Stripped GTD 3 Gewohnheiten, die Sie produktiver machen

David Allens Getting Things Done war eine große Hilfe für mich, da ich Prozesse und Systeme für viele meiner Tätigkeiten geschaffen habe, sei es für das Schreiben, andere Arbeiten oder einfach nur für das Budgetieren meiner Zeit, damit ich mehr davon für die Dinge ausgeben kann ich liebe.

Das Problem mit GTD, dem Haken, den ich beim Versuch, seine Praktiken umzusetzen, immer wieder getroffen habe, ist, dass es nur so verdammt kompliziert ist. Ich benötige 43 Ordner, mehrere Posteingänge, eine Reihe von Projektlisten, nächste Aktionslisten und vieles mehr. Das mag für manche Leute funktionieren, aber für mich wurde es einfach zu kompliziert. Werbung

In der tatsächlichen Implementierung habe ich die meisten GTD-Tools und -Praktiken entweder angepasst oder ignoriert. Die Gewohnheiten, die GTD lehrt, sind jedoch eine andere Geschichte - sie haben mir viel beigebracht und mir geholfen, viel produktiver zu werden. Vor allem drei Gewohnheiten - Mind Like Water, Defer und Review - haben mich als Unternehmer, Angestellter und Mensch magisch beeinflusst.

Egal, ob Sie es GTD oder etwas anderes nennen möchten, diese drei Gewohnheiten werden Sie sofort und irreversibel produktiver machen.

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Geist wie Wasser

Schreibe alles auf. Das ist der erste Schritt von GTD und der erste Schritt eines guten Produktivitätssystems. Studien haben gezeigt, dass das menschliche Gehirn nur sieben Dinge gleichzeitig bewältigen kann, aber die meisten von uns müssen sich mit weit mehr beschäftigen. Holen Sie sie aus Ihrem Gehirn und in ein System, dem Sie vertrauen. Ich verwende Evernote für diesen Zweck, aber Sie können alles verwenden - einen Computer, ein Notizbuch, Belege, einen Meißel -, solange es einfach zu verwenden, einfach hinzuzufügen und später für Sie zugänglich ist. Werbung

Traue deinem Gehirn oder deinem Gedächtnis nicht - sie werden dich beide im Stich lassen. Schreiben Sie alles auf, was Platz in Ihrem Gehirn beansprucht. Sie werden sich später besser daran erinnern und Ihr Gehirn frei machen, über neue Dinge nachzudenken.

Verschieben

“Verschieben” ist eine der Handlungen, die GTD für eine bestimmte Sache in Betracht zieht, die Ihren Weg kreuzt. Tu es jetzt nicht, aber vergiss es nicht - leg es einfach für eine Weile ab. In meinem eigenen Leben habe ich festgestellt, dass das Aufschieben sehr nützlich ist, weil ich diese Dinge sowieso meistens nie mache. Es fließt viel mehr in unseren Workflow ein als nötig, und zu sehen, ob die Welt untergeht, weil ich etwas nicht sofort tue, ist für mich eine gute Realitätsprüfung.

Meine Standardpraxis ist jetzt: Wenn ich nicht absolut sicher bin, dass ich es tun muss, verschiebe ich es. Ich komme später darauf zurück und stelle oft fest, dass es überhaupt nicht meine Aufmerksamkeit brauchte - plötzlich ist das eine Sache, die von meinem Teller abweicht. Ich habe festgestellt, dass ein Großteil meiner Zeit für Dinge aufgewendet wurde, die irgendwie nützlich waren, aber meistens nur dazu dienten, dass ich mich besser fühlte, wenn ich sie machte. Jetzt ziehe ich diese Dinge einfach aus und komme zu den Dingen, die ich tun muss und will. Wenn ich Zeit habe, komme ich zu den anderen Dingen - normalerweise musste ich das erst gar nicht machen, nur um herauszufinden. Werbung

Rezension

Dies ist die große Übung. Ich denke, jeder, der versucht, produktiver zu sein und sich dessen bewusst zu sein, was er tut, sollte sie anwenden. Rezension alles, in einem festgelegten Intervall. Ich mache es einmal pro Woche; andere machen es täglich.

Überprüfen bedeutet, dass Sie Ihren Kalender durchgehen und herausfinden, mit was Sie sich befassen müssen. Durchsuchen Sie alle Ihre Posteingänge (E-Mail, Postfach, Voicemail usw.) und löschen Sie sie. Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an - wofür haben Sie in naher Zukunft Zeit??

Werfen Sie auch einen Blick zurück auf die Zeit seit Ihrer letzten Überprüfung. Was hat deine Zeit erschöpft? Was war der größte Mehrwert? Was haben Sie vermisst oder schlecht gemacht, was hätte vermieden werden können? Diese Art der Überprüfung hilft Ihnen dabei, Ihr System zu reparieren und Sie besser auf die bevorstehenden Aufgaben vorzubereiten. Sie werden in keinem Bereich Ihrer Arbeit völlig überfordert - schließlich ist dieses überwältigte Gefühl eine Einbahnstraße aus Produktivitätsgründen. Werbung

Indem ich alles aufschreibe, nicht das meiste tue und immer im Auge habe, was passiert ist und was kommt, bin ich ständig in der Lage, das Gefühl zu haben, zu wissen, was los ist. Ich weiß, was ich tun muss, ich weiß, wann ich Zeit habe, und ich bin mir ziemlich sicher, dass mir nichts Wichtiges entgeht. Ohne all die ausgefallenen Tools und Verfahren fühle ich mich bereits bereit, die Welt zu erobern.

Welche anderen Gewohnheiten sind wichtig, um produktiver zu sein?

Foto: jcraveiro