Die Fähigkeit zum Multitasking ist nicht alles, was es zu sein gilt

“Es ist genug Zeit für alles im Laufe des Tages, wenn Sie nur eines auf einmal tun, aber es ist nicht genug Zeit im Jahr, wenn Sie zwei Dinge gleichzeitig tun.” ~ Philip Stanhope, 4. Earl of Chesterfield, April 1747

Jeder, den ich kenne, hat zu viel zu tun und zu wenig Zeit, um es zu erledigen. Überfüllte Zeitpläne und überlange Aufgabenlisten bedeuten, dass viele Menschen diese leben “lebt in stiller Verzweiflung” wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Die berüchtigte Fähigkeit zum Multitasking.

Klar, ich kann Abendessen kochen und den Kindern bei den Hausaufgaben helfen. Werbung

Ich kann eine Zeitschrift lesen und zu Abend essen, während ich mir die Fernsehsendungen anschaue, die ich auf meinem DVR aufgezeichnet habe.

Ich kann während der Fahrt auf SMS antworten. (Warten Sie, nein, ich kann nicht. Das ist illegal.) Aber ich kann es am Esstisch tun.

Ich kann E-Mails während dieses Geschäftstreffens überwachen.

Wenn die zu erledigenden Aufgaben die tägliche Zeit überschreiten, erscheint es sinnvoll und effizient, die Aktivitäten zu verdoppeln. Es ist der einzige Weg, alles zu erledigen, oder? Werbung

Recht?

Vielleicht nicht.

Menschliches Multitasking, dh die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, ist ein Mythos. Nimm mein Wort nicht dafür. Schauen Sie sich diese NPR-Geschichte und dieses Stück an Das neue Atlantis. Zahlreiche wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass unser Gehirn, wenn wir denken, dass wir Multitasking betreiben, seinen Fokus schnell zwischen den verschiedenen Aufgaben hin und her wechselt. Es wurde festgestellt, dass das Umschalten mit Übergeschwindigkeit die Produktivität tatsächlich beeinträchtigt und sogar den IQ des Multitaskers (wir hoffen) vorübergehend senkt.

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Genauso wichtig ist jedoch, wie die Fähigkeit zum Multitasking die Lebensqualität beeinträchtigt. Gewohnheitsmäßiges Multitasking führt schließlich zu der Unfähigkeit, sich zu entspannen, abzuschalten oder sich sehr lange auf etwas zu konzentrieren. Es ist praktisch unmöglich, in Frieden zu sein, wenn Ihr Geist ständig zwischen mehreren Aufmerksamkeitsnehmern hin und her springt. Mit der Zeit merkt man, dass man immer angespannt ist, dass man nicht gut schläft und dass die Menschen in Ihrem Leben das Gefühl haben, nicht verbunden zu sein und sich gar nicht darum zu kümmern. Werbung

Während es manchmal angemessen und sogar notwendig ist, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen, ist es für Ihre geistige Gesundheit von entscheidender Bedeutung, einen gewissen Raum in Ihrem Leben zu schaffen, wenn Sie nicht in mehrere Richtungen gezogen werden. Platz für Ruhe, für Frieden.

Wie? Ein paar Dinge fallen mir ein:

• Für einen Teil des Tages, Verbindung zum Internet trennen. Vollständig. Überprüfe nicht deine E-Mails, Facebook oder Twitter. Spiele keine Online-Spiele. Sehen Sie sich einen ganzen Film an, ohne einmal Ihr Smartphone zu überprüfen. Beginnen Sie mit einer Stunde pro Tag und verbessern Sie Ihre Toleranz, bis Sie einen ganzen Tag offline bleiben können.
• Schalten Sie Ihr Telefon nachts aus oder lassen Sie es in einem anderen Raum. Ich kämpfe mit diesem. Ich habe eine vielbeschäftigte Anwaltskanzlei mit Klienten, die erwarten, mich rund um die Uhr zu erreichen. Während ich schlief, lag mein BlackBerry auf meinem Nachttisch und wachte nachts auf, um E-Mails zu lesen und zu beantworten. Ich habe diese Praxis aufgegeben und lasse jetzt mein iPhone nachts in meinem Büro im Flur liegen.
• Nehmen Sie sich die Wochenenden frei. Obwohl es den Anschein hat, dass wir in meinem Beruf nie wirklich arbeitsfrei sind, können wir uns zu angemessenen Zeiten sicher von der Arbeit trennen. An den Wochenenden lasse ich mein iPhone im Büro zu Hause, während ich andere Dinge tue und mehrmals am Tag nach dringenden Nachrichten suche. Ich halte es nicht mehr immer in Reichweite. Und ich habe noch keinen einzigen Kunden verloren.
• Machen Sie regelmäßig Pausen. In diesem Artikel finden Sie Anregungen, wie und wann.
• Nehmen Sie Ihr Telefon nicht zum Abendessen mit. Stellen Sie Ihr Telefon zum Abendessen in einen anderen Raum und verbringen Sie die paar Minuten damit, mit den Leuten am Tisch zu sprechen.
• In Stille fahren. Ich habe einen langen täglichen Weg zur Arbeit und nutze diese Zeit gerne, um Hörbücher oder Podcasts anzuhören. Aber manchmal schalte ich alles aus und fahre schweigend, ohne dass ich etwas anderes hören muss als meine eigenen Gedanken.
• Verbringen Sie jeden Tag oder zumindest jede Woche etwas Zeit im Freien, ohne elektronische Geräte. Laufen Sie manchmal ohne iPod. Gehen Sie ohne Ihr Smartphone. Nur du und die Vögel.
• Ein Buch lesen Ohne Musik und ohne Fernseher im Hintergrund.
• Überprüfe keine E-Mails während Geschäftstreffen. Lassen Sie Ihr Smartphone oder iPad in Ihrem Büro. Sofern das tatsächliche, physische Leben der Menschen nicht davon abhängt, dass Sie kurzfristig erreicht werden (wahrscheinlich nur dann, wenn Sie Arzt oder Präsident der Vereinigten Staaten sind), wird die Welt nicht untergehen, wenn Sie sich aus dem Verkehr ziehen Stunde. Achten Sie also darauf, was in der Besprechung gesagt wird. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen auf Papier. Dies ist eine, an der ich diese Woche arbeiten muss.

Die Idee ist, im Moment ein bisschen mehr und ein bisschen weniger abgelenkt zu sein. Sie werden feststellen, dass Sie es zu einer Priorität machen, sich mehr und mehr zu konzentrieren “Multitasking” weniger werden mehrere Vorteile anfallen.

Erstens werden Dinge, die wirklich keine Rolle spielen, von Ihrer To-Do-Liste gestrichen. Werbung

Zweitens erledigen Sie tatsächlich mehr (und qualitativ hochwertigere) Arbeiten an den Aufgaben, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit haben.

Drittens fühlen sich die Menschen, mit denen Sie interagieren, mehr und mehr geschätzt “gehört.”

Viertens werden Sie sich weniger gestresst und mehr in Frieden mit sich selbst fühlen.

Was denkst du? Könnte Ihr Leben verbessert werden, indem Sie sich auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren? Haben Sie Tipps, die Sie der obigen Liste hinzufügen möchten? Ich würde gerne Ihre Gedanken in den Kommentaren unten sehen.

(Bildnachweis: Arbeiten von zu Hause aus über Shutterstock)