Die Top 4 Fehlanwendungen der 80/20-Regel

Achtzig Prozent der Ausgabe stammen aus zwanzig Prozent der Eingabe. Das ist im Grunde genommen eine Zusammenfassung des Pareto-Prinzips oder, wie allgemein bekannt, der 80/20-Regel. Die Regel stammt von Vilfredo Pareto, einem italienischen Wirtschaftswissenschaftler, der feststellte, dass sich 80% des italienischen Wohlstands in den Händen von 20% der Bevölkerung befanden.

Die 80/20-Regel weist auf das Ungleichgewicht der Auswirkungen hin. So wie eine Person das Mehrfache des Vermögens einer anderen Person haben könnte, könnte eine Stunde für ein kritisches Projekt 10.000 USD wert sein, während eine andere Person möglicherweise nur 20 USD wert ist. Das Ziel bei der Verwendung der 80/20-Regel besteht darin, die kleinen und leistungsstarken 20 Prozent zu maximieren und die verschwenderischen 80 Prozent zu reduzieren.

Trotz der Popularität der Regel scheinen es nur wenige Menschen zu verstehen. Ich habe Hunderte von Fehlanwendungen und Verwirrungen im Internet und in gedruckter Form gesehen. Einige dieser Fehler sind darauf zurückzuführen, dass sie die Bedeutung der Regel nicht verstehen. Andere sind nur meine Meinung zu unfairen Angriffen auf ein sonst nützliches Prinzip.

Hier sind die schlimmsten Versuche, die 80/20-Regel anzuwenden: Werbung

1) 80 + 20 = 100

Ich habe ein paar Mal gesehen, wie Leute versuchen, ein Diagramm zu erstellen, das die 80/20-Regel mit einem Kreisdiagramm erklärt. Ein Fünftel des Kreisdiagramms ist mit 20% und der Rest mit 80% gekennzeichnet. Während diejenigen von uns mit grundlegenden mathematischen Fähigkeiten sehen können, wie sich dies zu 100% summiert, untergräbt die Berechnung, worum es in der Regel geht.

Die 80/20-Regel besagt, dass 20% der Eingabe 80% der Ausgabe erzeugen. Eingänge und Ausgänge sind nicht dasselbe, und kann daher nicht in die gemacht werden gleich Kuchendiagramm. Die 80/20-Regel könnte genauso gut als die 55/3-Regel bezeichnet werden, wenn 55% der Ergebnisse von 3% der Eingaben erstellt würden.

Lassen Sie sich von den Zahlen nicht einfangen. Sowohl 80 als auch 20 sind nur Beispiele für eine Art von ungleichmäßigen Waagen. Die Summe von 100 ist ein Zufall. Werbung

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2) 80/20 rekursiv angewendet

Ein Argument, das ich gegen die 80/20-Regel gehört habe, lautet wie folgt, “Wenn Sie die 80/20-Regel weiterhin anwenden und die verschwenderischen 80% eliminieren, werden Sie am Ende nichts mehr haben.” Ich nehme an, die Leute, die diesen Punkt argumentierten, hielten es für klug, eine wörtliche mathematische Interpretation der Regel zu verwenden.

Auch hier sind die Zahlen nicht so wichtig. Die tatsächlichen Anwendungen sind weniger mathematisch. Wenn Sie nur über eine begrenzte Zeit verfügen, können Sie nicht alle möglichen Aufgaben ausführen. Die 80/20-Regel schlägt vor, dass Sie sich alle Aufgaben ansehen, die Sie normalerweise ausführen könnten. Wählen Sie die besten 20% aus, die die meisten Ergebnisse erzielen, und konzentrieren Sie sich auf sie. Welche Zeit Sie noch haben, können Sie für die weniger produktiven 80% verwenden..

3) 80/20 bis zur Perfektion Werbung

Eine andere Möglichkeit, die Regel falsch anzuwenden, ist das Entwickeln von Fähigkeiten. Es kann 2 Jahre dauern, bis Sie zu 80% kompetent sind. Aber um die letzten 20% der Fähigkeiten zu erlangen, müssen Sie weitere 8 Jahre investieren. Während dies eine faire Anwendung der Regel ist, verstößt der Ratschlag mit Fähigkeiten oft gegen die 80/20-Regel. Anstatt die letzten 20% zu eliminieren, investieren Sie die meiste Zeit in die Beherrschung der letzten 20%..

Der Punkt der 80/20-Regel ist, dass Sie die ineffizienten 80% der Eingaben herunterspielen oder minimieren sollten. Es gibt natürlich Zeiten, in denen diese Regel nicht gilt. Das Beherrschen einer Fertigkeit kann einer der Bereiche sein, in denen die 80/20 Beratung fehlerhaft ist.

Jedoch durch empfehlung das Gegenteil Von der 80/20-Regel kann man nicht wirklich behaupten, dass die 80/20-Regel hier in der Praxis ist. Das wäre wie gesagt, “Eile mit Weile,” ist der gleiche Rat wie, “Wer zögert, ist verloren.”

4) “Aber ich muss es noch tun ... ” Werbung

Ein Argument, das ich gegen die 80/20-Regel gehört habe, lautet häufig so, “Sicher, einige Aufgaben sind weniger wertvoll als andere, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht erledigt werden müssen.” Das Beantworten von E-Mails, Telefonieren oder Besprechungen erscheint zwar verschwenderisch, muss aber noch abgeschlossen werden, Recht?

Dieses Argument hat ein Element der Wahrheit, verbirgt aber eine größere Lüge. Die Wahrheit ist, dass es Dinge gibt, die erledigt werden müssen, obwohl sie nicht besonders wichtig sind. Wenn ich keine E-Mails mehr beantworte, verpasse ich möglicherweise Gelegenheiten, mein Netzwerk wird schlechter oder wichtige Nachrichten gehen verloren.

Die größere Lüge ist, dass Sie keine Kontrolle darüber haben, wo die Zeit verbracht wird. Wenn E-Mail nicht so wichtig ist, sollte es Ihr Ziel sein, die dafür aufgewendete Zeit zu reduzieren. Wenn Besprechungen keinen Beitrag leisten, sollten Sie kürzere Besprechungen abhalten. Wenn Ihnen wirklich die Hände gebunden sind und Sie keine Kontrolle darüber haben, wie viel Zeit Sie damit verbringen, warum sollten Sie solche Produktivitätsblogs trotzdem lesen??

Wie man die 80/20 Regel wirklich benutzt

1. Wählen Sie einen Bereich Ihres Lebens aus, in dem Sie das Gefühl haben, dass es einen gibt Ungleichgewicht der Auswirkungen. Dies gilt nicht für alle Bereiche, aber viele Situationen sind aus dem Gleichgewicht (Geld, Zeit, Gesundheit und möglicherweise sogar Beziehungen).
2. Versuchen zu Identifizieren Sie den Schlüssel 10, 20 oder 40 Prozent der Eingaben Das sind die meisten Ihrer Ergebnisse. Dies können die 10% der Zeit sein, in denen die meisten Erträge erzielt werden. Es könnten die 40% der Beziehungen sein, die das meiste Glück für Sie schaffen.
3. Wege finden zu betonen Sie den Schlüsselprozentsatz. Verbringen Sie mehr Zeit in diesen Aktivitäten. Platzieren Sie sie zuerst in Ihrem Zeitplan. Treffen Sie sich öfter mit Ihren wichtigsten Freunden. Investieren Sie mehr von Ihrem Geld in die besten Ausgaben.
4. Wege finden zu runterspielen oder den Rest beseitigen. Beseitigen Sie Aktivitäten, die sich nicht auszahlen. Verbringen Sie keine Zeit mehr in Beziehungen, die nicht genug Wert schaffen. Verschwenden Sie kein Geld mehr für Investitionen, die Ihnen keine höhere Lebensqualität bieten.