Das unkomplizierte Quick Capture-Tool für Aufgaben und Ideen

Ich bin vergesslich.

Meine Mutter sagte mir oft, ich würde meinen Kopf verlieren, wenn er nicht an meinen Schultern hängen würde. Infolgedessen habe ich mir verschiedene Möglichkeiten ausgedacht, um mich an Dinge zu erinnern. Aber egal was passiert, ich schreibe es zuerst auf.

Wenn ich es nicht aufschreibe, kann ich mich nicht daran erinnern. Es gibt keine Möglichkeit. Dies ist nicht verhandelbar. Wenn es nicht aufgeschrieben ist, ist es für immer verschwunden. Ich habe dadurch beim Fahren mehr interessante Ideen verloren. Werbung

Aber das wichtigste Tool zur schnellen Erfassung ist für mich…

Post-it-Notizen

Warum Post-It-Zettel? Sie kommen in allen Größen und sie sind billig. Sie können so viele (oder so wenige) haben, wie Sie möchten. Sie kommen in lustigen Farben. Was ist daran nicht zu lieben??

Post-Its und Notizbücher Werbung

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Ich habe immer ein Field Notes-Notizbuch in meiner Gesäßtasche. Ich habe ein 5er-Set, also werde ich immer eins bei mir haben. Bevor ich das Haus verlasse, werfe ich einen in meine Tasche, wenn ich dort noch keinen habe.

Auf der Vorderseite jedes Notizbuchs befindet sich ein kleiner Stapel Post-Its, der zu meinem tragbaren Arbeitsbereich wird. Normalerweise schnappe ich mir ein halbes Dutzend und klebe sie dort zur sicheren Aufbewahrung.

Warum brauchen Sie Post-Its in einem Notizbuch?? Werbung

Notebooks sind zu behalten. Post-Its sind zu Aktie. Während meiner Arbeit muss ich oft Notizen für die Leute hinterlassen, und es ist wichtig, Post-Its griffbereit zu haben.

Ich benutze sie als “Notizblock” wo ich kleine Dinge aufschreiben kann, die ich sehen möchte, sobald ich das Notizbuch öffne. Ich möchte nicht, dass sie auf einer entfernten Rückseite versteckt sind. Oder wenn es etwas ist, das ich nicht für wichtig genug halte, um es in das Notizbuch zu schreiben, wird es auf ein Post-It geklebt. Es ist meine eigene willkürliche Regel - benutze sie, wie du es für richtig hältst.

Hänge sie an Dinge Werbung

Bei der Arbeit habe ich eine kleine Reihe von Post-Its auf der Unterseite meines Monitors. Ich stecke sie jedoch überall hin, wo ich sie brauche, wie zum Beispiel:

• Das Steuerrad: Wann immer ich mich an etwas erinnern muss, wenn ich in mein Auto steige, hinterlasse ich eine Notiz am Lenkrad. Es kann nicht übersehen werden.
• Der vordere Türknauf: Ist es wichtig, dass ich mich an ein Postpaket oder an mein Mittagessen erinnere? In diesem Fall hinterlasse ich eine Notiz auf dem Türknauf, damit ich sie nicht verlassen kann, ohne die Notiz zu sehen.
• Mein Schlüsselband / Arbeitsabzeichen: Wo ich arbeite, habe ich einen Ausweis, den ich immer bei mir haben muss. Ich werde oft ein Post-It an die Rückseite meines Abzeichens hängen. Manchmal ist es der einfachste Ort, um es dort zu befestigen, wo ich mich sofort daran erinnere, wenn ich wieder an meinem Schreibtisch bin. Hierfür sind besonders leuchtende Farben hilfreich.

Ich habe sogar einen größeren Post-It-Block mit Linien auf meinem Schreibtisch. Auf diese Weise habe ich immer einen Notizblock für Gedanken, telefonische Nachrichten oder Aufgaben bereit, die mir in den Sinn kommen.

Bei meinem Post-Its- und Notebook-System dreht sich alles um die Reduzierung der Reibung. Ich könnte alle Notizen in meinem Telefon oder einem anderen digitalen System aufbewahren. Das Risiko der Ablenkung ist jedoch viel zu hoch. Mit meinem Handy kann ich das Internet in der Hand halten. Das ist das Todesurteil für jede Idee, die ich versuche, lange genug in meinem Kopf zu halten, um sie aufzuschreiben.

Papier ist ein perfektes Werkzeug zur schnellen Erfassung. Und was Stifte angeht, ich verlasse das Haus nie ohne einen. Einer lebt in meiner Brieftasche und ich habe immer einen anderen in meiner Vordertasche.

(Bildnachweis: Konzeptfoto von Maus und Falle über Shutterstock)