Das perfekte Durcheinander

In einem Interview mit Michael McLaughlin veröffentlicht in Das Handbuch des neuen Verfassers (2007), Eric Abrahamson, Co-Autor von Ein perfektes Durcheinander: Die verborgenen Vorteile der Störung, sagt

Ihr Chaos ist perfekt, wenn es den Punkt erreicht, an dem Sie, wenn Sie mehr oder weniger Zeit für die Organisation aufwenden, ineffizient werden würden.

Wenn wir ein perfekt sauberes, organisiertes Büro mit einem schlanken Schreibtisch mit Glasplatte und einem weißen MacBook sehen, das perfekt auf der riesigen Leere des Schreibtisches zentriert ist, können wir feststellen, dass es sogar kalt, steril und bedrückend ist. Es ist kein Zufall, dass die Hallen des Todessterns sauber, weiß und kalt sind!

Auf der anderen Seite, wenn wir ein Büro mit einem Schreibtisch sehen, der unter Papierbergen vergraben ist, überfüllte Mülleimer und Computerkabel, die sich planlos durch den Raum schlängeln, finden wir es oft überwältigend, sogar widerlich - und denken selten gut an seinen Besitzer! Werbung

Für die meisten von uns gibt es eine “Sweet Spot”, irgendwo zwischen dem Todesstern und der Müllkippe, wo alles, was wir brauchen (und nichts, was wir nicht brauchen), in der Nähe ist, wo der minimale Arbeitsaufwand den maximalen Gewinn bringt. Wo dieser Sweet Spot ist, wird natürlich für jeden von uns anders sein - und es wird oft dadurch erschwert, dass Unordnung mit chaotischer Perfektion verwechselt wird oder Faulheit mit Effizienz verwechselt wird.

Die Unterdrückung der Organisation

Zu viel Organisation, vor allem für kreative Menschen, kann ersticken. Ein Grund dafür ist, dass die Organisation oftmals nicht aus unseren speziellen Arbeitsplatzbedürfnissen resultiert, sondern aus moralischen und sozialen Urteilen, die uns von außen auferlegt (und verinnerlicht) werden. Das heißt, wir müssen uns organisieren, um soziale Standards zu erfüllen, die möglicherweise nichts mit unseren eigenen Bedürfnissen zu tun haben.

Unordnung in der westlichen Gesellschaft ist mit vielen negativen Dingen verbunden. Durcheinander, Unordnung und Unordnung sind mit Schmutz, Krankheit und Schmutz verbunden. Messiness wird als unmenschlich, unzivilisiert betrachtet - erinnern Sie sich, dass Mama Ihnen sagte, dass Ihr Zimmer ein war “Schweinestall”?

Es ist auch mit Faulheit verbunden, der größten Sünde in einer westlichen Denkweise, die von der protestantischen Arbeitsethik geleitet wird. Während wir das Gefühl haben, dass unsere Arbeit Priorität vor dem Aufräumen hat, gibt es einen Teil von uns, der immer das Gefühl hat, dass wir es tun sollten alles - Dass nicht aufgeräumt wird, ist ein Zeichen der Trägheit, egal wie viel andere Arbeit wir in der Zwischenzeit erledigen. Werbung

Unordnung ist auch ein Klassenproblem. Mittelklasse-Reformer haben sich immer für ein Leben von Zen-Einfachheit für ihre Arbeiterklasse eingesetzt. (In den 1910er und 20er Jahren errichteten sie Musterhäuser in armen Wohngebäuden, in denen Arbeiter und Einwanderer gezeigt wurden, wie man “richtig” Das Haus sollte behalten werden - schlichte Möbel, keine Vorhänge, offene Schränke, Holzfußböden und kahle Wände waren die Norm, im Gegensatz zum Durcheinander von überfüllten Möbeln, billigen Postern und Wandkalendern, schweren Vorhängen und mehreren Teppichen, die die Einwanderer und Arbeiter bevorzugt.) Wohlhabende Menschen blicken auf die Neureiche die ihre Häuser mit Barockmöbeln, Perserteppichen und allem, was glühte, vollstopfen. Non-Clutter ist die Grundlage für den Erfolg von Apple - unter wohlhabenden, professionellen, sozialen Eliten der oberen Mittelklasse (und ihren Emulatoren).

Aber es gibt Kosten für diese Art von Ordentlichkeit, ein Punkt, an dem die Rendite sinkt und mehr Zeit für das Organisieren und Reinigen aufgewendet wird, was weniger Zeit für die Erledigung der Arbeit bedeutet. Dies gilt insbesondere für Arbeitnehmer (und ich beziehe hier die Arbeit der Familie, des häuslichen Lebens und der Hobbys sowie die Arbeit ein, die wir für unsere Arbeit tun). “leihen” Systeme, die von Fachleuten als befürwortet werden “Evangelium” Aber spiegeln Sie nicht wirklich das Arbeitsleben oder die Persönlichkeit des Einzelnen wider. Zufälligerweise sind sehr viele hoch organisierte Menschen nicht mehr in der Lage - und sogar Weniger fähig - die Dinge zu finden, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen, als die chronisch chaotischen.

Der überfüllte Geist

Andererseits ist es nicht wertlos, eine Ordnung aufrechtzuerhalten. Wie jeder Handwerker weiß, werden Werkzeuge und Hilfsmittel, die zufällig herumgeworfen werden, zerbrochen oder beschädigt, was bedeutet, dass sie ihre Arbeit nicht ausführen können, selbst wenn sie ihre Ausrüstung finden können. Verbringen Sie Ihre Zeit mit der Suche nach etwas, das Sie brauchen jetzt sofort ist kein Spaß und sicherlich ineffizient.

Messiness kann auch zugrunde liegende psychologische Blockaden anzeigen. Menschen, die sich weigern, aufzuräumen oder Dinge zu verstauen “an ihrer Stelle” Es könnte durchaus sein, dass sie einem überheblichen Elternteil oder Schullehrer, dessen tägliche Beschäftigung mit ihrem Leben längst vorbei ist, zurückhaltenden Widerstand entgegensetzen. Oder sie benutzen ihr Chaos als Entschuldigung, um Dinge nicht zu erledigen - weil sie nicht wissen, was sie mit sich selbst tun sollen, wenn sie fertig sind. Oder sie handeln aus der unbewussten Angst heraus, wenn sie alles in Ordnung bringen, müssten sie sich mit besorgniserregenderen Aspekten ihres Lebens auseinandersetzen. Werbung

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Und Unordnung kann unsozial sein. Ein unordentliches Büro kann Sie davon abhalten, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, auch wenn Sie Ich habe keine Probleme damit. Ein unordentliches Zuhause kann Sie daran hindern, andere dazu einzuladen - oder andere daran, solche Einladungen anzunehmen. Unser Durcheinander kann ein Hindernis für die Interaktion mit dem Rest der Welt sein - oder in einigen Fällen auch die Isolierung davor.

Das perfekte Durcheinander machen

Der Trick besteht also darin, das Gleichgewicht zwischen zu viel Organisation und zu wenig zu finden. Wo genau sich dieser Gleichgewichtspunkt für jede Person unterscheidet, hängt von ihrer Persönlichkeit, ihrer Karriere, ihrem Familienleben, dem Umgang mit ihnen und einer Reihe anderer Faktoren ab. Es gibt jedoch einige Fragen, die Sie sich stellen können, um herauszufinden, wo sich dieser Gleichgewichtspunkt befindet für dich und welche Art von Arbeit müssen Sie möglicherweise tun, um es zu erreichen. Vielleicht möchten Sie sie ein paar Mal für verschiedene Kontexte durchdenken (z. B. Büro, Küche, Wohnbereich, Garage / Geräteschuppen usw.).

• Was sind Ihre organisatorischen Stärken?? Was machst du extrem gut? Gibt es Bereiche, in denen Sie sehr gut organisiert sind, vielleicht in Bezug auf ein Hobby oder eine andere bestimmte Aktivität? Zum Beispiel spiele ich Gitarre und meine gesamte Musikausrüstung ist immer an einem von zwei Orten, alles wird zurückgesetzt, wenn ich fertig bin, alles ist gut gepflegt.
• Was sind Ihre organisatorischen Schwächen?? In welchem ​​Teil Ihres Lebens kriechen Sie immer? Welche Aktivitäten sind für Sie am wenigsten effizient? In meinem Fall bin ich ein schlechter Filer - da ist etwas in mir, das besagt, dass ich nur einreichen kann, wenn ich es bin erledigt Wenn es also eine Chance gibt, dass ich es nutze, muss es draußen bleiben.
• Was magst du am meisten an dem Raum, an den du denkst??
• Was magst du am wenigsten an diesem Raum??
• Wie würden Sie sich fühlen, wenn der Raum komplett sauber wäre? Wie würden Sie sich fühlen, wenn es in völliger Unordnung wäre?
• Welche drei Dinge brauchen Sie regelmäßig, die Sie nicht finden können?
• Was könnten Sie tun, um zu machen diese drei Dinge mehr auffindbar?
• Was in deinem Leben hast du kein Problem zu finden? Was ist es, das Sie immer an einem zugewiesenen Ort ablegen oder immer wissen, wo es ist, auch wenn es an einem überfüllten Ort ist? Worum geht es bei diesem Ding oder jenen Dingen, die es für Sie wichtig machen, seinen / ihren Aufenthaltsort zu kennen?
• Was sind die ersten drei Dinge, die Sie reinigen würden, wenn Sie wüssten, dass Sie morgen von einem Arbeitgeber oder Kunden besucht werden?
• Welches Stück Reinigung haben Sie für eine Weile aufgeschoben? Warum glaubst du, hast du dich geweigert aufzuräumen? Nur dieser eine Bereich?
• Was sind die Werkzeuge, die Sie immer in Reichweite haben müssen?
• Was sonst noch in Reichweite ist, das Sie selten oder nie benutzen?
• Wie würden Sie Ihren Raum jemandem beschreiben, den Sie angeheuert haben, um sich besser organisieren zu können??
• Wie würden Sie Ihren Raum organisieren, wenn Sie mit der Organisation beauftragt worden wären??

Wie gesagt, es gibt hier keine richtigen oder falschen Antworten. Die Idee ist, Ihnen dabei zu helfen, das bequeme Medium zu finden, in dem die Dinge, die Sie benötigen, zur Hand sind und die Dinge, die Sie nicht benötigen, nicht im Weg sind, aber immer noch auffindbar sind. Ich denke, die meisten von uns geben viel Energie für die Aufrechterhaltung einer “mentale Karte” von unserem Raum, und ich glaube fest an “Abladen” Einige davon funktionieren auf gut gestalteten Systemen - aber das nützt nichts, wenn Sie am Ende die gleiche Menge an mentaler Energie aufwenden, um Ihre mentale Karte der Funktionsweise des Systems zu erhalten! Werbung

Stattdessen, wenn Sie das herausfinden können “Sweet Spot”, Sie können sich darauf konzentrieren “stupste” Ihr System wieder darauf zu. Dies ist der Art von Sorgen und Ängsten vorzuziehen, die die Aussicht auf eine “sauber fegen” kann in uns schaffen. Verwechseln Sie jedoch nicht Komfort mit Wirksamkeit - wir Menschen können uns an so ziemlich alles gewöhnen (es gibt Menschen, die aus dem Gefängnis entlassen werden, Geiselnahmen, sogar Konzentrationslager!), aber das bedeutet nicht, dass es für uns die effektivste Art zu leben ist.

Nehmen Sie sich etwas Zeit und beantworten Sie die schwierigen Fragen, um ein Organisationssystem zu entwickeln, das für Sie am effektivsten funktioniert. Das bedeutet, dass es das meiste tut, was es mit der geringsten Energiemenge anstellen kann - sowohl bei körperlicher Arbeit als auch bei seelischen Qualen.