Die 4 Dinge, die ich konsequent tue, um produktiver zu sein

Egal, was Sie tun, scheint es nicht, dass der Tag nicht genug Stunden hat??

Dort war ich vor ein paar Jahren. Ich zog immer Nachtschwärmer und arbeitete 7 Tage die Woche, um alle meine Aufgaben zu erledigen. Ich hatte einfach keine Zeit zu verlieren.

Da bin ich auf das Buch von David Allen gestoßen “Damit alles funktioniert”. Es hat meine Augen total geöffnet. Es half mir zu verstehen, dass es im Leben nicht mehr darum ging zu arbeiten, sondern darum produktiv arbeiten. Von diesem Zeitpunkt an begann ich, meine Gewohnheiten zu verbessern und bestimmte Fähigkeiten zu entwickeln, die mich so produktiv wie möglich machen würden.

Die Strategien, die ich dabei gelernt habe, möchte ich Ihnen heute mitteilen. Werbung

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Hier sind die 4 wichtigsten Dinge, die ich konsequent mache, um produktiver zu sein:

1. Ich mache kein Multitasking

Der größte “Henker meiner Produktivität” war, dass ich mich davon überzeugt hatte, Multitasking zu betreiben - und deshalb schneller zu arbeiten.

Habe ich mich jemals geirrt?.

Multitasking ist keine echte Sache. Was Sie wirklich tun, wenn Sie (scheinbar) Multitasking betreiben, ist das Hin- und Herwechseln zwischen zwei getrennten Aufgaben. Anstatt also jeweils 100% einer Aufgabe zuzuweisen, wechseln Sie zwischen den Aufgaben hin und her, wodurch jede Aufgabe einen erheblich geringeren Fokus erhält. Das bedeutet einfach, dass Sie beide Aufgaben zu weniger als 100% erledigen - und Sie gewinnen eine Menge Stress und Anspannung.

Multitasking: Eine nette Art zu sagen, dass Sie viele verschiedene Dinge gleichzeitig tun. Und da niemand durch Null teilen kann, bedeutet dies, dass Sie viele verschiedene Dinge nur halbherzig tun. - UrbanDictionary.com

2. Break Things Down

Okay… also stell dir einen richtig großen Frikadellen vor. Ich habs? Gut.

Nach tierischem Instinkt ist es am besten, das Ganze in den Mund zu nehmen und zu kauen. Wenn Sie das tun, werden Sie die nächsten 10 Minuten kauen und schlucken.

Sinnvoll und produktiv ausgedrückt besteht die beste und schnellste Art, den Fleischbällchen zu essen darin, ihn in kleinere Stücke zu schneiden, damit Sie so viel aufnehmen können, wie Ihr Mund verarbeiten kann, und ihn in kürzester Zeit zu schlucken.

Dieselbe Regel gilt für das Leben.

Sie können nur so viel auf einmal verarbeiten. Wenn Sie versuchen, eine zu große Aufgabe gleichzeitig zu erledigen, werden Sie nur verstopft und verlangsamt. Wenn Sie es jedoch in handlichere Teile zerlegen, werden Sie feststellen, dass Sie die Aufgabe viel schneller erledigen können. Werbung

“Teilen Sie die Dinge in kleine Schritte auf und sie werden möglich. Wiederholen Sie sie, und sie werden gelernt.” - David Landowne

3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Sie sehnen sich nach einer Tafel Schokolade ... oder ein Kunde wartet auf Ihren Vorschlag.

Welches ist wichtiger?

Leider befinden sich täglich Tausende von Menschen in ähnlichen Situationen. Sie müssen lernen, wichtige Dinge automatisch zu priorisieren. Auf diese Weise verschwenden Sie keine Energie und Zeit, sondern konzentrieren sich auf diese speziellen Dinge und erledigen sie schneller. Dies macht Sie stressfreier und steigert Ihre Produktivität erheblich.

4. Keine Ablenkungen

Manchmal frage ich mich, wie viel Zeit die Leute damit verschwenden: Werbung

• E-Mail abrufen
• Überprüfen Sie ihre Handys
• Unterhalten Sie sich untätig mit ihren Kollegen
• Im Internet surfen

All diese Dinge (unter anderem) werden Sie sehr unproduktiv machen. Schalten Sie alle Ablenkungen aus oder entfernen Sie sie, wenn die Arbeit endlich abgeschlossen ist. Werde sie einfach los.

“Arbeit ist schwer. Ablenkungen sind reichlich vorhanden. Und die Zeit ist knapp.” - Adam Hochschild

(Bildnachweis: The Word Productivity via Shutterstock)