “Wenn Sie es nicht messen können, können Sie es nicht verwalten” Und das gilt auch für die Verwaltung Ihrer Zeit. Das erste, was ich tun musste, um zu verstehen, wie ich meine Zeit nutze, war, fast alles zu verfolgen. Zum Beispiel kam ich morgens zu spät zur Arbeit und machte immer etwas Äußeres dafür verantwortlich. Wie das Winterwetter, der Verkehr, wie lange es dauerte, bis ich morgens Benzin bekam usw. Erst als ich anfing aufzuspüren, wie lange ich tatsächlich zum Duschen und Verlassen des Hauses brauchte, begriff ich, dass ich es brauchte 20 Minuten früher aufstehen. Ich weiß, es klingt dumm, aber für jemanden, der denkt, er verstehe die Zeit und wohin sie geht, braucht es das Detail, die reale Welt zu verfolgen, um sie zu verstehen. Werbung

Sie können Ihre Zeit auf viele verschiedene Arten verfolgen, aber einige der besten Apps, die ich für Android und iPhone gefunden habe, sind großartig, wenn Sie auf der Flucht sind und eine schnelle Statistik benötigen, die Sie für die Planung verwenden können. Es gibt eine Menge Optionen auf beiden Plattformen, aber in der kostenlosen Kategorie würde ich mich für Eternity Time Lite und aTimeLogger für iPhone und Time Recording - Timesheet App und Track Task Time für Android entscheiden. All dies bietet dem Benutzer die Möglichkeit, mehrere Aktivitäten zu verfolgen, eigene Kategorien zu erstellen und Berichte und Statistiken zu erstellen, mit denen er besser verstehen kann, wohin die Zeit fließt.

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Mit RescueTime können Sie auch Ihre Zeitverwendung auf Ihrem PC oder Mac nachverfolgen. RescueTime verfolgt im Grunde genommen, mit welchen Anwendungen Sie Ihre Zeit verbringen, und kann Ihnen einen realistischen Überblick darüber geben, wohin Ihre Computerzeit geht.

Ab jetzt und Zeitsperre

Eine der schwer fassbaren Möglichkeiten, wie Zauderer die Zeit missbrauchen und ihre subjektive Zeit nicht mit der objektiven Zeit synchronisieren, besteht darin, zu unterschätzen, wie lange es dauern wird, bis eine Aufgabe erledigt ist. Ich habe meinen vielen ehemaligen und aktuellen Software-Projektmanagern mitgeteilt, dass sie, wenn sie einen Software-Entwickler fragen, wie lange es dauern wird, bis etwas erledigt ist, ihre Antwort in der Regel mit zwei oder drei multiplizieren, um realistische Erwartungen zu setzen. Viele von uns sind zuversichtlich (manchmal übermütig) und legen keine realistischen Zeitkonstanten für sich selbst fest. Werbung

Hier können Sie eine Aufgabe oder ein Projekt sofort starten und den Rest der Zeit blockieren, um die Zeit auszugleichen. Die Idee ist einfach: Wenn Sie eine Aufgabe oder ein Projekt zum Abschluss haben, springen Sie hinein und beginnen Sie mindestens 25 Minuten mit der Arbeit. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie groß die Aufgabe oder das Projekt ist, wodurch Sie realistische Vorhersagen darüber treffen können, wie lange es dauern wird, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Dies synchronisiert Ihre subjektive Zeit mit der objektiven Zeit. Danach können Sie das Projekt zeitlich sperren.

Zeitblockierung: Die Idee, eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender für eine Aufgabe oder ein Projekt zu blockieren, gibt es schon seit Ewigkeiten und funktioniert gut, wenn Sie eine realistische Vorstellung davon haben, wie lange es dauern wird, bis etwas abgeschlossen ist. Nehmen Sie nach dem Starten Ihrer Aufgabe oder Ihres Projekts Ihre bevorzugte Kalender-App heraus und starten Sie “Blockierung” Zeit in Ihrem Zeitplan, um die Aufgabe abzuschließen. Normalerweise blockiere ich insgesamt 2,5 Stunden, wenn ich glaube, dass etwas 2 Stunden in Anspruch nimmt. Das gibt mir ein wenig Spielraum zum Starten und Stoppen. Ich empfehle außerdem, jeweils nur 50 Minuten auszublocken, um ein Ausbrennen zu vermeiden. Es scheint, dass 50 Minuten Arbeit und 10 Minuten Ruhe / Spiel ideal sind, wenn Sie sich in einer Arbeitsperiode befinden. Werbung

Wenn es um generische Timer für PC oder Mac geht, kann ich FocusBooster nur empfehlen. Es ist eine Adobe Air-Anwendung, die sich für die Pomodoro-Technik des Task-Timings eignet. Sie können sie jedoch zum Festlegen der Arbeitszeit für eine Aufgabe oder ein Projekt verwenden. Für die Kalenderbearbeitung muss ich zugeben, dass ich Google Kalender ausschließlich für alle meine Kalenderbedürfnisse verwende, da es sich überall befindet und ich es mit nahezu jedem Gerät synchronisieren kann, das ich möchte. Das heißt nicht, dass es nicht viele gute Kalendermöglichkeiten gibt, nur, dass Google Kalender bisher alle meine Anforderungen erfüllt hat.

Fazit

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre subjektive Zeit und die objektive Zeit der Welt synchronisieren können, können Sie in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben eine Menge Schmerzen sparen. Aber wenn Sie so etwas wie ich sind, brauchen Sie Hilfe, um zu verstehen, wohin die objektive Zeit geht. Hoffentlich, wenn Sie den Unterschied zwischen Ihrem verstehen “innere Uhr” und in der realen Welt können Sie nachverfolgen, wie lange Sie zum Erledigen von Aufgaben benötigen, und realistischer darüber nachdenken, wie lange es dauert, um etwas zu erledigen und einen entsprechenden Zeitplan zu erstellen.