Das ultimative Produktivitätswerkzeug Warum ich es 2013 testen muss

Struktur-, Prozess- und Produktivitätstools sind vier meiner Lieblingswörter. Ich mache glückliche Plätze für Teams innerhalb dieser - als Produktivitätsspezialist gedeihe ich darin, ins Chaos zu geraten und Ordnung zu schaffen.

Im Laufe der Jahre bei zahlreichen Unternehmen war die größte Herausforderung, der ich mich gegenübersah, die Tatsache, dass sich die meisten Unternehmen aus einer Sammlung von E-Mail-Posteingängen zusammensetzen, die ihren Teammitgliedern gehören. Wenn ich Glück habe, sind an diesen Posteingängen Ordner und Etiketten angebracht, aber dies ist selten der Fall.

Das Problem ist, dass eine Sammlung von Posteingängen kein offenes System ist. Ein offenes System zeichnet sich durch Transparenz in der Kommunikation und einen flachen Umgang mit Teamstrukturen aus, was es sehr schwierig macht, Schuldzuweisungen vorzunehmen. Geschlossene Systeme hingegen sind nicht transparent und tendieren zu einer hierarchischen Teamstruktur. Geschlossene Systeme sind letztendlich kontraproduktiv: Sie verlangsamen die Arbeit; Sie erschweren das Auffinden von Informationen, als es sein muss. sie machen die Kommunikation unpersönlich und schwierig; Sie erleichtern das Verschieben von Schuldzuweisungen. Werbung

Stop-Gap-Maßnahmen und echte Lösungen

Mit der Ankunft des sozialen alles, Das Geschäft hat sich zu einem offenen System gewandelt, aber die Leute passen sich nicht schnell genug an. Um dem entgegenzuwirken, organisiere ich in der Regel Teams mit Produktivitätstools für offene Systeme, die bestimmte Geschäftsanforderungen erfüllen, z.

• CRM-Tools zum Verwalten von Verkäufen
• Projektmanagement-Tools zur Unterstützung interner Geschäftsprojekte und externer Kundenprojekte
• Tools für die Zusammenarbeit zur Verwaltung virtueller Teams
• Buchhaltungstools für die Verwaltung von Finanzprozessen
• Auflisten von Tools zum Verwalten der persönlichen Verantwortlichkeit in Teams

Die Implementierung all dieser Maßnahmen ist jedoch nur eine Maßnahme, um eine Lücke zu schließen: Sie erfüllen damit einen bestimmten Bedarf im Unternehmen. Indem Sie jedoch Systeme implementieren, die auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind, schaffen Sie immer noch Wände, da diese Systeme nicht miteinander kommunizieren. Auf globaler Ebene bedeutet dies, dass große Unternehmen, die Systeme wie SAP implementieren können, immer noch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber einem kleineren, agileren Unternehmen haben, da SAP über Module verfügt und diese Module miteinander kommunizieren.

Podio und der produktivitätsliebende Open-System-Nerd in mir sind sehr aufgeregt. Werbung

Eine Lösung

Podio ist ein Cloud-Tool, mit dem die folgenden Bereiche verwaltet werden können:

• Virtuelles Büro
• Projektmanagement
• CRM und Vertrieb
• HR
• Finanzen
• Besprechungen
• Listen
• Software-Entwicklung
• Veranstaltungsmanagement
• Marketing
• Produktentwicklung
• Kundenmanagement

Podio basiert auf einem Basisarbeitsbereich, der individuell an Ihr Team und Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Mit diesem Tool können Unternehmen auf einfache Weise Arbeitsbereiche auswählen, die bereits für bestimmte Arten von Unternehmen eingerichtet und erstellt wurden. Beispielsweise gibt es Arbeitsbereiche, die speziell für HR-Teams oder Entwicklungsteams bestimmt sind.

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Podio ist aufgrund seines eigenen App-Marktplatzes in hohem Maße anpassbar. Hier können Sie entweder Ihre eigenen Apps installieren oder erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dieser App-Marktplatz ist auf zwei Arten angeordnet: Werbung

• Um Wirtschaftscluster wie Recht, Mode, Reisen, Gesundheitswesen usw.
• Um funktionale Geschäftsanforderungen wie HR, IT, Marketing, Finanzen, Recht und dergleichen.

Warum offene Systeme für die Zukunft wichtig sind:

Offene Produktivitätstools wie Podio, die eine transparente Geschäftskommunikation und einen transparenten Workflow im gesamten Unternehmen ermöglichen, sind wichtig, da die Cloud und die neuen Medientechnologien einen stärkeren Wettbewerb mit schnelleren Unterbrechungen bedeuten. Dies bedeutet wiederum, dass jeder Kleinunternehmer seine Systeme miteinander kommunizieren muss, um in jeder Hinsicht einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Tools, die diese gegenseitige Abstimmung zwischen Geschäftsfunktionen nicht zulassen, werden irgendwann nicht mehr funktionieren. Wenn die Finanzen nicht wissen, was die Entwicklung tut, und die Entwicklung nicht weiß, was die Redaktion tut, haben Sie ein ungesundes Ökosystem. So einfach ist das wirklich.

Die Implikationen

Die Auswirkungen eines Produktivitätswerkzeugs wie Podio sind weitreichend und zahlreich. Die wichtigste Auswirkung ist jedoch, was mit den einzelnen Mitarbeitern geschieht: Vorbei sind die Zeiten, in denen Single-Domain-Kenntnisse ausreichten, um im Berufsleben wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir befinden uns in einem Zeitalter, in dem strategisches Denken / Planen etwas ist, das jeder Mensch schnell lernen muss. Jeder Einzelne am Arbeitsplatz muss die Grundlagen aller Geschäftsfunktionen kennen, um in Open-System-Produktivitätstools wie Podio gemeinsam funktionieren und arbeiten zu können. Wenn Marketing sehen kann, was Finanzen tut und Entwicklung und Redaktion eng zusammenarbeiten, müssen Marketing und Finanzen sich verstehen, und Entwicklung und Redaktion sollten ein und dasselbe Hymnenblatt singen.

Ich freue mich darauf, Podio meinem Team und meinen Kunden vorzustellen. Auf eine offene Systemwelt, die ganz anders aussieht als die In-Box-Welt, an die wir uns so gewöhnt haben. Ich freue mich darauf, über diesen Tellerrand hinaus zu denken. Werbung

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