Die einzigen 2 Tricks, die Sie für maximale Produktivität benötigen

In den letzten 10 Jahren habe ich mich mit Produktivität befasst. In der High School habe ich es geschafft, die Ehrentafel zu machen, während ich ein kleines Unternehmen geführt habe. Im College wurde ich ein Meister der Prüfungen, ohne das Material wirklich zu lernen (der Trick besteht darin, herauszufinden, was der Professor fragen wird und sich dann die notwendigen Informationen zu merken). Als ich mein zweites Unternehmen im Herzen der Rezession aufbaute, wusste ich, dass ich ein Produktivitäts-Ninja sein musste, wenn ich eine Chance zum Kampf haben wollte.

Ich habe alles versucht. Ich experimentierte mit praktisch allen legalen Stimulanzien, benutzte Computerprogramme, um Ablenkungen vorzubeugen, versuchte, meine E-Mails nur einmal am Tag abzurufen, folgte GTD zu einem T… die Liste geht weiter.

Dabei habe ich gelernt, dass Sie nur zwei Tricks benötigen, um maximale Produktivität zu erzielen.

Aber zuerst ist es wichtig zu verstehen, dass Sie nicht in der Lage sind, die maximale Produktivität zu erreichen, wenn Sie sich nicht gut fühlen. Pass gut auf dich auf. Es ist die Grundlage für alles.

In diesem Sinne sind hier die einzigen zwei Tricks, die Sie jemals brauchen werden, um maximale Produktivität zu erreichen: Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Plotten Sie Ihren Tag

Die meisten von uns gehen zur Arbeit und fangen an zu arbeiten. Unsere Zeit wird entweder damit verbracht, auf eingehende Arbeiten zu reagieren (E-Mails, Anrufe, Aufgaben des Chefs usw.) oder an Dingen zu arbeiten, die bald fällig sind.

Auf diese Weise zu arbeiten ist sehr zufällig. Es zwingt Ihren Fokus zum Flackern und garantiert nicht, dass Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge aufwenden, insbesondere für die wichtigen Dinge, die nicht bald fällig sind.

Anstatt direkt einzutauchen, öffne ich zuerst ein Word-Dokument, schaue mir meine Aufgaben und E-Mails an und finde dann heraus, wie ich alles einpassen kann. Ich schreibe meinen Zeitplan buchstäblich auf für den Tag. Mein Zeitplan für heute sieht so aus:

10:00 - 10:10 Uhr: Zeichnen Sie den Tag

10:10 - 11:10: Bloggen (Bearbeiten und Veröffentlichen von Nötigem Leid, Schreiben eines LifeHack-Artikels zur Produktivität)

11:10 - 12:10: Arbeit an neuem Whitepaper Werbung

12:10 - 12:30 Uhr: E-Mail

12:30 - 1:00 Uhr: Lebensmittelgeschäft (Spinat, Kichererbsen, Tomatenkonserven, Zwiebeln)

1:00 - 1:45: Mittagessen mit Will von Ingenuity Prep

1:45 - 2:00 Anrufvorbereitung für Gastvortrag in Georgetown

2:00 - 3:45 Anruf bei Jay wegen Gastvortrag

3:45 - 4:00 Vorbereitung auf einen Anruf über die bevorstehende Rede bei BSU Advertising

3:00 - 4:00 Uhr Anruf beim Team der BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 E-Mail

Wenn Sie einen Zeitplan für den Tag aufstellen, bleiben Sie konzentriert und produktiv und es wird sichergestellt, dass alle wichtigen Dinge Ihre Aufmerksamkeit erhalten. Verbringen Sie morgens zehn Minuten damit, Ihren Tag zu planen, und halten Sie sich dann daran.

Schnitzen Sie jede Woche die Zeit heraus, um zu reflektieren und zu kalibrieren.

Wenn Sie wirklich den ganzen Tag über produktiv sein möchten, ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie verstehen müssen, wie Ihre tägliche Arbeit in das Gesamtbild Ihrer Arbeit und Ihres Lebens passt.

Die meisten von uns sind so beschäftigt, dass wir uns nicht die Mühe machen, darüber nachzudenken. Das ist ein Fehler. Nichts ist wichtiger als über Ihre Arbeit und Ihr Leben nachzudenken - woher möchten Sie sonst wissen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind? Werbung

Nehmen Sie sich jede Woche ein paar Stunden Zeit zum Nachdenken. Ich benutze freitags von 3-5. Zu diesem Zeitpunkt wird sowieso keine wirkliche Arbeit geleistet.

Die Fragen, die ich mir stelle:

• Was ist diese Woche gut gelaufen? Wie kann ich das in die nächste Woche tragen??
• Was ist diese Woche schlecht gelaufen? Wie kann ich das nächste Woche verhindern??
• Passte diese Woche in meine größere Vision? Wenn nicht, wie kann ich das nächste Woche ändern??
• Was sind die 3-5 wichtigsten Dinge, an denen ich nächste Woche arbeiten werde??

Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie sich jede Woche ein wenig verbessern und dass Ihre Arbeit in Ihre größere Vision eingebunden ist. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, jeden Tag eine Zeit für die Aufgaben festzulegen, die Sie als die wichtigsten festgelegt haben.

Wir alle wollen maximale Produktivität und Effizienz erreichen. Um dies zu erreichen, müssen wir unseren Alltag mit dem Gesamtbild in Einklang bringen und unsere Zeit sorgfältig nutzen. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie planen, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und verbringen Sie ein oder zwei Stunden pro Woche mit Kalibrieren und Reflektieren, um maximale Produktivität zu erzielen.

(Bildnachweis: Genähte Panoramen über Shutterstock)