The Humble Spreadsheet Ein Tool für den True Lifehacker

Als ich sehr jung war - ich kann mich nicht erinnern, wie alt ich war, aber nennen wir es sechs oder sieben -, wurde ich mit Tabellenkalkulationen bekannt gemacht. Es führte mich in die Welt der Statistik ein, Daten zu verwenden, um Fortschritte zu verfolgen und die Zukunft vorherzusagen, um auf konkrete, messbare Ziele hinzuarbeiten, anstatt auf hohe, stumpfe und allzu oft vergessene Vorsätze, die die Menschen in etwa einem Monat jedes Jahres treffen.

Dafür kann ich meinem Vater danken, eine Einstellung und Fähigkeit, die ich für entscheidend halte für die Erfolge, die ich in vielen Bereichen meines Lebens erzielt habe, insbesondere in den Bereichen meines Lebens, die mit Geschäft und Geld zu tun haben. Jeden Abend machten wir einen Lauf, eine Angewohnheit, die sich leider nicht so gut an der Statistik festhielt, und wenn wir nach Hause kamen, verfolgten wir die verschiedenen Details zu einigen alten (na ja, nicht zu der Zeit) und kräftiger Apple Computer.
Ich war fasziniert zu sehen, wie sich die Daten im Laufe der Zeit verändert haben. Wie sich unsere besten Zeiten verbesserten - nun bezweifle, dass sie anders ausgesehen hätten, wenn ein Kind nicht mitgemacht hätte! - und Fortschritte konnten genau dort in soliden Zahlen beobachtet werden.

Die Tabellenkalkulation wird oft nur als Bereich von Buchhaltern, Geschäftsleuten und manchmal, für diejenigen, die klug genug sind, über das Familienbudget zu verfügen, betrachtet. Dies ist jedoch nicht das einzige Dienstprogramm der Tabelle. Noch lange nicht! Sie können Tabellenkalkulationen in vielen Aspekten Ihres Lebenswandels und Ihrer persönlichen Entwicklung verwenden. Werbung

1. Budgetierung und Ausgabenverfolgung

Zunächst betrachten wir etwas, das nicht allzu weit von der traditionellen Domäne des Tabellenkalkulationsgeldes entfernt ist. Es ist ein Bereich, mit dem sich viele Menschen in ihrem Leben auseinandersetzen wollen. Die Ausgaben geraten außer Kontrolle, Rechnungen kommen mit Zahlen, die höher sind als die Zahlen auf Ihrem Bankkonto, und ohne eine ordnungsgemäße Geldverwaltung ist das Leben das Problem.

Aber eine Tabelle, die besser auf Ihre eigenen Umstände abgestimmt ist als jede verwässerte Softwareanwendung, kann jedem helfen, seine Geldprobleme zu lösen. Sie können sehen, wo das Einkommen hereinkommt und wie viel davon vorhanden ist, nachverfolgen, wo es verschwindet, und sehen, wie viel Sie wirklich ausgeben müssen, sobald sowohl Ihre Rechnungen als auch Ihre Ersparnisse berücksichtigt wurden.

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Wenn Sie auf Ihrem Bildschirm in Schwarzweiß sehen, dass jede Woche nur noch X Geldbetrag übrig ist, nachdem die erforderlichen Ausgaben erledigt wurden, ist es einfach, die Kontrolle zu behalten. Zahlen können und bieten das gewisse Extra an Disziplin und Einsicht, das Sie benötigen.

2. Übung & Fitness

Wie ich bereits erwähnte, hatte meine erste Begegnung mit Tabellenkalkulationen nichts mit Geld zu tun, sondern mit Fitness. Es ist großartig und wirklich motivierend zu sehen, wie sich Ihr Fitnesslevel spürbar verbessert. Aber es ist auch nicht nur ein Selbstliebesfest; Mit dieser Einsicht können Sie Ihre Fitness verbessern. Sie können sehen, wie viel Sie in einem bestimmten Zeitraum verbessern können, und anhand dieser Anpassungsfähigkeit einen Plan erstellen, der Sie auf die nächste Stufe bringt. Werbung

Sie können ein Ziel bestimmen - ob dies die beste Zeit ist, die Sie erreichen möchten, oder eine bestimmte Menge an Gewicht, die Sie heben möchten - und nach einem wirklich erreichbaren Zeitplan daran arbeiten. Im weiteren Verlauf des Zyklus werden Sie motiviert, Ihren Fitnessplan fortzusetzen, indem Sie sehen, wie sich die Zahlen vor Ihren Augen verbessern.

3. Ernährung

Ich habe gehört, es hieß, dass die Kalorienzählung so achtzig ist, aber wenn man die blöden Diäten wegwirft, was ist Gewichtsverlust, wenn es nicht mehr Kalorien verbrennt, als man aufnimmt? Sie müssen sich in ein Kaloriendefizit versetzen, oder ein Verlust tritt einfach nicht auf. Das ist Fakt. Das Problem besteht oft darin, festzustellen, wie man sich auf vernünftige Weise in ein Kaloriendefizit einbringt.

Mit einer Tabelle, dem Wissen darüber, wie viele Kalorien in Ihrer Ernährung enthalten sind, und den verfügbaren Tools, um herauszufinden, wie viel Ihr Körper selbst verbrennt, können Sie Ihre Kalorienaufnahme und Ihren Gewichtsverlust verfolgen. Indem Sie Ihren Fortschritt anhand von Zahlen und nicht nur anhand einer visuellen Kontrolle Ihrer Taille verfolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie Gewicht verlieren. Wieder können Sie diese Daten verwenden, um Anpassungen an Ihrem Plan vorzunehmen, damit Sie auf intelligente Weise besser abnehmen können, ohne auf extreme und ungesunde Maßnahmen zurückgreifen zu müssen.

Das gleiche gilt für die Gewichtszunahme oder für das Essen im Allgemeinen, wenn Sie einen bestimmten Plan haben, der mit Zahlen berechnet werden kann. Werbung

4. Produktivität

Es gibt so viele Methoden, um die Produktivität zu verfolgen, dass es nicht lustig ist. Einige sind lächerlich kompliziert und andere unglaublich einfach. Wenn Sie ein GTD-System verwenden, bei dem alles wird als Aufgabe erfasst (wenn Sie es richtig machen), können Sie sehen, wie viele dieser Aufgaben Sie erledigen und wie viele Sie nicht erledigen. Sie können erkennen, wann Sie sich einem inakzeptablen Aufschub gefährlich nähern oder wann Sie wirklich in Fahrt sind.

Wenn Sie mehr in kürzerer Zeit erledigen möchten, können Sie Ihre Arbeitszeiten nachverfolgen und feststellen, ob das Verhältnis von geleisteten Arbeitsstunden zu erledigten Aufgaben besser oder schlechter wird. Auf diese Weise erhalten Sie Einblicke, anhand derer Sie herausfinden können, wo sich Ihre Zeitverschwender befinden, und können die Produktivität jeder Arbeitsstunde maximieren.

Unabhängig davon, ob Sie unter Workaholicism oder Verschleppung leiden, können Daten helfen - viele Probleme treten auf, wenn Sie einfach nicht wissen, was los ist.

Tabellenkalkulationen sind doch nicht so langweilig

Wo Daten benötigt werden, kann eine Tabelle Ihr bester Freund sein. Wir haben gerade eine kleine Tochter bekommen, die manchmal Probleme beim Füttern hat und Daten sind wichtig, um sicherzustellen, dass sie genug zu essen bekommt und genug zuzunehmen. Bisher haben diese Daten enorm geholfen. Sie war auf einer Aufwärtsspirale. Wenn irgendetwas zeigt, dass Tabellenkalkulationen für mich unendlich vielseitig sind, dann ist das der Beweis. Werbung

An Standorten, die ich wie AudioJungle verwalte, verwende ich Tabellenkalkulationen, um sicherzustellen, dass wir an allen Fronten ein echtes Wachstum verzeichnen und nicht nur Hoffnung auf höhere Statistiken in einer Kategorie haben. Diese Daten haben uns geholfen, viele kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen, bevor uns etwas Schlimmes passiert ist. Das ist eine ziemlich typische Verwendung für Bögen, im Gegensatz zu der ungewöhnlichen, die ich gerade erwähnte.

Ich habe kaum die Oberfläche gekratzt. Wie können Sie - oder könnten Sie - Tabellenkalkulationen verwenden, um bessere Ergebnisse im Leben zu erzielen??