Vereinfachen Sie Ihre Produktivitätswerkzeuge, um mehr zu erreichen

Jedes Mal, wenn eine neue Produktivitäts-App in den App Store oder ins Internet kommt, muss geprüft werden, ob sie die nächstbeste ist. das Die letzte App, die Sie jemals brauchen werden produktiver zu werden, ein besserer Mensch oder, zur Hölle, noch niedlicher. Jederzeit ein neues “Produktivitätsguru” sagt uns, wie wir mehr Arbeit erledigen können, und wir können auch eine Woche oder einen Monat damit verbringen, es zu versuchen.

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viel Geld und Zeit ich aufgewendet habe, um neue Apps auszuprobieren, Abonnements für Dinge wie "Remember the Milk" oder "Toodledo" zu bezahlen oder sogar präzise Taxonomien für die Kennzeichnung meiner Aufgaben zu erstellen. Werbung

Wenn Sie in irgendeiner Weise wie ich sind (und wahrscheinlich auch, weil Sie Lifehack.org gelesen haben), kann ich Ihnen helfen, indem ich Ihnen jetzt sage, dass Sie durch keine einzelne Anwendung oder kein einzelnes Produktivitätssystem produktiver werden. In der Tat, die meisten unserer sogenannten “systeme” neigen dazu, uns in die Quere zu kommen und produktiv zu werden, wenn es darum geht, produktive Dinge zu schaffen. Und das war's auch schon.

Es ist ein Schläger

Als ich vor ungefähr 4 Jahren zum ersten Mal GTD las, sah mein innerer Freak sofort einen Weg, meine Arbeit und mein Leben zu systematisieren. Damit einher ging die Bereitschaft, nach allen Ausschau zu halten “Implementierung” und viele verschiedene Möglichkeiten auszuprobieren, mein eigenes System einzurichten. Ich kaufte einen Etikettierer, einen Aktenschrank, einen Posteingang, ein Papierplanerding, ein paar anständige Stifte, Karteikarten (viel zu viele Karteikarten) und ging der Aufgabe voraus, Dinge zu erledigen.

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Zumindest dachte ich. Werbung

Was für einen guten Teil von 2 bis 3 Jahren passierte, war meine endlose Optimierung eines Systems und die Suche nach etwas Besserem, das meine Arbeit nicht wirklich unterstützte. Das System hat mich betrieben und mich wirklich verängstigt, es zu benutzen. Es fühlte sich wie eine bodenlose Grube leerer Projekte und Aufgaben an, die ich wegen ihrer Unwichtigkeit niemals ansehen oder überprüfen würde.

All dies brachte mich zu meinem ursprünglichen Punkt: Produktivitäts-Apps und -Systeme machen nicht den Menschen aus, der Mensch macht das Produktivitätssystem.

Das Fett schneiden

Anstatt in einem Meer von Produktivitätswerkzeugen und -ideen zu stecken, die mich nicht unterstützten, habe ich mein System in den letzten eineinhalb Jahren auf das Wesentlichste und Nützlichste reduziert. Werbung

Ich ging zuerst auf einen Papierproduktivitätskick. Es war wie eine Entgiftung für einen Produktivitätsprofi. Wenn Sie Projekte und Aktionslisten in Papierform aufbewahren, können Sie sich nicht auf eine bestimmte Gruppe von Beschriftungen, Schaltflächen und Tags beschränken. Es erlaubt Ihnen, Dinge einfach aufzuschreiben und hilft Ihnen, sich nicht in den Weg zu stellen. Ein weiterer Vorteil der Papierproduktivität ist, dass sie nicht wirklich mit Funktionen gefüllt ist und Sie daher nicht dazu bewegt “Feature-Tweak” es. Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile der Papierproduktivität.

Während ich Papier verwendete, identifizierte ich einige Dinge, die mir wirklich nicht gefielen. Ich wusste, dass ich ein digitales System benötigen würde, um:

• Fälligkeitsdatum sortieren
• Sortierung im Allgemeinen
• Einfacheres Manipulieren von Listen und Ändern von Aufgaben, ohne alles neu zu schreiben
• Möglichkeit, einfach etwas per E-Mail zu senden
• ein Ort zum Speichern von Notizen, die direkt mit Aufgaben verknüpft sind

Also fand ich eine Reihe von Werkzeugen, die diese Anforderungen erfüllten und mir erlaubten, das Getting Things Done-System auf ein Minimum zu beschränken. Ich reduziere das Fett meines Produktivitätssystems und versetze mich schließlich in die Kontrolle darüber. Werbung

Der praktische Teil

Wenn Sie so sind wie ich und zu lange in einem Meer von Produktivitätsproblemen geschwommen sind und Ihr Produktivitätssystem besitzen möchten, anstatt es Ihnen zu erlauben, sind hier einige einfache Schritte:

1. Entgiften Sie mit einem Produktivitäts-Tool. Schnelle Suche nach dem “15 Beste Produktivitätswerkzeuge unter dem Betriebssystem 'X'”, Halten Sie sich fern von der Vielzahl von Apps, die Ihnen versprechen, mehr zu erledigen, und probieren Sie für eine Weile etwas Einfaches wie Papier aus. Sie werden herausfinden, was Sie in einem System wirklich brauchen.
2. Mit den einfachsten Werkzeugen können Sie tatsächlich einige Arbeiten erledigen. Lassen Sie sich von dem Produktivitäts-Tool unterstützen und lernen Sie, wie Sie ihm in Ihrem Arbeitsalltag vertrauen können.
3. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie unbedingt brauchen - nicht wollen - in einem Produktivitätswerkzeug und versuchen, die einfachste Implementierung davon zu finden. Versuchen Sie wirklich, nicht nach dem größten Produktivitätssystem zu streben, das jemals hergestellt wurde. Es existiert nicht.
4. Machen Sie sich mit Ihren neuen Tools vertraut und bleiben Sie dabei. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr System Ihre Arbeit unterstützt, schließen Sie einen Pakt, in dem Sie 90 Tage lang keine Änderungen an Ihren Werkzeugen vornehmen. Danach können Sie die Dinge nach Bedarf neu bewerten und optimieren. Dann bleiben Sie für weitere 90 Tage bei ihnen. Spülen und wiederholen.

Und das ist es. Es ist wichtig, dass eine Information Workerin über eine Reihe von Tools verfügt, die ihre Arbeit wirklich unterstützen. Genauso wichtig ist jedoch, dass die Arbeitnehmerin über eine Reihe von Werkzeugen verfügt, an denen sie festhält, die sie kennt und denen sie vertraut und die ihr nicht im Weg stehen. Haben Sie sich in ein System eingelebt, das Ihre Arbeit unterstützt und es Ihnen ermöglicht, Dinge zu erledigen? Wenn ja, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.